קשובים ומסורים לשרת כתבים בינלאומיים בטקס חתימת אמנת האנוי

ב-26 באוקטובר, מר לואונג הואנג גיאפ, מנהל מרכז ההכוונה לעיתונות זרה במחלקת שירותי הסגל הדיפלומטי, העניק ראיון לעיתון "העולם והווייטנאם" על עבודתו של קבלת כתבים זרים לטקס החתימה על אמנת האומות המאוחדות נגד פשעי סייבר בהאנוי.

מר לואונג הואנג גיאפ, מנהל מרכז ההכוונה לעיתונות זרה, מחלקת שירותי הסגל הדיפלומטי . (צילום: שואן סון)

האם תוכל לשתף אותנו בהכנות של מרכז ההכוונה לעיתונות זרה לטקס חתימת האמנה?

כידוע לכולם, טקס חתימת אמנת האנוי הוכן מוקדם מאוד ובקפידה על ידי הממשלה, המשרדים, המחלקות והסניפים. מיד לאחר אירועים מרכזיים כמו A50 ו-A80, משרד החוץ, ובמיוחד מחלקת מידע לעיתונות ומרכז ההכוונה לעיתונות זרה (מחלקת השירות הדיפלומטי), החלו ליישם את עבודות ההכנה.

לאירוע זה, המרכז גייס 100% ממשאבי האנוש שלו, ועבד מחוץ לשעות העבודה. בפרט, בשבועות האחרונים, פקידים ועובדים עבדו בשבתות ובראשון ברוח של דחיפות והתלהבות.

מספר הכתבים שנרשמו להשתתף היה גדול מאוד, רובם היו כתבים זרים שליוו משלחות בכירות, כך שעבודת ההכנה הייתה צריכה להיות מתחשבת וזהירה אף יותר. המרכז תיאם בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת מידע לעיתונות, קיבל הדרכה צמודה מראשי מחלקת שירותי הסגל הדיפלומטי, ועבד עם יחידות מקצועיות של משרד הביטחון הציבורי ועיריית האנוי כדי להשלים בקשות ויזה, רישוי והליכים נלווים.

במקביל, המרכז מקיים קשרים יזומים עם כתבים בינלאומיים כדי להדריך אותם במילוי מסמכי רישום לרישיונות, אשרות עיתונות וכרטיסי כניסה לאירועים.

מספר הכתבים שנרשמו להשתתף היה גדול מאוד, מה שחייב את מרכז ההכוונה לעיתונות זרה לבצע הכנות מדוקדקות ויסודיות. (צילום: הואנג גיאפ)

במהלך תהליך ההכנה, אילו קשיים נתקל מרכז ההכוונה לעיתונות זרה, במיוחד כאשר עומס העבודה היה גדול ודרישות האבטחה היו גבוהות?

למרכז ניסיון בהגשת שירותים לאירועים גדולים רבים השנה, כגון A50 ו-A80. עם זאת, עומס העבודה הפעם גדול מאוד, בעוד שצוות המרכז מוגבל, מה שגורם לקשיים בהקצאת העבודה ובטיפול בה בהתאם ללוח הזמנים, בהתאם לדרישות המשרד והוועדה המארגנת.

קושי נוסף הוא הפרשי אזורי הזמן בעבודה עם כתבים בינלאומיים, במיוחד משלחות מאירופה ומאמריקה. צוות המרכז חייב לעבוד במשמרות כדי להגיב למיילים ולהחליף מידע במהירות, תוך הימנעות מעיכובים שעלולים להשפיע על הליכי הרישוי ואשרות העיתונות.

בנוסף, כתבים מגיעים ממדינות ותרבויות רבות ושונות, בעיקר מלווים מנהיגים בכירים, כך שגם דרך התיאום והטיפול במסמכים דורשת יותר גמישות, דיוק וטקט.

עם זאת, המרכז קיבל הדרכה צמודה ובזמן מראשי המשרד, ראשי מחלקת שירותי הסגל הדיפלומטי ומחלקת המידע לעיתונות, וסייע להתגבר על קשיים רבים. עם יותר מ-40 שנות ניסיון בשירות אירועים מרכזיים כמו APEC, פסגת ארה"ב-צפון קוריאה או ביקורים של ראשי מדינות זרים, המרכז יישם בביטחון את ניסיונו, המסורת ותחושת האחריות שלו כדי לתרום להצלחת טקס החתימה על אמנת האנוי.

כתבים מקומיים וזרים עובדים במרכז העיתונות, מרכז הכנסים הלאומי. (צילום: הואנג גיאפ)

כיצד אתה מעריך את חשיבותו של אירוע זה לשיתוף הפעולה העיתונאי הבינלאומי של וייטנאם ואת תפקידו של מרכז ההכוונה לעיתונות זרה בתהליך זה?

אירועים גדולים כמו זה הם לא רק הזדמנויות לקידום תדמית המדינה, אלא גם הזדמנות עבור המרכז לקדם את תפקידו בחיבור ותמיכה בעיתונות הבינלאומית.

עבורנו, זהו מקור גאווה והזדמנות להמשיך את מסורת שירות העיתונות הזרה של הדורות הקודמים. במקביל, זוהי גם הזדמנות לתעשיות, ובמיוחד לתיירות, לקדם את תדמיתה של וייטנאם לעולם באמצעות סוכנויות תקשורת בינלאומיות.

האירוע איחד סוכנויות ידיעות ועיתונים גדולים רבים, ופתח הזדמנויות לסוכנויות תקשורת וייטנאמיות לחזק את שיתוף הפעולה, להחליף מידע וליצור בסיס לאירועים בינלאומיים עתידיים כמו קונגרס המפלגה או APEC 2027.

עבור מרכז ההכוונה לעיתונות זרה, זוהי הזדמנות עבורנו להמשיך ולחזק את יכולתנו ומעמדנו, ובמקביל לתרום להצלחתה הכוללת של מחלקת השירות הדיפלומטי השנה.

האירוע איחד סוכנויות ידיעות ועיתונים גדולים רבים, ופתח הזדמנויות לסוכנויות תקשורת וייטנאמיות לשפר את שיתוף הפעולה, להחליף מידע וליצור בסיס לאירועים בינלאומיים עתידיים. (צילום: הואנג גיאפ)

לאחר אירוע זה, אילו תוכניות יש למרכז ההכוונה לעיתונות זרה לשיפור איכות שירותי העיתונות הבינלאומיים ולחיזוק שיתוף הפעולה הרב-צדדי בתקשורת?

לאחר כל אירוע מרכזי, המרכז שולח דוח הערכה לראשי המשרד ולמחלקת העיתונות וההסברה כדי לבחון ברצינות את הנקודות הטובות והשליליות, ובכך להפיק ניסיון ולשפר את יעילות השירות.

אנו ממשיכים גם לשמור על קשרים עם כתבים המשתתפים באירועים, לחזק את יחסי הפעולה, ולהזמין באופן יזום כתבים בעלי מוניטין ובעלי כוונות טובות להשתתף באירועי יחסי החוץ של וייטנאם בתקופה הקרובה.

וחשוב מכך, זוהי הזדמנות לכל נושאי המשרה והעובדים במרכז לבחון מחדש את עבודתם, לשפר באופן מתמיד את כישוריהם המקצועיים ואת רוח השירות שלהם, ולתרום באופן פעיל יותר לעבודת ההסברה הזרה של משרד החוץ.

תודה רבה.

מקור: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html