בבוקר ה-29 באוקטובר, ארגנה מחלקת ארגון כוח אדם (משרד ההסברה והתקשורת) הדרכה בנושא שימוש בתוכנה לניהול קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים תחת משרד ההסברה והתקשורת. משתתפי ההדרכה היו מנהיגים ומנהלי כוח אדם בסוכנויות וביחידות תחת המשרד.

בוי הואנג פואונג
סגן שר ההסברה והתקשורת בוי הואנג פואונג. צילום: טרונג דאט

זוהי תוכנה שפותחה כדי לשרת טרנספורמציה דיגיטלית ויישום טכנולוגיה בעבודת כוח אדם. באמצעות תוכנה זו, עובדי כוח אדם יקבלו כלים רבים לניהול מידע של קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים בסביבה הדיגיטלית.

לתוכנה יש גם תכונות רבות לתמיכה במנהלים כגון סטטיסטיקות, אזהרות על העלאת שכר, אזהרות על מינוי מחדש, אזהרות פרישה או בניית טפסי דוח לשירות עבודה.

במפגש ההכשרה, סגן שר המידע והתקשורת בוי הואנג פואנג הדגיש את החשיבות של יישום טכנולוגיה בעבודת כוח האדם, בהתחשב בכך כדרישה מחייבת ומגמה בלתי נמנעת בהקשר הנוכחי.

סגן השר בוי הואנג פואנג אמר כי עבודת כוח אדם היא משימה מרכזית שראשי היחידות צריכים להקדיש לה תשומת לב מיוחדת. לאחרונה, משרד ההסברה והתקשורת ערך צוותי בדיקה ופיקוח רבים וגילה טעויות רבות בניהול כוח האדם. זה מראה שראשי היחידות אינם מקדישים תשומת לב ראויה או אינם יסודיים בניהול כוח האדם.

כדי להתגבר על מגבלות אלו, ביקשו השר וראשי משרד המידע והתקשורת ממשרד ארגון כוח האדם לפתח תוכנה לניהול כוח אדם, למרות שאין מדובר ביחידה בעלת מומחיות טכנולוגית. הודות למאמצי משרד ארגון כוח האדם, מערכת התוכנה הושלמה למעשה כדי לתמוך ביעילות בעבודת הניהול.

סגן השר בוי הואנג פואנג הדגיש כי הצלחת מערכת התוכנה אינה תלויה רק ​​במחלקת ארגון כוח האדם, אלא גם דורשת עדכוני מידע יזומים מצד היחידות ומכל קצין. לכן, מנהיגים ומנהלי כוח אדם ביחידות צריכים להשתמש במערכת באופן קבוע ולסקור אותה כדי לזהות ולתקן שגיאות במהירות.

פריסת טכנולוגיה בניהול כוח אדם היא דרישה חובה מצד הממשלה ומשרד הפנים , החלה על כל המשרדים, הסניפים ו-63 המחוזות והערים ברחבי המדינה. יישום הטכנולוגיה יסייע בפישוט תהליכים, בהפחתת עבודה ידנית, במיוחד בעת עיבוד מספר רב של דוחות ונתונים.

המרת מספר צוות W-3.jpeg
גב' לה הואנג ג'יאנג, מנהלת מחלקת הארגון והכוח אדם, משתפת בתוכנה לניהול קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים. צילום: טרונג דאט

סגן השר בוי הואנג פואנג ביקש מהיחידות לבדוק מחדש את הרישומים האישיים במערכת כדי להבטיח מידע מדויק ולמנוע שגיאות מיותרות.

מנהיגים ומנהלי כוח אדם ביחידות צריכים גם לשים לב יותר ליישום טכנולוגיה ולשימוש יעיל במערכות תוכנה כדי לשפר את יעילות הניהול ולמנוע טעויות.

למרות שההסתגלות למערכת החדשה עשויה להיות קשה בהתחלה, סגן שר המידע והתקשורת בוי הואנג פואנג מאמין שלאחר זמן מה, אנשים יבינו את הנוחות והיעילות שהטכנולוגיה מביאה בהשוואה לשיטות המסורתיות.

בהתייחסו לפקידים שהשתתפו בכנס, הדגיש ראש מחלקת הארגון והכוח אדם, לה הואנג ג'יאנג, כי התוכנה לניהול פקידים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים אינה של מחלקת הארגון והכוח אדם, אלא תוכנה נפוצה של משרד המידע והתקשורת.

משרד ארגון כוח האדם מקווה שיחידות במשרד ישתמשו בתוכנה באופן קבוע, ובכך יגלו שגיאות ויציעו תכונות חדשות. משרד ארגון כוח האדם מוכן להקשיב להצעות ויוסיף תכונות נוספות לתוכנה אם יהיה צורך כללי ובתנאים הטכניים.

"מומחיות" בתחומי ה-IT, מחשבים ותכנות זכו להוקרה על הישגים יוצאי דופן . אלו הן מהנדסות עתידיות בעלות הישגים יוצאי דופן, שזכו בפרסים גבוהים בתחרויות חדשנות ותחרויות תכנות בארץ ובחו"ל.