טרנספורמציה דיגיטלית במערכת Front

סנכרון תשתיות, חדשנות בפעולות

במשרד ועדת החזית המחוזית של וייטנאם, כאשר יש מסמך שצריך לפרוס, הצוות רק צריך ללחוץ על "שלח" במערכת האלקטרונית או בקבוצת Zalo, המסמך נשלח מיד לרמות החזית מהפרובינציה ועד לשטח. בכמה ועידות ברמה המחוזית, קונגרסים ברמת הקומונה, חזית המולדת השתמשה בקודי QR כדי לגשת למסמכים, ובכך החליפה את מסמכי הנייר... חידושים אלה לא רק מסייעים בהפחתת הליכים, חוסכים זמן, אלא גם יוצרים ערוץ חיבור מהיר ויעיל, התורמים למודרניזציה של פעילות מערכת החזית.

צוות משרד הוועדה המחוזית של חזית המולדת של וייטנאם מעבד מסמכים במערכת המידע ומנהל את פעולות חזית המולדת של וייטנאם. צילום: THU OANH

לצורך ביצוע טרנספורמציה דיגיטלית יעילה, הוועדה הקבועה של ועדת חזית המולדת המחוזית של וייטנאם פרסמה תוכנית לטרנספורמציה דיגיטלית לתקופה 2025-2028, הקימה ועדת היגוי וצוות לתמיכה בטרנספורמציה דיגיטלית, והקצתה אחריות ספציפית לכל מחלקה. מערכת הניהול התפעולי נפרסת במקביל דרך הפלטפורמות של Viettel ו-VNPT, ומחברת 100% מהסוכנויות, היחידות והיישובים לרמת הקהילה, ומבטיחה הפצת מסמכים מהירה ובטוחה.

לדברי סגן ראש משרד החזית המחוזית של וייטנאם, נגוין דוק דוק טהאן, עד כה, היחידה השלימה 29/31 יעדי תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית תחת ניהול הממשלה המרכזית. "תכנים מרכזיים כגון בניית תשתיות, מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית, הכשרת צוות, דיגיטציה של נתונים... כולם יושמו באופן סינכרוני, מה שהביא ליעילות ברורה בניהול, בתפעול ובשירות העם", אמר מר טהאן.

מר וו דוי חאן - מומחה במשרד ועדת חזית המולדת המחוזית של וייטנאם שיתף: "ועדת חזית המולדת המחוזית של וייטנאם שדרגה את חיבור האינטרנט ואת מערכת ה-WiFi כדי לעמוד בדרישות העבודה המקוונת. מערכת הפגישות המקוונות נפרסה כדי לחבר מחלקות, סניפים, קומונות, מחלקות ואזורים מיוחדים במחוז."

דיגיטציה של נתונים, שיפור קיבולת הצוות

כל הרשומות, פרוטוקולי ההערות, הצעות הבוחרים, מסמכי המעקב, ביקורת חברתית... עברו דיגיטציה ואוחסנו בפלטפורמה אלקטרונית על ידי ועדת החזית המחוזית של וייטנאם. הוועדה הקבועה של ועדת החזית המחוזית של וייטנאם פרסמה צו רשמי המחייב יצירה ואחסון של נתונים חדשים בסביבה הדיגיטלית, תוך יצירתה הדרגתית של מחסן נתונים אלקטרוני מאוחד של מערכת החזית. במקביל, היחידה ארגנה 5 קורסי הכשרה לטרנספורמציה דיגיטלית עבור 100% מהקאדרים ועובדי המדינה, הן בצורה ישירה והן בצורה מקוונת. נכון לעכשיו, 100% מהמנהיגים והקאדרים הזקוקים לכך מקבלים חתימות דיגיטליות אישיות, וכל המסמכים הנכנסים והיוצאים מעובדים באופן מקוון.

אתר האינטרנט של החזית המחוזית ממשיך לשמש ערוץ לתעמולה ולקבלת משוב מאנשים. בנוסף, החזית מרחיבה את קליטתה גם באמצעות Zalo, פייסבוק ודוא"ל, ועוזרת לאנשים לשלוח בקלות מידע ודעות לסוכנות. יו"ר ועדת החזית הווייטנאמית של קהילת Thanh Dong, נגוין קים טהו, אמר: "נכון לעכשיו, באמצעות קבוצות Zalo ודפי פייסבוק, החזית וארגוני הקומונות יכולים בקלות לתפוס ולסנתז את דעותיהם ומשוביהם של אנשים ולטפל בהם במהירות, ובכך לתרום לחיזוק אמון העם במערכת החזית."

מר נגוין דוק דוק טאן הוסיף: "טרנספורמציה דיגיטלית אינה רק יישום טכנולוגיה, אלא גם שינוי אופן העבודה, במטרה לשרת אנשים מהר יותר ובשקיפות רבה יותר. בתקופה הקרובה, ועדת החזית המחוזית של וייטנאם תגביר את השימוש בחתימות דיגיטליות בהנפקת מסמכים ותרחיב את צורת הפגישות המקוונות, ובמקביל תשקיע בציוד אחסון תמונות ווידאו כדי לבצע טוב יותר את עבודת התעמולה."

בעזרת כיוון דרסטי, יישום סינכרוני וצעדים מתאימים, עבודת הטרנספורמציה הדיגיטלית במערכת חזית המולדת של וייטנאם במחוז הולכת ומעמיקה, תורמת לשיפור היעילות התפעולית, קידום רפורמה מנהלית וחיזוק הקשר בין המפלגה, הממשלה והעם בעידן הדיגיטלי.

חמישי OANH

מקור: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html