להבטיח הליכים אדמיניסטרטיביים חלקים במהלך תהליך ארגון מחדש ארגוני.

על פי התוכנית, החל מ-1 ביולי 2025 ייכנס לפעול רשמית מודל הארגון הדו-מפלסי של השלטון המקומי (רמה פרובינציאלית ורמה קהילתית). הדבר נחשב לפריצת דרך ברפורמה המנהלית, העונה על דרישות הממשל המקומי המודרני והמקצועי ומשרת את הציבור בצורה טובה יותר ויותר. העיר קאן טו הכינה באופן דרסטי את תנאי העבודה של המטה, המתקנים והציוד עבור הוועדה העממית הקהילתית החדשה, תוך הבטחת טיפול חלק, רציף ויעיל בהליכים המנהליים של אנשים ועסקים.

מר דו טאן בין (שער משמאל), מזכיר ועדת המפלגה של העיר קאן טו , ומר טרונג קאן טוין (שער מימין), יו"ר ועדת העם של העיר קאן טו, סקרו את משרד ועדת העם של רובע פואוק טוי (מחוז או מון) - המיקום המתוכנן של משרד ועדת העם של רובע פואוק טוי לאחר המיזוג. צילום: נאם הואנג

משרד הממשלה קיים זה עתה כנס לפריסת רפורמה בהליכים מנהליים בעת יישום הסדר יחידות מנהליות ויישום מודל ארגון ממשל מקומי דו-מפלסי. הכנס חובר באופן מקוון ל-9 גשרים ב-6 ערים ופרובינציות המנוהלות באופן מרכזי: קוואנג נין, בין דונג ובק נין. בכנס, ראשי המחלקה לבקרת הליכים מנהליים - משרד הממשלה, הציגו נקודות חדשות מצו מס' 118/2025/ND-CP של הממשלה בנושא יישום הליכים מנהליים במסגרת מנגנון "נקודת עצירה אחת" במחלקה "נקודת עצירה אחת" ובפורטל השירות הציבורי הלאומי (DVC) (בתוקף החל מ-1 ביולי 2025); הנחו וקידמו עדכון מידע ונתונים בפורטל השירות הציבורי הלאומי, ושדרגו את מערכת המידע ליישוב הליכים מנהליים ברמה המחוזית.

לדברי מר פאם מאן קואנג, סגן ראש משרד הממשלה , פורטל השירות הציבורי הלאומי יהפוך ל"נקודת עצירה" מרכזית אחת שתשרת אנשים ועסקים. על פי מפת הדרכים, החל מ-1 ביולי 2025, הממשק של פורטל השירות הציבורי המחוזי ייסגר. לכן, על היישובים לעדכן באופן מיידי את הרשימה ולהמיר נהלים אדמיניסטרטיביים מרמת המחוז לרמות הקומונה והפרובינציה; לעדכן מידע משולב על שירות הציבורי בהתאם לרשימת הסוכנויות החדשה ולהכריז ולבחון שירותים ציבוריים בפורטל השירות הציבורי הלאומי. לבחון ולפתח תוכנית לשיפור מרכזי השירות הציבורי המחוזיים והקומוניים מבחינת כוח אדם, מתקנים, ציוד ותקנות עבודה, תוך מתן דגש מיוחד על הבטחת יישום חלק ובלתי מופרע של נהלים אדמיניסטרטיביים עבור אנשים ועסקים כאשר השלטון המקומי ברמת המחוז מסיים את פעילותו וייישם את מודל הארגון הדו-מפלסי של השלטון המקומי.

על סמך ההליכים המנהליים המבוזרים, המואצלים והמוגדרים על ידי הסמכות שהוכרזו ופורסמו על ידי משרדים וסוכנויות ברמת המשרד, מחוזות וערים מכריזים בדחיפות על רשימת ההליכים המנהליים ורשימת ההליכים המנהליים המסופקים עם שירותים ציבוריים מקוונים מלאים, שירותים ציבוריים מקוונים חלקיים המבוצעים באופן מקומי ומשולבים ומסופקים בפורטל השירות הציבורי הלאומי; מעדכנים את ההליכים המנהליים במאגר הנתונים הלאומי של הנהלים המנהליים ומכוונים את הפיתוח וההפצה של נהלים פנימיים ונהלים אלקטרוניים לטיפול בכל הליך מנהלי ברמת המחוז והקומונציה.

בעיר קאן טו, משלחת העבודה של העיר, הכוללת את מר דו טאנה בין, חבר הוועד המרכזי של המפלגה, מזכיר ועדת המפלגה העירונית ומר טרונג קאן טוין, יו"ר הוועד העם העירוני, יחד עם מספר מחלקות, סניפים ומגזרים, ערכו זה עתה סקר שטח במספר משרדים עובדים של הוועדות העם ברמת הקומונות, הצפוי להיערך לאחר המיזוג במחוזות נין קיאו, בין טוי, או מון ומחוז טוי לאי. מנהיגי המחוזות אמרו כי סקרו את המתקנים והציוד במטה היחידות הישנות כדי לארגן משרדים עובדים עבור הקומונות והרבעים החדשים. נכון לעכשיו, הציוד הבסיסי עומד בדרישות לעבודה ישירה ומקוונת; סקירה וסידור של מרכז השירות של המינהל הציבורי כדי להבטיח שירות טוב לאנשים המגיעים לעבודה. בנוגע למתקנים, המחוזות סקרו, תיקנו ושדרגו כדי להבטיח תנאי עבודה לצוות, לעובדי המדינה ולעובדי הציבור; תוך התמקדות בארכיון רשומות כדי למנוע אובדן במהלך תהליך המיזוג. מר דו טאנה בין ציין כי היחידות צריכות להשתמש במתקנים בצורה גמישה, מדעית וללא בזבוז; יש להכין בקפידה את סידור מקומות העבודה והמגורים של הצוות לאחר המיזוג, תוך הבטחת פרקטיות, כלכלית ויעילות.

בעבר, בפגישות בנושא הסדר ארגוני וסידור יחידות מנהליות, ציין מר טרונג קאן טוין כי יש להשלים את העברת ההליכים המנהליים מהמתקן הישן למתקן החדש, תוך מתן תשומת לב רבה יותר לארכיון רשומות, תוך הימנעות מאובדן רשומות; יש להבטיח חיבור חלק של מערכת הרשת, תוך הבטחת קליטה ויישוב של הליכים מנהליים של אנשים ועסקים. יו"ר ועדת העם של העיר גם הטיל על מנהל מחלקת המדע והטכנולוגיה לנהל ולתאם עם ראשי סוכנויות ויחידות רלוונטיות כדי לחקור ולהדריך את הזיהוי והפריסה של תשתית דיגיטלית, תוכנה ויישומים משותפים, ולייעץ לוועדת העם של העיר לפרסם רשימה ותוכנית לפריסת תוכנות ויישומים משותפים, לא יאוחר מ-25 ביוני 2025. ועדות העם של המחוזות והעיירות חיזקו גם את ההכוונה והפיקוח על ניהול הרשומות והארכיונים בסוכנויות וביחידות בעת פירוק, מיזוג, איחוד וארגון מחדש; השלמת נתונים על קאדרים מקומיים, עובדי מדינה ועובדי ציבור כך שכאשר סידורם והקצאתם ליחידות מנהליות חדשות, הנתונים חייבים להיות מלאים ומדויקים.

בהתאם לצו מס' 118/2025/ND-CP המסדיר את ארגון המחלקות המרכזיות (One-Stop) ברמות המחוז והקומונת, בערים המנוהלות במרכז, ועדת העם העירונית מחליטה להקים מרכז שירותים למנהל ציבורי מחוזי כארגון מנהלי תחת ועדת העם העירונית, ומחליטה על מספר הסניפים תחת מרכז שירותים למנהל ציבורי ברמה אחת שיבצעו משימות בתוך היישוב. במקרה שמודל זה לא ייבחר, ​​ועדת העם העירונית מחליטה להקים מרכז שירותים למנהל ציבורי מחוזי כארגון מנהלי תחת משרד ועדת העם המחוזית.

ברמת הקומונה, ועדת העם של הקומונה מחליטה להקים מרכז שירותים למנהל ציבורי ברמת הקומונה, ארגון מנהלי תחת ועדת העם של הקומונה, לביצוע משימות וסמכויות שהוקצו. אין מרכז שירותים למנהל ציבורי ברמת הקומונה תחת ועדת העם של הקומונה ביישובים שבוחרים במודל של מרכז שירותים למנהל ציבורי ברמה אחת תחת ועדת העם של המחוז.

קוק תאילנדי

מקור: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html