דונג נאי מתקן את השימוש לרעה בבקשה להגשת עותקים מאושרים בהליכים מנהליים

לאחרונה, מצבם של כמה סוכנויות, יחידות ויישובים במחוז דונג נאי , המשתמשים לרעה בדרישה מאנשים ועסקים להגיש עותקים מאושרים של המקור בעת ביצוע הליכים מנהליים, הוא די נפוץ, וגורם לצרות מיותרות ולהגדלת העלויות החברתיות.

לנוכח המצב הנ"ל, ב-1 באוגוסט, משרד המשפטים של מחוז דונג נאי יעץ לוועדת העם המחוזית לחתום ולהוציא צו רשמי המבקש מהמחלקות, הסניפים, המגזרים; ועדות העם של הקומונות, המחוזות וארגוני הנוטריון במחוז לציית בקפדנות להוראות צו 23/2015/ND-CP מיום 16 בפברואר 2015 של הממשלה ומסמכים משפטיים קשורים.

Đồng Nai chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — אנשים באים לעשות הליכים אדמיניסטרטיביים (תמונה להמחשה)

באופן ספציפי, קבלת עותקים לא מאושרים עם מקורות להשוואה בעת עיבוד מסמכים; מתן עדיפות לניצול ושימוש בנתונים אלקטרוניים הזמינים במאגרי המידע המשותפים של המחוז כדי להפחית את הצורך לספק מסמכים לאנשים ולעסקים.

בנוסף, יש לחזק את התעמולה וההכשרה של קאדרים ועובדי מדינה בנוגע לתקנות משפטיות הקשורות לאימות נוטריוני והסמכה; לארגן בדיקות ולטפל בקפדנות במקרים של בקשות שרירותיות למסור עותקים מאושרים תוך הפרת התקנות.

משרד המשפטים העריך כי תיקון זה לא רק תורם ליצירת נוחות עבור אנשים ועסקים, אלא גם מדגים בבירור את נחישותה של התעשייה לקדם רפורמה מנהלית, בניית מנהל מקצועי ושקוף ומענה טוב יותר לצרכים הלגיטימיים של הציבור.

על פי משרד המשפטים של מחוז דונג נאי, נכון לעכשיו כל סוגי העותקים והמסמכים המודפסים עברו דיגיטציה ואוחסנו במאגר הנתונים האלקטרוני של המחוז.

העובדה שסוכנויות ויחידות רבות עדיין דורשות מאנשים ועסקים להגיש עותקים מאושרים, גם במקרים בהם החוק אינו דורש זאת, סותרת את רוח הרפורמה המנהלית, ויוצרת הליכים, זמן ועלויות נוספים עבור אנשים ועסקים.

אחת הסיבות העיקריות שצוינו היא שחלק מהפקידים והעובדים הציבוריים עדיין חוששים מאחריות וחסרים יוזמה בהשוואת עותקים למקור. במקום זאת, הם בוחרים בפתרון "הבטוח" של אילוץ אנשים לאשר לפני הגשת מסמכים.

מקור: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm