מנהל משרד החקלאות והסביבה עובד עם משרד רישום המקרקעין

ב-26 במאי 2025, מר נונג קווק הונג, חבר ועדת המפלגה המחוזית, מנהל משרד החקלאות והסביבה, קיים פגישת עבודה עם משרד רישום המקרקעין (LRO) כדי להבין את המצב המבצעי ולמצוא פתרונות להסרת קשיים בתהליך ביצוע משימות היחידה.

מר נונג קווק הונג, חבר ועדת המפלגה המחוזית, מנהל משרד החקלאות והסביבה, דיבר בפגישה.

בפגישה בעבודה, נציג ראשי לשכת רישום המקרקעין דיווח על יישום המשימות שהוקצו ליחידה. בהתאם לכך, לשכת רישום המקרקעין היא יחידת שירות ציבורי, שאורגנה מחדש בהתאם פרויקט מס' 377/DA-UBND מיום 17 בפברואר 2025 של הוועדה העממית של מחוז קאו באנג להקמת מחלקת החקלאות והסביבה של מחוז קאו באנג על בסיס מיזוג מחלקת החקלאות ופיתוח הכפר ומחלקת משאבי הטבע והסביבה של מחוז קאו באנג; 3 מחלקות של משרד הרישום: מחלקת המינהל וארכיון המידע, מחלקת הרישום והנפקת התעודות, מחלקת ההנדסה הגיאוטכנית ומשרדי רישום סניפים ביחידות מנהליות ברמת המחוז. בשנת 2025, למשרד הרישום יוקצו 93 עובדים בסך הכל. נכון לעכשיו, ישנם 85 אנשים נוכחים, כולל 47 עובדי מדינה ו-38 עובדי קבלן (03 עובדי קבלן לפי צו 111 ו-35 עובדי קבלן מקצועיים). במשרד רישום המקרקעין המחוזי ישנם 27 אנשים: 15 עובדי מדינה, 03 עובדי קבלן לפי צו 111, 09 עובדי קבלן מקצועיים; סניפים של משרד רישום המקרקעין ב-10 מחוזות וערים עם 32 עובדי מדינה, 26 עובדי קבלן מקצועיים. משרד רישום המקרקעין המחוזי של קאו באנג שומר על הכנסות כספיות מ: כספי תקציב המדינה והכנסות מפעילויות מקצועיות. משרד רישום המקרקעין מתפקד למתן שירותים ציבוריים, ובפרט: חילוץ מפות קדסטרליות, הכנת תיקים למתן אישורי זכות שימוש בקרקע, חילוץ מפות, רישומי קדסטרליים...

מתחילת השנה, משרד הרישום קיבל 59 בקשות לארגון. (50 קבצים לחידוש והנפקה חדשה; 5 קבצים לרישום שינויים; 3 קבצים לרישום עסקאות מובטחות; קובץ אחד למחיקת רישום עסקאות מובטחות). קבצים מהחודש הקודם הועברו ל-18 קבצים לחידוש והנפקה חדשה. תוצאות יישום: 75 קבצים הוגשו לרשות המוסמכת לחתימה (66 קבצים לחידוש והנפקה חדשה; 5 קבצים לרישום שינויים; 3 קבצים לרישום עסקאות מובטחות; קובץ אחד למחיקת רישום עסקאות מובטחות).

רישום, רישום והגשה להנפקת תעודות זכות שימוש בקרקע של משרדי רישום המקרקעין המחוזיים והעירוניים: מפות קדסטרליות הותאמו עבור 3,855 חלקות אדמה; רישומי קדסטרליות הותאמו עבור 2,813 משקי בית. התקבלו ועובדו: 9,110 רשומות, כולל: 2,436 רשומות של הנפקה וחידוש חדשות: 1,989 רשומות התקבלו לאחרונה, 447 רשומות הועברו מהתקופה הקודמת. 655 רשומות טופלו בזמן, 1,090 רשומות טופלו לאחר המועד האחרון, 157 רשומות עובדו לפני המועד האחרון, ו-534 רשומות עובדו לאחר המועד האחרון. רשומות רישום שינויי מקרקעין (לא הונפקו תעודות זכות שימוש בקרקע) היו 3,075 רשומות: 2,872 רשומות התקבלו לאחרונה, 203 רשומות הועברו מהתקופה הקודמת. מספר הקבצים שטופלו והוחזרו בזמן הוא 2,662 קבצים; מספר הקבצים שטופלו והוחזרו באיחור הוא 194 קבצים; מספר הקבצים שמטופלים לפני תאריך היעד הוא 133 קבצים; מספר הקבצים שעובדו באיחור הוא 86 קבצים. רישום עסקאות מאובטחות: 471 קבצים: 469 קבצים שהתקבלו לאחרונה, מספר הקבצים שהועברו מהתקופה הקודמת. מספר הקבצים שמטופלים והוחזרו בזמן הוא 452 קבצים; מספר הקבצים שמטופלים והוחזרו באיחור הוא 11 קבצים; מספר הקבצים שעובדו הוא 04 קבצים, מספר הקבצים שעובדו באיחור הוא 04 קבצים. ביטול רישום משכנתאות: 684 קבצים: 678 קבצים שהתקבלו לאחרונה, מספר הקבצים שהועברו מהתקופה הקודמת. מספר הקבצים שמטופלים והוחזרו בזמן הוא 628 קבצים; מספר הקבצים שמטופלים והוחזרו באיחור הוא 30 קבצים; 15 קבצים טרם הגיעו לתאריך היעד, נמצאים בעיבוד, 11 קבצים נמצאים בעיבוד באיחור. 315 קבצים מחולקים וממוזגים לחלקות: 274 קבצים התקבלו זה עתה, 41 קבצים הועברו מהתקופה הקודמת. 186 תיקים נפתרו והוחזרו בזמן; 96 תיקים נפתרו והוחזרו באיחור; 30 תיקים נמצאים בעיבוד באיחור; 3 תיקים נמצאים בעיבוד באיחור. 21 חלקות אדמה חולצו, 388 חלקות אדמה חולצו, 1696 קבצי מידע קדסטרלי הועברו.

עבור פעולות מסד נתונים (פרויקט VILG): בנייה ותפעול של מסד הנתונים של הקרקעות הן אחת המשימות המרכזיות של המשרד. עד כה, 6 מתוך 10 מחוזות עם סך של 97 קומונות הפעילו את מסד הנתונים של הקרקעות בתמיכת תוכנת VBDLIS של Viettel . 4 מתוך 10 המחוזות הנותרים משתמשים בתוכנת Vilis להדפסת תעודות. פריסת מסד הנתונים של הקרקעות תרמה לשיפור יעילות ניהול הקרקעות, למזעור שגיאות וכפילויות של מידע, וליצירת תנאים נוחים לחיפוש וניצול מידע. עם זאת, הפריסה הסינכרונית של מסד הנתונים של הקרקעות ברחבי המחוז עדיין מתמודדת עם קשיים רבים, במיוחד מבחינת תשתית טכנולוגיית מידע ומשאבי אנוש.

עבודת מלאי קרקעות בשנת 2024: בצע חקירה וסקר של מסד הנתונים של מחוז טרונג חאן. נכון לעכשיו, עבודת האיסוף והחקירה הבסיסית הושלמו, והם נמצאים בסינתזה והעלאה. Tkonline; עבודת חילוץ והתאמת מפות קדסטרליות; חילוץ מפות קדסטרליות; בדיקה והתאמת מפות קדסטרליות. חילוץ, מדידה והתאמת מפות קדסטרליות של חלקות קרקע לצורך הנפקת אישורים למשקי בית וליחידים עבור 369 חלקות קרקע. חילוץ מפות קדסטרליות עבור משקי בית ויחידים עבור 1,205 חלקות אדמה. בדיקה, מדידה ותיקון של מפות קדסטרליות עבור משתמשי קרקע לצורך הנפקת אישורים עבור סך של 31 חלקות אדמה על ידי המרכז למשאבים טכניים וסביבה.

עדכון ותיקון רישומי מקרקעין: המספר הכולל של הודעות עדכון ותיקון רישומי מקרקעין שנשלחו על ידי משרדי רישום המקרקעין של הסניפים מ-1 בינואר 2025 עד 15 במאי 2025 עם סך של 1,217 משקי בית, 4,275 חלקות קרקע לפי ההודעה, 3,358 חלקות קרקע עודכנו במרשם המקרקעין.

על מנת לבצע ביעילות את המשימות שהוקצו בטווח הקצר והארוך, למשרד רישום המקרקעין מספר הצעות והמלצות כדלקמן: על משרד החקלאות והסביבה לפרוס בקרוב ולהנחות את גיוס עובדי המדינה בהתאם להחלטה להקצות את מספר האנשים שהוקצו בשנת 2025 למשרד רישום המקרקעין; לגבש מדיניות לעידוד ומשיכת צוות מיומן לעבודה במשרד רישום המקרקעין; לייעץ לוועדת העם המחוזית בנוגע לתיקון והשלמה של מערכת ההליכים המנהליים בהחלטה מס' 1401/QD-UBND מיום 25 באוקטובר 2024 בנוגע לאישור התהליך הפנימי לטיפול בהליכים מנהליים במגזר הקרקעות תחת סמכותה של משרד משאבי הטבע והסביבה, ועדות העם המחוזיות וועדות העם הקהילתיות של מחוז קאו באנג.

עבור הסניפים הנוכחיים של משרדי רישום המקרקעין במחוזות ובערים, הם סודרו עם חדרי עבודה נפרדים, אולם החלל והאזור צרים מאוד, ואין מחסן לאחסון רשומות ומסמכים כפי שנקבע. מומלץ שמשרד החקלאות והסביבה יציע לוועדת העם המחוזית, לוועדת העם המחוזית והעירונית לארגן ולתקן את מטה העבודה של סניפי משרדי רישום המקרקעין במחוזות ובערים כדי לבצע את משימותיהם באזור בצורה טובה ויעילה יותר.

על משרד החקלאות והסביבה להציע בהקדם לוועדת העם המחוזית למדוד מחדש ולקבוע מחדש מפות קדסטרליות ורישומי קדסטרליות שאינם תואמים עוד את מצב השימוש הנוכחי בקרקע באזורים שבהם חלו שינויים משמעותיים בשימוש בקרקע במהלך תהליך השימוש, על מנת להקל על ניהול יעיל יותר של הקרקע על ידי המדינה;

פיתוח מוקדם של תקנות בנושא פיקוח, בדיקה, הערכה וקבלת עבודות ומוצרים בתחום ניהול המקרקעין כך שלמשרד רישום המקרקעין יהיה הבסיס והבסיס לבצע את עבודת הבדיקה, הפיקוח והקבלת עבודות ומוצרים בתחום המקרקעין.

קביעת נורמות כלכליות וטכניות מוקדמת למדידת ויצירת מפות קדסטרליות, רישום קרקעות ונכסים המחוברים לקרקע, מתן אישורי זכויות שימוש בקרקע, זכויות בעלות על בתים ונכסים אחרים המחוברים לקרקע, כך שלמשרד רישום המקרקעין יהיה בסיס לייעץ ולבנות מחדש מערכת חדשה של מחירי יחידה שתחליף את החלטה מס' 18/2021/QD-UBND של הוועדה העממית של מחוז קאו באנג מיום 16 באוגוסט 2021 בנושא מחירי יחידה למדידת ויצירת מפות קדסטרליות; רישום מקרקעין, מתן אישורי זכויות שימוש בקרקע, זכויות בעלות על בתים ונכסים אחרים המחוברים לקרקע במחוז קאו באנג לצורך תשלום בעת מתן שירותים ציבוריים.

יש להתאים ולהגדיר את הפתרון ליישום פרויקטים במחוזות שהפעילו מאגרי מידע קרקעיים במערכת מאגרי המידע הבנויה, על מנת להבטיח שנתוני הקרקעות באזור יהיו מסונכרנים ומופעלים באופן אחיד. יש להציע לוועדת העם המחוזית להמשיך ביישום פרויקט הדיגיטציה של הארכיונים.

לאחר האזנה לדו"ח על יישום משימות משרד הרישום בתקופה האחרונה, כמו גם על הקשיים, הבעיות והפתרונות הקיימים, הציע מנהל משרד החקלאות ופיתוח הכפר, קווק הונג, כי בתקופה הקרובה, משרד הרישום צריך להתאמץ יותר ולקדם עבודה מקצועית יותר, לשפר ולסדר מחדש את הארגון כדי להבטיח התאמה ותפקידים נכונים. קיימת תוכנית לאיזון משאבים כדי להבטיח תשלום שכר לעובדי המדינה ולעובדים. בנוגע לתיאום בין המחלקות והיחידות של המחלקה עם משרד הרישום, ביקש מנהל המחלקה מהמחלקות והיחידות תחת המחלקה לתאם, ליצור תנאים, להדריך ולסייע למשרד הרישום בעבודה המקצועית, לתמוך ביחידה להתגבר על קשיים ולהשלים את המשימות שהוקצו. בנוגע לחוות הדעות המוצעות של משרד הרישום בפגישה, המחלקה תייעץ לוועדת העם המחוזית ותתאם עם הסוכנויות הרלוונטיות כדי למצוא פתרונות בהקדם האפשרי.

מקור: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638