האנוי מקימה צוותי פיקוח כדי להנחות את מסירת הארכיונים ברמת הקומונה.

המשלחות יבדקו וידריכו את מסירת מסמכי הארכיון ביחידות מנהליות חדשות ברמת הקומונה בהאנוי.

ב-3 ביולי, סגן היו"ר הקבוע של ועדת העם של האנוי, לה הונג סון, חתם והוציא את החלטה מס' 3644/QD-UBND לתיקון והשלמה של החלטה מס' 3432/QD-UBND מיום 28 ביוני 2025 של יו"ר ועדת העם של העיר בנושא הקמת צוותי פיקוח והנחיית מסירת מסמכים ארכיוניים ביחידות מנהליות ברמת הקומונה. חדש בעיר האנוי

באופן ספציפי, ההחלטה מתקנת ומשלימה את הרשימה בסעיף 1, החלטה מס' 3432/QD-UBND; מוסיפה את מחלקת המדע והטכנולוגיה לצוות הפיקוח בסעיף 3. שאר התוכן בהחלטה מס' 3432/QD-UBND מיום 28 ביוני 2025 של יו"ר ועדת העם של העיר נותר ללא שינוי.

החלטה מס' 3432/QD-UBND קובעת בבירור כי יוקמו 4 צוותי פיקוח להנחיית מסירת מסמכי ארכיון ב-126 קומונות ורובעים בעיר האנוי (עם רשימה מצורפת של הצוותים והאזורים האחראים).

משימת המשלחת היא לבדוק ולהנחות את מסירת הרשומות והמסמכים, ובמיוחד רשומות של מעמד אזרחי, קרקע, תקציב ופרויקטים הקשורים למימון; במקביל, להעריך את המצב הנוכחי של ניהול הרשומות: סיווג, אריזה, שימור, תנאי מניעת וכיבוי אש; לזהות ולהמליץ ​​על טיפול בטעויות מקצועיות.

המשלחות מספקות הנחיות ספציפיות לגבי צעדים להתגברות על ליקויים ומגבלות קיימים; בודקות ומעריכות את פעילות המרכז האחד מבחינת משאבי אנוש, ציוד וארגון תפעולי; רושמות ומאספות המלצות והצעות מסוכנויות ויחידות לדיווח לוועדת העם העירונית לטיפול.

חברי צוות הבדיקה כוללים: נציגים של מנהיגים וצוות מקצועי של משרד הפנים (ראש הצוות או סגן ראש הצוות, מזכיר הצוות); משרד האוצר; משרד המשפטים; משטרת העיר (חדר PA03, מחלקת משטרת כיבוי אש והצלה); משרד ועדת העם העירונית; משרד ועדת המפלגה של האנוי; מרכז שירותי המנהל הציבורי העירוני או סניפים; מרכז הארכיון ההיסטורי של העיר תחת משרד הפנים.

ראש הצוות אחראי על התקדמות, איכות ותוצאות הבדיקה וההדרכה בסוכנויות וביחידות שהוקצו. מזכיר הצוות אחראי על התיאום עם הסוכנויות והיחידות המבוקרות בקביעת הזמן, המיקום ותוכן הבדיקה; וסינתזה ודיווח של התוצאות למשרד הפנים.

תוצאות הבדיקה יאוחסנו ויישלחו לוועדת העם של העיר (באמצעות משרד הפנים) ביולי 2025.

מקור: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html