פונקציות בסיסיות של אקסל שיעזרו לספור ולחשב סכומים עבור עובדי משרד

פונקציות בסיסיות באקסל כגון חישוב אקסל ופונקציות סטטיסטיות,... שימושיות מאוד עבור אלו שנאלצים לעבוד לעתים קרובות על גיליונות אלקטרוניים של אקסל, במיוחד בתחומי החשבונאות וניהול משאבי אנוש.

באמצעות יישום אקסל, נצטרך לעבוד עם פונקציות בסיסיות באופן קבוע. הן יעזרו לחשב נתונים ישירות בגיליון האלקטרוני בצורה מהירה ונוחה יותר.

אקסל מספק מספר רב של פונקציות לניתוח, ביקורת וחישוב נתונים על ידי ניצול מלא של הפונקציות המסופקות באקסל. הן נוחות הרבה יותר מביטויים.

פונקציית COUNT

הפונקציה COUNT באקסל מחזירה את מספר הערכים המספריים. ערכים מספריים כוללים מספרים שליליים, אחוזים, תאריכים, שעות, שברים ונוסחאות המחזירות מספרים. תאים ריקים וערכי טקסט מתעלמים.

תחביר: COUNT(ערך1, [ערך2], ...)

תחביר הפונקציה COUNT מכיל את הארגומנטים הבאים:

value1: (נדרש) הפריט, הפניה לתא או הטווח הראשון שעבורו ברצונך לספור מספרים.

value2, ...: (אופציונלי) עד 255 פריטים נוספים, הפניות תאים או טווחים שעבורם ברצונך לספור מספרים.

שים לב, ארגומנטים יכולים להכיל או להתייחס לסוגי נתונים רבים ושונים, אך רק האינדקס נספר.

אם ברצונך לספור ערכים לוגיים, טקסט או ערכי שגיאה, השתמש בפונקציה COUNTA (COUNT מחשבת את מספר התאים עם ערכים מספריים, בעוד ש-COUNTA מוצאת את מספר התאים עם נתונים שאינם ריקים).

אם ברצונך לספור רק מספרים שעומדים בקריטריונים מסוימים, השתמש בפונקציה COUNTIF או COUNTIFS.

לדוגמה, אם עליך לספור מתא B1 עד תא B10, הקלד =COUNT(B10:B10).

כדי לסכם תאים על סמך תנאים מרובים (לדוגמה, כחול וירוק), השתמש בפונקציית SUMIFS הבאה (הארגומנט הראשון הוא טווח הגיליון האלקטרוני שיש לסכם).

כדי לסכם תאים על סמך קריטריון (לדוגמה, ירוק), השתמש בפונקציה SUMIF עם שלושה ארגומנטים (הארגומנט האחרון הוא הטווח שיש לסכם).

פונקציית COUNTBLANK לספירת תאים ריקים

הפונקציה COUNTBLANK מסווגת תחת הפונקציות הסטטיסטיות של אקסל. פונקציה זו משמשת כאשר עליך לספור תאים ריקים.

בניתוח פיננסי, פונקציה זו יכולה להיות שימושית בהדגשה או ספירה של תאים ריקים בטווח נתון.

התחביר של הפונקציה הוא:

=COUNTBLANK(טווח גיליון אלקטרוני לספירה)

שם בפנים:

טווח הספירה בגיליון האלקטרוני מציין את טווח התאים שבהם ברצונך לספור תאים ריקים.

כפונקציית גליון עבודה, ניתן להזין את COUNTBLANK כחלק מנוסחה בתא של גליון עבודה.

אם תרצו, תוכלו להשתמש בעיצוב מותנה כדי לסמן שורות עם תאים ריקים באמצעות הפונקציה COUNTBLANK. בחרו את הטווח הרצוי ואת העיצוב המותנה שנבחר והפעילו את הפונקציה COUNTBLANK(). פעולה זו תסמן את כל התאים הריקים בטווח הרצוי.

פונקציית COUNTA לספירת תאים שאינם ריקים

הפונקציה COUNTA משמשת לספירת מספר התאים המכילים תוכן כלשהו, ​​כולל מספרים, אותיות או סמלים, או במילים אחרות, היא משמשת לספירת תאים שאינם ריקים.

תַחבִּיר:

=COUNTA(טווח גיליון אלקטרוני לספירה).

הפונקציה COUNTA סופרת תאים המכילים ערכים, כולל מספרים, טקסט, ערכים לוגיים, שגיאות וטקסט ריק (""). הפונקציה COUNTA אינה סופרת תאים ריקים.

הפונקציה COUNTA מחזירה את מספר הערכים ברשימה של ארגומנטים שסופקו.

פונקציית COUNTA מקבלת מספר ארגומנטים בצורה value1, value2, value3 וכו'. הארגומנטים יכולים להיות ערכים בודדים מקודדים, הפניות לתאים או טווחים של עד 255 ארגומנטים בסך הכל.

כל הערכים נספרים, כולל טקסט, מספרים, אחוזים, שגיאות, תאריכים, שעות, שברים, ונוסחאות שמחזירות מחרוזות ריקות ("") או תאים ריקים מתעלמים מהם.

פונקציית SUM

פונקציית SUM באקסל מוסיפה ערכים מספריים בטווח של תאים, המסווגים כפונקציות מתמטיות וטריגונומטריות.

הזנת הפונקציה מתבצעת על ידי הקלדת "=SUM" ולאחר מכן הערכים שיש לסכם. הערכים המסופקים לפונקציה יכולים להיות מספרים, הפניות לתאים או טווחים.

נוסחת SUM מתעדכנת אוטומטית כאשר משתמש מוסיף או מוחק ערך. היא כוללת גם שינויים שבוצעו בטווח תאים קיים. יתר על כן, הפונקציה מתעלמת גם מתאים ריקים וערכי טקסט.

לדוגמה, ברצונך לחבר את המספרים בתאים A2 ו-B2 יחד, ולאחר מכן להציג את התוצאה בתא B3.

לשם כך, פשוט עברו לתא B3 והקלידו את הביטוי "=SUM" ובחרו את הפונקציה =SUM שזה עתה הופיעה ברשימה הנפתחת.

לאחר מכן, לחצו על מקש Ctrl יחד עם לחיצה על תאים A2 ו-B2 ולבסוף לחצו על מקש Enter.

סכום שני המספרים בתאים A2 ו-B2 שזה עתה בחרתם יופיע מיד בתא B3.

ניתן להשתמש בפונקציית SUM כדי לחשב את הסכום של שני תאים או יותר פשוט על ידי בחירת התאים הדרושים בתוכן הפונקציה.

פונקציית SUMIF עם תנאים

הפונקציה SUMIF תסכם תאים העומדים בקריטריונים הנתונים. הקריטריונים יכולים להתבסס על תאריכים, מספרים וטקסט. היא תומכת באופרטורים לוגיים כמו (>, , =) וגם בתווים כלליים (*, ?).

הנוסחה הכללית עבור הפונקציה SUMIF באקסל היא:

=SUMIF(טווח, קריטריונים, [טווח_סכום])

טיעונים:

טווח: (ארגומנט נדרש) זהו טווח התאים שעליהם ברצונך להחיל את הקריטריונים.

קריטריונים: (ארגומנט נדרש) אלו הם הקריטריונים המשמשים לקביעת אילו תאים יש להוסיף.

ארגומנט הקריטריונים יכול להיות: ערך מספרי (יכול להיות מספר שלם, מספר עשרוני, תאריך, שעה או ערך לוגי), מחרוזת טקסט, ביטוי

sum_range: (ארגומנט אופציונלי) זהו מערך של ערכים מספריים (או תאים המכילים ערכים מספריים) שיתווספו יחד אם ערך הטווח המתאים עומד בקריטריונים שסופקו.

אם הארגומנט [sum_range] מושמט, ערכים מארגומנט הטווח יסוכמו במקום זאת.

לדוגמה, כדי לסכם תאים על סמך תנאי (לדוגמה, גדול מ-9), השתמש בפונקציית SUMIF הבאה (שני ארגומנטים).

הפונקציה AVERAGE

הפונקציה =AVERAGE עושה בדיוק את מה ששמה מרמז, כלומר להחזיר את הערך הממוצע של המספרים שנבחרו. כדי לחשב את הממוצע, Excel מחבר את כל הערכים המספריים ומחלק אותם במספר הערכים המספריים.

הפונקציה AVERAGE יכולה להתמודד עם עד 255 ארגומנטים בודדים, שיכולים לכלול מספרים, הפניות לתאים, טווחים, מערכים וקבועים.

התחביר של הפונקציה AVERAGE הוא:

= ממוצע (מספר 1, [מספר 2],...)

שם בפנים:

number1 : הפניה למספר או לתא המפנה לערכים מספריים.

number2: (אופציונלי) מספר או הפניה לתא המפנה לערכים מספריים.

הפונקציה AVERAGE מתעלמת מערכים לוגיים ומספרים שהוזנו כטקסט. אם עליך לכלול ערכים אלה בממוצע, עיין בפונקציה AVERAGEA.

אם הערכים שסופקו עבור AVERAGE מכילים שגיאות, הפונקציה AVERAGE מחזירה שגיאה. ניתן להשתמש בפונקציה AGGREGATE כדי להתעלם משגיאות.

לדוגמה, אם ברצונך לחשב את הערך הממוצע מתא A10 לתא J10, פשוט הקלד =AVERAGE(A10:J10) ולחץ על Enter. התוצאה בתא K10 היא הערך הממוצע בין התאים A10 עד J10.

הפונקציה AVERAGE מחשבת את הממוצע של המספרים שסופקו כארגומנטים.

לחלופין, ניתן גם להשתמש במצביע העכבר כדי לגרור ולשחרר ולבחור את אזור הנתונים, או שניתן ללחוץ בו זמנית על מקש Ctrl ולאחר מכן ללחוץ על כל תא בנפרד במקרה שהתאים אינם סמוכים זה לזה.

שימו לב, עם זאת, שערך האפס (0) ב-C5 כלול בממוצע, מכיוון שהוא ערך מספרי תקף. כדי לא לכלול ערכי אפס, השתמשו ב-AVERAGEIF או ב-AVERAGEIFS במקום זאת.

פונקציות MIN, MAX

כדי למצוא את הערך הנמוך ביותר (המספר הקטן ביותר) בקבוצת ערכים, השתמש בפונקציה MIN.

לפונקציה MIN יש את הארגומנטים הבאים בתחביר שלה:

מספר 1: נדרש

מספר 2 עד מספר 255: אופציונלי

עבור כל ארגומנט, ניתן להזין מספר, שם, מערך או הפניה לגליון עבודה שבו המספר מאוחסן.

אם הארגומנט הוא הפניה או מערך, כל תא ריק, ערכים לוגיים (אמת או שקר) או ערכי טקסט מתעלמים מהם בעת חישוב הערך המינימלי.

אם הטווח אינו מכיל ערכים מספריים, נוסחת MIN מחזירה אפס.

אם ברצונך למצוא את המספר הקטן ביותר בטווח נתונים, הפונקציה =MIN יכולה לעשות את העבודה. פשוט הקלד את המשפט =MIN(D3:J13) , ואקסל יחזיר את המספר הקטן ביותר בטווח זה.

בניגוד לפונקציה =MIN שהוזכרה זה עתה, הפונקציה =MAX תחזיר את המספר בעל הערך הגדול ביותר בטווח הנדרש.

התחביר של פונקציה זו דומה לפונקציה =MIN, הכוללת את כתובת התא הראשון לתא האחרון. לפונקציית Excel MAX יש את הארגומנטים הבאים בתחביר שלה:

מספר 1: נדרש

מספר 2 עד מספר 255: אופציונלי

עבור כל ארגומנט, ניתן להזין מספר, שם, מערך או הפניה לגליון עבודה שבו המספר מאוחסן.

אם הארגומנט הוא הפניה או מערך, כל תא ריק, ערכים לוגיים או טקסט מתעלמים ממנו בעת חישוב הערך המקסימלי.

אם הטווח אינו מכיל ערכים מספריים, תוצאת הנוסחה MAX היא 0.

ב-Excel 2019 או ב-Excel for Office 365, ניתן להשתמש בפונקציות MINIFS ו-MAXIFS כדי למצוא את הערך המינימלי או המקסימלי בהתבסס על קריטריון אחד או יותר. בגירסאות קודמות של Excel, הפונקציות MINIFS ו-MAXIFS אינן זמינות.

וו הויאן (סינתזה)

מוֹעִיל
רֶגֶשׁ
יְצִירָתִי
ייחודי

מָקוֹר: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html