לשפר באופן מתמיד את איכות עבודת המסמכים והארכיון של המפלגה.

עבודת מסמכים וארכיונים היא אחד התכנים החשובים בניהול, בהכוונה ובתפעול, ומשפיעה ישירות על סידור העבודה היומיומית ועל איכות ויעילות הפעילות של סוכנויות ויחידות. בשל חשיבות זו, בהתבסס על הדרישות והמשימות שנקבעו, הסוכנויות במחוז פרסמו מסמכים מלאים לפריסה והנחיית עבודת המסמכים, הארכיונים והגנה על סודות המדינה.

תמונה001.jpg — כנס מקוון לסקירת 5 שנים של יישום עבודת מסמכים וארכיונים של המפלגה, ועדת חזית המולדת של וייטנאם וארגונים חברתיים- פוליטיים .

בחמש השנים האחרונות (משנת 2018 ועד היום), משרד ועדת המפלגה המחוזית ארגן ביקורות והדרכה מקצועית ב-18 יחידות ברמת מחוז, חזיתות, איגודים מקצועיים ו-11 ועדות מפלגה ברמת קומונות. 10 מתוך 10 ועדות מפלגה מחוזיות ארגנו גם ביקורות והדרכה מקצועית לוועדות מפלגה כפופות. בכך, זוהו ותוקנו שגיאות במהירות, ונפתרו קשיים מקצועיים, במיוחד ביישום תקנות משפטיות בנוגע להגנה על סודות מדינה בעבודה על מסמכים וארכיונים. סטטיסטיקות של ועדת המפלגה המחוזית מראות כי מינואר 2018 עד ספטמבר 2023, ארכיון ועדת המפלגה המחוזית שירת למעלה מ-1,300 משתמשים עם כמעט 1,121,000 מסמכים. ארכיוני ועדות המפלגה ברמת המחוז שירת למעלה מ-1,270 משתמשים עם יותר מ-2,737 מסמכים.

משרד ועדת המפלגה המחוזית גם דיגיטציה של מסמכים נכנסים, הנפיק והעביר 6,100 מסמכים יוצאים (100%). במקביל, הוא קיבל ועיבד 28,000 מסמכים נכנסים, מתוכם 22,000 התקבלו דרך רשת התקשורת הרחבה של המפלגה; עדכן והוסיף למאגר הרשומות וקטגוריות המסמכים של ארכיון ועדת המפלגה המחוזית 3,200 רשומות ומעל 71,700 מסמכים. משרדי ועדות המפלגה ברמת המחוז, מחלקות ועדת המפלגה המחוזית וועדות המפלגה המסונפות הנפיקו 38,700 מסמכים יוצאים וקיבלו 92,100 מסמכים נכנסים מכל הסוגים, שרובם הומרו למסמכים אלקטרוניים.

על פי הערכת ועדת המפלגה המחוזית, עבודת המסמכים והארכיונים עברה שינויים ניכרים רבים והולכים. מערכת המסמכים המכוונים ומנחים את העבודה המקצועית פורסמה במלואה, ויצרה בסיס משפטי ליישום עבודת מסמכים וארכיונים מאוחדת מהפרובינציה ועד לרמה העממית. עם זאת, איסוף חלק מהמסמכים בארכיונים לא עמד בדרישות; עבודת האיסוף והעריכה של מסמכים לא הושלמה. רוב הצוות העוסק בעבודות מסמכים וארכיונים בכל הרמות לא הוכשר כראוי בתחומי העיסוק שלהם; כישוריהם המקצועיים מוגבלים, הם צריכים לקחת על עצמם עבודות רבות או להשתנות לעתים קרובות, דבר המשפיע באופן משמעותי על איכות עבודת המסמכים והארכיונים...

בוועידה לסקירת 5 שנות יישום עבודת המסמכים והארכיון של המפלגה, ועדת חזית המולדת של וייטנאם וארגונים חברתיים-פוליטיים שהתקיימה לאחרונה, ביקש החבר נגוין הואי אן - חבר ממלא מקום בוועד המרכזי של המפלגה, סגן מזכיר קבוע של ועדת המפלגה המחוזית, מוועדות המפלגה בכל הרמות ליישם בקפדנות את התקנות בכל שלבי תהליך עבודת המסמכים והארכיון. מנהיגים בכל הרמות צריכים להדק את המשמעת, להימנע מניצול לרעה של סמכות; ליישם ברצינות, באופן סינכרוני, מדעי וקפדני את עבודת המסמכים והארכיון. עבודת המסמכים חייבת לעמוד בתקנות, במסגרת הסמכות, תוך הבטחת מידע ומסמכים מדעיים, קפדניים וסודיים. לקדם רפורמה בתהליכים ונהלים, להפחית מסמכים וניירות; ליישם טכנולוגיית מידע וטרנספורמציה דיגיטלית. עבור עבודת ארכיון, יש צורך לשמר מסמכים בבטחה; לארגן ניצול, לקדם ביעילות את ערך המסמכים המאוחסנים בארכיון, תוך התמקדות במניעת שריפות ופיצוצים. לארגן באופן קבוע הכשרה ופיתוח מיומנויות מקצועיות לצוות פקידותי וארכיוני; לחזק את הפיקוח וההדרכה המקצועית ליחידות המסונפות...

מָקוֹר