שיפור יעילות ניהול המעמד האזרחי ביישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי

(sonla.gov.vn) יישום מדיניות הממשלה והנחיות משרד המשפטים בנוגע ליישום מודל הארגון הדו-מפלסי של השלטון המקומי, לאחרונה, מחוז סון לה ביצע באופן פעיל ובאופן סינכרוני משימות רבות בתחום המעמד האזרחי. בפרט, עבודת הדיגיטציה של נתונים, המרה וניצול יעיל של מערכת מסד הנתונים האלקטרונית של המעמד האזרחי השיגה תוצאות חשובות רבות, ותרומה לשיפור איכות ניהול המדינה ולשירות העם.

שיפור יעילות ניהול המעמד האזרחי ביישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי.

על פי דו"ח משרד המשפטים, יישום החלטה מס' 596/QD-UBND מיום 6 באפריל 2022 של ועדת העם של מחוז סון לה על אישור פרויקט הדיגיטציה ויצירת רישומי מעמד אזרחי במחוז סון לה, יחד עם תוכניות והנחיות של ועדת העם המחוזית וועדת ההיגוי לרפורמה מנהלית וטרנספורמציה דיגיטלית, בכל המחוז יש סך של 1,048,097 נתוני מעמד אזרחי שיש לדיגיטציה, כולל לידה, נישואין, פטירה, אישור מצב משפחתי והכרה באב, אם וילד. עד כה, המחוז השלים 100% מהדיגיטציה לתוכנה 158. השלמת הדיגיטציה של נתוני המעמד האזרחי סייעה למחוז ליצור מחסן נתונים אלקטרוני מרכזי, סינכרוני ומדויק, המשרת ביעילות את ניהול המדינה ומנהל הליכים מנהליים עבור הציבור. מידע על מעמד אזרחי מאוחסן, נבדק ומשותף במהירות בסביבה הדיגיטלית, תורם להפחתת זמן ועלויות עבור אנשים ולשיפור השקיפות בניהול.

במקביל, מחוז סון לה השיג גם תוצאות חיוביות בניקוי נתוני המעמד האזרחי. בהתבסס על תיאום הדוק עם משרד המשפטים ומשטרת המחוז, עד כה, כל המחוז סקר, השווה ועיבד 18,140/30,911 נתוני נישואין בין מערכת מסד הנתונים האלקטרוני של המעמד האזרחי לבין מסד הנתונים הלאומי של האוכלוסייה, והגיע לכמעט 60%. ניקוי הנתונים יושם באופן שיטתי, ותרם להבטחת העקביות והדיוק של מידע האזרחי, לשרת ביעילות את תהליך ניהול האוכלוסייה ולפתור הליכים מנהליים קשורים.

ביישום צו מס' 120/2025/ND-CP של הממשלה וחוזר מס' 08/2025/TT-BTP של משרד המשפטים, משרד המשפטים הנחה, הפיץ ויישם את רישום המעמד האזרחי לפי מודל השלטון המקומי הדו-שלבי. בהתאם, הסמכות לרישום המעמד האזרחי מבוזרת לרמת הקהילה, מה שמסייע לקצר את התהליך, להפחית את זמן הטיפול בהליכים וליצור נוחות מרבית לאנשים. זה לא רק מסייע בשיפור יעילות פעולות הממשלה העממית, אלא גם מדגים בבירור את המטרה של "לקיחת העם במרכז השירות". יחד עם זאת, משרד המשפטים של מחוז סון לה חיזק את ההנחיות והתמיכה ברמות העממיות, ומסיר במהירות קשיים המתעוררים בפועל. המגזר המשפטי תיאם קשר הדוק עם יחידות כמו משרד המדע והטכנולוגיה, משטרת המחוז, VNPT סון לה, הביטוח הלאומי המחוזי... כדי לסנכרן את מערכת הנתונים, לתקן שגיאות טכניות ולהבטיח שהחיבור בין מערכת יישוב ההליכים המנהליים המחוזית למסד הנתונים האלקטרוני של המעמד האזרחי יהיה חלק ויציב.

משרד המשפטים גם סקר ושיפר באופן יזום את צוות פקידי המעמד האזרחי והשיפוט ברמת הקומונות, תוך הבטחת קיבולת, כישורים ותקנים מספקים בהתאם לתקנות. במקביל, היישובים קיבלו הנחיה להשקיע ולשדרג תשתית טכנית וציוד כגון מחשבים מתקדמים, סורקים, קווי גישה לאינטרנט וכו' כדי לשרת טוב יותר את עבודת הרישום, העדכון והניצול האלקטרוני של נתוני המעמד האזרחי. הודות לכך, עבודת רישום המעמד האזרחי בקומונות, רובעים ועיירות הפכה לשיטתית יותר ויותר, ואיכות הטיפול ברשומות שופרה משמעותית.

יישום מודל השלטון המקומי הדו-שלבי בתחום המעמד האזרחי הוא צעד חשוב, היוצר תנאים לסוכנויות שיפוטיות עממיות להיות קרובות יותר לעם, לשרת את העם מהר יותר ונוח יותר. התוצאות הראשוניות שהושגו הן הנחת יסוד חשובה עבור סון לה להמשיך ולקדם טרנספורמציה דיגיטלית בתחום המשפט, לעבר ממשל דיגיטלי ואזרחים דיגיטליים. בתקופה הקרובה, משרד המשפטים של מחוז סון לה ימשיך לתאם עם משרד המשפטים והסוכנויות הרלוונטיות כדי להשלים את העיבוד וההמרה של כל נתוני המעמד האזרחי למערכת מסד הנתונים האלקטרוני הלאומית; במקביל, לחזק את ההכשרה ופיתוח המיומנויות עבור צוות פקידי השיפוטים והמעמד האזרחי, תוך הבטחת ניהול וניצול נתונים יעילים ובטוחים.

לה הונג

 

 

מקור: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865