אתגרים רבים בטרנספורמציה דיגיטלית ובשילוב טכנולוגיות חדשות עבור תעשיית התרבות, הספורט והתיירות

לדברי מר נגוין דוק קיין - סגן מנהל מוזיאון האמנויות היפות של וייטנאם, במסגרת ניהול החפצים, מוזיאון האמנויות היפות של וייטנאם בנה, ניצל וניהל את מסד הנתונים והרישומים של החפצים במערכת תוכנה לניהול חפצים. מאז אמצע 2020, מוזיאון האמנויות היפות של וייטנאם שיתף פעולה עם חברת Esoft IT לבניית תוכנת ניהול החפצים של המוזיאון, ועד כה השיג תוצאות ראשוניות, התורמות לפיתוח ולהצלחת מוזיאון האמנויות היפות של וייטנאם, כמו גם למשרד התרבות, הספורט והתיירות בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית באופן כללי.

סקירה כללית של הסדנה

הצוות המקצועי של מוזיאון האמנויות היפות של וייטנאם, שזיהה את מסד הנתונים של חפצים כבסיס לעבודות הדיגיטציה, את עמוד השדרה לתפעול ויעילות של תוכנת ניהול חפצים, אסף ובנה מסד נתונים של חפצים מתוך רשומות, מסמכים, ספרי רישום חפצים... שהמוזיאון שומר עליהם מידע, כולל: איסוף מידע על חפצים במערכת הרישום של המוזיאון והיסטוריית החפצים; מסמכים, טקסטים, מסמכים משפטיים הקשורים לחפצים; תמונות, סריקות תלת-ממדיות של חפצים...

לאחר איסוף המידע (נתונים) הללו ייבדקו, יושוו וייבחרו על מנת לקבל את הנתונים המדויקים ביותר ויוזנו לתוכנת ניהול החפצים בהתאם לסדר שדות המידע שנבנו בתוכנת ניהול החפצים, בהתאם לדרישות הניצול, השימוש והניהול של החפצים של מוזיאון האמנויות היפות של וייטנאם.

לאחר השלמת איסוף נתוני החפצים, ניקוים וקבלתם בתוכנת ניהול החפצים, יש להמשיך להזנת הנתונים לתוכנה; זהו שלב שלוקח זמן ומאמץ רבים ודורש דיוק גבוה בעת הזנת מידע מרשומות וספרי רישום לתוכנת הניהול. מידע על חפצים שהוזן על ידי קצינים מומחים ייבדק, ייערך ויאושר על ידי מנהל החדר לפני שיישמר רשמית במסד הנתונים לצורך ניצול וקידום.

"לאחר שהוכנסה לשימוש תוכנת ניהול החפצים, ניצולם הביא לתוצאות חיוביות רבות, תוך עמידה בדרישות ניהול החפצים וכן ניצול וקידום מסד הנתונים של החפצים. ניהולם של כמעט 20,000 חפצים מאוחד באמצעות התוכנה, חפצי המוזיאון מסודרים בשיטתיות, מסווגים לפי קבוצות/סוגים/חומרים פונקציונליים בצורה מדעית , קלים למעקב ולעדכון, קלים לספירה ולחיפוש. יחד עם זאת, ניהול חפצים באמצעות תוכנה גם מסייע לאנשי מקצוע במוזיאונים לחסוך זמן רב בשלבי העבודה, לשנות בהדרגה את המודעות, לשפר את הידע בטכנולוגיית המידע ואת הרגלי העבודה בסביבה הדיגיטלית" - אמר מר נגוין דוק קיין.

לדברי ד"ר צ'ו תו הואנג, מהמכון לשימור מונומנטים, עבור כל התעשיות והתחומים, נתונים הם תמיד נקודת התחלה חשובה כדי להבטיח את האופי המדעי והיעיל של המחקר.

ד"ר צ'ו טו הואנג, מהמכון לשימור מונומנטים, שיתף בסדנה

כמכון מחקר מוביל בתחום שימור השרידים, המכון מייחס חשיבות תמיד לעבודת תיעוד ובניית מאגרי מידע לשימור ושיקום שרידים. למכון לשימור מונומנטים אוסף גדול של מסמכים התורמים למאגר המידע של מגזר התרבות.

תהליך הדיגיטציה של שרידים ומורשת מיושם תמיד באופן מקיף, החל מסקר, איסוף, בניית מאגר רשומות לדיגיטציה, ועד לבניית מאגר של שרידים, אשר מתבצע תמיד באופן שיטתי על ידי המכון, בהתאם לתקנים המתאימים. בנוסף, המכון שואף גם לשלב ולשתף נתונים עם גורמים רלוונטיים באמצעות בנייה ועדכון של מאגר של שרידים.

מאגר הנתונים הדיגיטלי של שרידים ושימור שרידים בווייטנאם, עם למעלה מ-4,000 שרידים שהועלו למערכת, הפך לערוץ חשוב בהצגת שרידים ושימור שרידים בווייטנאם. זוהי גם תרומה גדולה של המכון לשימור מונומנטים לבניית מאגר נתונים עבור המגזר התרבותי. ממאגר זה, הוא תורם לא רק נתונים כלליים על שרידים בווייטנאם אלא גם מספק נתונים מדעיים מפורטים על שרידים ספציפיים, פרמטרים טכניים לשחזור שרידים... מאגר הנתונים הדיגיטלי מאפשר חיפוש וחיפוש מידע ונתונים על שרידים נוחים ביותר, מגוון את הגישה לנתונים ותורם לקידום המורשת לקהלים רבים יותר.

עם זאת, יישום הטרנספורמציה הדיגיטלית בתחום שימור השרידים עדיין חדש למדי. למכון אין צוות משאבי אנוש המיומן בטכנולוגיית מידע כדי להתמודד עם העבודה והאתגר הגדול ביותר הוא סוגיית המימון ליישום תוכן דיגיטלי, טרנספורמציה דיגיטלית ושילוב טכנולוגיות חדשות בתחום שימור השרידים.

בעל תואר שני בפאם מין טרונג, מכון הקולנוע של וייטנאם, הציג מאמר בסדנה.

מאסטר פאם מין טרונג, ממכון הקולנוע הווייטנאמי, אמר כי כארכיון הלאומי של תמונות נעות, מחסן הסרטים של המכון מחזיק כיום כמעט 80,000 סרטי צלולואיד. על מנת לאחסן ולשמר מסמכים אלה לאורך זמן, כמו גם לנצל אותם ולהפיץ אותם באופן נרחב לציבור, למכון הקולנוע הווייטנאמי יש תוכנית ומפת דרכים לדיגיטציה של מסמכים יקרי ערך אלה.

סרטים דיגיטליים הופכים את החיפוש לפשוט ונוח יותר, מגדילים את היכולת לחפש מידע במהירות ובקלות בכל מקום ובכל זמן; מקלים על שיתוף משאבי מידע; מאפשרים עריכה, שימוש חוזר או המרה לסוגים אחרים של נתונים דיגיטליים.

בשנת 2005, מכון הקולנוע של וייטנאם השקיע במערכת הדפסה דיגיטלית מודרנית להעברת סרטים. בממוצע, מערכת ההדפסה מעבירה כ-1,000-1,200 גלילי סרטים לקלטת Betacam בשנה. על מנת להבטיח דיגיטציה רציפה של סרטים, בהתאם למגמת ההתפתחות של הקולנוע, בשנת 2015, מכון הקולנוע השקיע במערכת דיגיטציה של סרטים ברזולוציית 2K. בממוצע, מכון הקולנוע של וייטנאם מבצע דיגיטציה של כ-600-700 גלילי סרטים בשנה לרזולוציית 2K.

בדומה לעבודת הדיגיטציה של סרטים, מכון הקולנוע של וייטנאם גם מבצע דיגיטציה של מסמכים משניים כדי לאחסן ולשמר מסמכים מקוריים בצורה בטוחה וקבועה, ובכך למזער את הצורך להביא מסמכים מקוריים לשירות. במקביל, אחסונם בגרסאות דיגיטליות מסייע לחוקרים ולאוהבי קולנוע לחפש ולגשת למסמכים בקלות. הודות לכך, ההפצה והקידום של מסמכים מאוחסנים ממקסמים.

"בנייה, ניצול ושימוש יעיל במערכת מסדי נתונים באופן כללי הם חשובים מאוד, הכרחיים ודורשים מטרות ברורות ותוכניות עבודה. בנוסף, יש צורך לארגן משאבי אנוש ולהגביר את היישום של טכנולוגיית המידע בבניית מסדי נתונים כדי לשפר את היעילות בפעילויות ניהול וניצול נתונים, לעדכן נתונים באופן קבוע, להבטיח נתונים מלאים ומדויקים, לשקף באמת ולשרת ביעילות את המשימות הפוליטיות של סוכנויות ויחידות. במקביל, בניית מסדי נתונים צריכה להתמקד בקשר הדוק עם הבטחת אבטחת מידע, אבטחת רשת, ביטחון לאומי והגנה על מידע אישי" - שיתף מר פאם מין טרונג.

עם זאת, לדברי מר פאם מין טרונג, עבודת הדיגיטציה במכון מתמודדת גם עם קשיים רבים כגון: למרות שהושקע בציוד, רובו מיושן כעת. חלק מהרכיבים של סורק הסרטים פגומים, דבר המשפיע על איכות העבודה והתקדמותה. תחזוקה ותיקון מחייבים שכירת מומחים זרים, אך עלות העבודה הנ"ל גבוהה מאוד.

סצנת הכנס

בנוסף, אחסון וניהול נתונים עדיין ידניים עקב היעדר מערכות אחסון נתונים ייעודיות ותוכנות ניהול נתונים מודרניות המתאימות לעבודה הספציפית.

סרטים ומסמכים משניים ממשיכים להיתווסף מדי שנה, מספר הדיגיטציות גדול, אך משאבי האנוש והציוד אינם מספיקים. מחסן הסרטים במכון הסרטים של וייטנאם מאחסן כמעט 80,000 סרטים, בעוד שהמכון יכול לדיגיטציה רק ​​600-700 סרטים בשנה. עם הציוד ומשאבי האנוש הנוכחיים, דיגיטציה של כל מחסן הסרטים דורשת כמות זמן גדולה ביותר.

אבטחת מידע של מסמכים דיגיטליים היא גם נושא שיש להעלות. העתקה, שיתוף נתונים ודליפת מידע עלולים להתרחש לחלוטין, אפילו שלא במכוון על ידי אנשים ביחידה, אם לא מבוקרים בקפדנות.

מהפרקטיקה במכון הקולנוע של וייטנאם, מר פאם מין טרונג מאמין כי בנייה, ניצול ושימוש יעיל במערכת מסד הנתונים באופן כללי הם חשובים מאוד, הכרחיים ודורשים מטרות ותוכנית עבודה ברורה.

יש צורך לארגן משאבי אנוש ולהגביר את השימוש בטכנולוגיית המידע בבניית מסדי נתונים כדי לשפר את היעילות בניהול נתונים ופעילויות ניצול, לעדכן נתונים באופן קבוע, להבטיח נתונים מלאים ומדויקים, לשקף באמת ולשרת ביעילות את המשימות הפוליטיות של סוכנויות ויחידות.

בניית מסדי נתונים צריכה להתמקד בקשר הדוק עם אבטחת מידע, אבטחת רשת, ביטחון לאומי והגנה על מידע אישי.

במקביל, לחזק את החילופים ושיתוף הפעולה עם סוכנויות ויחידות מקומיות וזרות כדי לשתף חוויות בתחומי הדיגיטציה, ניצול, שיתוף וניהול נתונים.

"ניתן לראות שבניית מסד נתונים היא המשימה המרכזית של טרנספורמציה דיגיטלית. הממשלה או הממשל הדיגיטלי לוקחת את מסד הנתונים כמרכז. ללא מסד נתונים, פעילויות טרנספורמציה דיגיטלית הן חסרות ערך ואינן יכולות להתפתח; יישומים, שירותים ופלטפורמות דיגיטליות "יקפאו" או לא ייוולדו" - מר פאם מין טרונג שיתף./.

מקור: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm