ניהול פסולת רפואית: יש צורך בדיווח וניהול רישומים טובים

חוזר מס' 20/2021/TT-BYT מפרט את ניהול הפסולת הרפואית בשטחי מתקנים רפואיים, כאשר פרק 3 בו מתמקד במשטר הדיווח וברישומי ניהול הפסולת הרפואית, על מנת להבטיח את הבקרה, הניטור והטיפול בפסולת הרפואית בהתאם לתקנות.

בנוגע למשטר הדיווח, על מוסדות רפואיים להכין דוח על תוצאות ניהול פסולת רפואית פעם בשנה, החל מ-15 בדצמבר של השנה הקודמת ועד ל-14 בדצמבר של שנת הדיווח. ניתן להגיש את הדוח בצורה מודפסת, באופן אלקטרוני או באמצעות תוכנת דיווח.

יש ליישם את תוכן הדוח כפי שנקבע במלואו ובצורה נכונה: מתקנים רפואיים מכינים דוחות בהתאם לטופס שבסעיף א' של נספח מס' 07 שהונפק עם החוזר, שולחים אותם למשרד הבריאות בו פועל המתקן, או שולחים אותם ישירות למשרד הבריאות (המחלקה לניהול סביבה רפואית) עבור מתקנים תחת משרד הבריאות, לפני ה-16 בדצמבר. משרד הבריאות אחראי על סינתזה של הדוח על תוצאות ניהול פסולת רפואית באזור בהתאם לטופס שבסעיף ב' של נספח מס' 07 ושליחתו למשרד הבריאות לפני ה-20 בדצמבר של תקופת הדיווח.

Quản lý chất thải y tế: Cần làm tốt cả khâu báo cáo đến lưu hồ sơ- Ảnh 2. — כדי לנהל ולטפל כראוי בפסולת רפואית, יש צורך לא רק לסווג, לאסוף ולטפל בה בקפדנות, אלא גם לשמור תיעוד מלא, לדווח מעת לעת ולתאם בשיתוף פעולה הדוק עם גוף הניהול.

בנוגע לרישומי ניהול, כל מתקן רפואי חייב לשמור את כל המסמכים הרלוונטיים כדי להבטיח שניהול פסולת רפואית יהיה שקוף ובעל בסיס חוקי. כולל רישיונות סביבתיים ומסמכים נלווים כפי שנקבע (עבור מתקנים רפואיים הנדרשים להגיש בקשה לרישיונות סביבתיים), ספרי מסירה וקבלה של פסולת רפואית ומסמכי פסולת מסוכנת (אם קיימים), יומני תפעול של עבודות, ציוד ומערכות טיפול בפסולת רפואית עבור מתקנים המטפלים בפסולת באופן עצמאי, יחד עם רישומי פיקוח ובדיקה רלוונטיים.

בנוסף, על המתקנים לשמור גם דוחות שנתיים על ניהול פסולת רפואית, דוחות ניטור תקופתיים על פסולת (אם קיימים) ומסמכים רלוונטיים אחרים לצורך עבודות הבדיקה והפיקוח.

לפיכך, חוזר 20/2021/TT-BYT קבע מערכת ניהול פסולת רפואית קפדנית, המחייבת מוסדות רפואיים לדווח באופן יזום, לאחסן רשומות ולתאם עם הרשויות המוסמכות כדי להגן על הסביבה ולהבטיח בטיחות בפעילויות רפואיות.

על פי חוזר 20/2021/TT-BYT, כל מתקן רפואי חייב לארגן בקפדנות את ניהול הפסולת הרפואית, לעמוד בתקנות בנוגע לסיווג, איסוף, אחסון, הובלה, טיפול ודיווח. על המתקן להכין דוח שנתי לניהול פסולת, לאחסן בארכיון מלא מסמכים רלוונטיים כגון רישיונות סביבתיים, ספרי אספקה, יומני תפעול מערכת הטיפול, רישומי פיקוח ודוחות ניטור (אם קיימים).

במקביל, על מוסדות רפואיים לתאם עם משרד הבריאות ומשרד הבריאות כדי לסנתז ולדווח על תוצאות ניהול בזמן, להבטיח בטיחות סביבתית, למנוע סיכונים ולעמוד בדרישות החוק.