ניהול טוב, הפצה בזמן של משאבי מסמכים

בימים אלה, כאשר ההכנות לקונגרסים של המפלגה בכל הרמות, לקראת קונגרס המפלגה של האקדמיה הפוליטית, מתבצעות במרץ, אווירת העבודה במחלקה ובמשרד ההסברה (האקדמיה הפוליטית) הופכת למרגשת יותר ויותר. מספר המסמכים המועברים מסוכנויות בכירות יותר לאקדמיה הוא גדול למדי.

לא רק זאת, כמות העיתונים והמגזינים הנשלחים לאקדמיה מדי יום אינה קטנה. בינתיים, דרישת ראשי המשרד ומועצת המנהלים של האקדמיה היא לשלוח מסמכים באופן מיידי לבסיס כדי שהיחידות יוכלו לחקור וללמוד במהירות; לכן, גם לאחר שעות הפעילות, צוות המועצה עדיין בודק ומחלק בקפידה את המסמכים.

צוות מחלקת המידע מארגן פרסומים חדשים, ומתכונן לשלוח אותם ליחידות.

סגן אלוף פאם מין טואן, ראש מחלקת המידע, אמר לנו: "כדי להבטיח את נוחות קבלת ומחקר העבודה של היחידות, מחלקת המידע הכשירה והדריכה את הצוות בשיטות עבודה מדעיות וסבירות. בנינו תקנות ותהליכים עם תנאים ותקנות ברורים לניהול והפצת מסמכים." מדי יום, לאחר קבלת מסמכים, הצוות במחלקה מחלק אותם בבירור לכל סוג, מלא בכמות, ויוצר קשר עם היחידות כדי להעבירם באופן מיידי, מבלי להשאירם באחסון. זה יצר נוחות ליחידות בקבלה, מחקר, לימוד ושירות מהיר של עבודת החינוך וההכשרה של האקדמיה.

עם כמות גדולה של עבודה, בעוד שמשאבי האדם מוגבלים, בתהליך ביצוע המשימות, הצוות במחלקה תמיד מקפיד על התהליך. בהתאם לכך, מדי יום, מאות עיתונים ומגזינים, מהרמה המרכזית ועד לרמה המקומית, הנשלחים לאקדמיה מתקבלים ומעובדים במהירות, ללא כל שגיאות או טעויות. ספרים ומסמכים מיוחדים, במיוחד כאלה הקשורים למרקסיזם-לניניזם, למחשבתו של הו צ'י מין, להנחיות הצבאיות של המפלגה... מקבלים תמיד עדיפות, ישולמו ויופצו ביעילות בין יחידות.

סגן אלוף טראן טוי לין, עוזר המחלקה למדעי הצבא באקדמיה הפוליטית , אמר: "כל יום אנו הולכים למחלקת המידע כדי לקבל מסמכים ועיתונים. אנו מוצאים את סגנון העבודה של המחלקה מדעי וסביר מאוד, כך שקבלת המסמכים תמיד חלקה ומהירה. הקצינים והעובדים נלהבים ואחראים, כך שכל בעיה ודאגה בהנפקה וניהול המסמכים מוסברות בצורה ברורה וקוהרנטית...".

במסירות, מקצועיות ומאמצים מתמידים, מחלקת ומשרד ההסברה (האקדמיה לפוליטיקה) ממשיכים לאשר את תפקידם החשוב בהבטחת משאבים יקרי ערך, תרומה פעילה לתוצאות הכשרה, בניית האקדמיה לסטנדרטיזציה, מתקדמת ומופתית יותר ויותר; ראויה להיות המרכז המוביל להכשרה וטיפוח קאדרים פוליטיים ולמחקר מדעי החברה והרוח הצבאיים של צבאנו.

כתבה ותמונות: VU THI NGUYET

* הקוראים מוזמנים לבקר במדור ההגנה והביטחון הלאומי כדי לראות חדשות ומאמרים רלוונטיים.

מקור: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963