דיגיטציה של נתונים כבר משלב התכנון כדי לשתף נתונים בכל רחבי התעשייה.

סגן השר וו ואן הונג ראה בכך בסיס ליצירת נתונים משותפים, תרומה להפחתת פגישות, מניעת כפילויות והגברת היכולת לנטר את ההתקדמות ברחבי המגזר כולו.

בבוקר ה-17 בדצמבר, במהלך פגישה עם משרד הטרנספורמציה הדיגיטלית, העלה סגן השר וו ואן הונג את הסוגיה לפיה טרנספורמציה דיגיטלית לא צריכה להתחיל בדוחות או בתוכנה, אלא בשלב התכנון. כאשר תוכניות מתוכננות על פלטפורמה דיגיטלית, נתונים יופיעו באופן טבעי, וניתן יהיה לשתף אותם, לנטר אותם ולעשות בהם שימוש חוזר ברחבי התעשייה כולה.

סגן השר וו ואן הונג ניהל את הפגישה עם המחלקה לטרנספורמציה דיגיטלית. צילום: באו טאנג.

לדברי סגן השר, אחד החסרונות העיקריים כיום הוא שמשימות רבות הקשורות למאגרי מידע לאומיים ומיוחדים לא "ארוזו" מלכתחילה במבנה דיגיטלי מאוחד. התכנון נותר נפרד מהיישום, מה שמוביל לחפיפה של דוחות, צבירה איטית והסתמכות רבה על פגישות ידניות, במיוחד כאשר מועדי המשימה נדחקים לקראת סוף השנה.

בהתבסס על מציאות זו, הוא ביקש שכל משימות הטרנספורמציה הדיגיטלית יבוצעו דיגיטציה כבר משלב התכנון, כולל הקצאה, קביעת לוחות זמנים ויעדי השלמה. התוכנית צריכה להיות לא רק להנפקה אלא גם לשמש כנקודת נתונים, שבה יחידות מעדכנות את ההתקדמות בזמן אמת. על בסיס זה, הנהגת המשרד יכולה לנטר את קצב ההשלמה של כל משימה מבלי להמתין לדוחות סיכום תקופתיים.

כדי ליישם תהליך זה, סגן השר הנחה את פיתוחה של מערכת דיווח פנימית משותפת לכלל המשרד, אך הדגיש כי אין מדובר בתוכנה עצמאית. מערכת זו חייבת להיצמד ישירות לתוכנית הדיגיטלית, לחבר נתונים בין יחידות, למנוע כפילויות משימות ולאפשר דיווח מהיר לתמיכה בניהול ובמנהל המדינה.

בנוגע לפלטפורמות דיגיטליות לאומיות ופלטפורמות דיגיטליות משותפות בתעשייה כולה, סגן השר מינה את משרד הטרנספורמציה הדיגיטלית כגוף המתאם העיקרי. פריסת פלטפורמות אלו אינה צריכה להיחשב כמשימת "תיאום", אלא כאחריות מרכזית של המשרד. כל פלטפורמה חייבת להיכלל בתוכנית הדיגיטציה מלכתחילה, ולהגיש ליחידות ייעודיות רלוונטיות ליישום משותף, תוך הבטחת יכולת פעולה הדדית ואחידות ברחבי הסביבה הדיגיטלית.

דרישה עקבית המודגשת על ידי ראשי משרד החקלאות והסביבה היא מנגנון הניטור. לאחר שהתוכנית נמצאת בפלטפורמה דיגיטלית, ההערכה לא צריכה להתמקד רק ב"האם היא בוצעה או לא", אלא חייבת לציין בבירור את אחוזי ההשלמה, את המכשולים שנותרו ואת היחידה האחראית. גישה זו מאפשרת סקירה יסודית של כל שלב, תוך זיהוי ברור של משימות מפתח במקום לפזר משאבים בצורה דלילה מדי.

סגן השר וו ואן הונג: "טרנספורמציה דיגיטלית אינה דבר חד פעמי שנעשה ואז מתבצע." צילום: באו טאנג.

סגן השר ביקש גם עדכוני נתונים שוטפים, גם בתחומים שקשה לעקוב אחריהם סטטיסטית כמו גידול בעלי חיים, ניהול עדרי תאו, בקר ועופות. לדבריו, טרנספורמציה דיגיטלית אינה אירוע חד פעמי, אלא תהליך של עדכון קבוע. גישה חיובית לעבודה ונכונות להשלים ולהעשיר נתונים נחשבים לקריטריונים חשובים בהערכת ביצועי משימות.

בפגישה, סגן השר שאל באופן ספציפי על התקדמות מאגרי המידע העיקריים כגון אלו העוסקים בעוני, קרקעות, דיג, זני צמחים, מטאורולוגיה והידרולוגיה, וסביבה לאומית, וביקש שיחידות המשרד יעמדו במועד האחרון להשלמתם, 31 בדצמבר. אלו מאגרי מידע בסיסיים הממלאים תפקיד ישיר בייעול הליכים, שימוש חוזר במידע ושיפור יעילות הניהול.

לטווח הבינוני והארוך, סגן השר ביקש ממשרד הטרנספורמציה הדיגיטלית לפתח בהקדם תוכנית להוצאת מסמכים משפטיים, בעיקר חוזרים, כדי ליצור בסיס ליישום. משימות הקשורות להחלטות 57 ו-71 של הפוליטביורו חייבות להתבצע באופן סינכרוני, כאשר נתוני הבסיס של התעשייה הם המוקד המרכזי לכל אורך הדרך. כל מנהיג משרד חייב להקצות בבירור משימות, מועדים אחרונים ואחריות, תוך הימנעות מתוכניות מעורפלות וקשות לשליטה.

המטרה הסופית, לדברי סגן השר הונג, היא להשקיע בדיגיטציה כדי לקדם פיתוח ולהפחית עלויות עבור אזרחים, עסקים וסוכנויות מנהליות. זה דורש הן מאבק בבזבוז והן הבטחת יעילות ואפקטיביות. דיגיטציה אינה רק המרת מסמכי נייר לנתונים אלקטרוניים, אלא שינוי צורת החשיבה של עבודה.

העיקרון המנחה אותו הדגיש היה להשלים באופן נחרץ את 52 המשימות שהוקצו למחלקת הטרנספורמציה הדיגיטלית. בהתבסס על עיקרון זה, בשנת 2026 יש לצמצם פגישות פנים אל פנים, ולחזק את הניטור והפיקוח בפלטפורמות דיגיטליות, כך שמנהיגים יוכלו לעקוב אחר ההתקדמות בצורה יעילה ויחידות יוכלו לקחת אחריות באופן יזום על המשימות שהוקצו להן.

המנהל לה פו הא הצהיר כי עומס העבודה של המחלקה גדל פי 3-4 בהשוואה לעבר. המחלקה הציעה לחזק מחלקות ייעודיות לטרנספורמציה דיגיטלית בתוך יחידות תחת המשרד, ולהמשיך לגייס יחידות שהשתתפו בעבר בטרנספורמציה דיגיטלית בתוך שני המשרדים לביצוע משותף של משימות ניהול מדינה קשורות.

מקור: https://nongngghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html