התמקדות בסקירת ההכנות לטקס הסיום של שנת התיירות הלאומית 2023 כדי שיהיו ראויות

סגן יו"ר ועדת העם המחוזית, נגוין מין, דיבר בכנס.

ארגון טקס הסיום וטקס הסיום של שנת התיירות הלאומית 2023 " בין תואן - התכנסות ירוקה" שואף להעריך את תוצאות ארגון האירועים והפעילויות המתקיימים בשנת התיירות הלאומית 2023 "בין תואן - התכנסות ירוקה"; לשבח פעילויות אופייניות ויוצאות דופן; להכיר ברצינות במגבלות, לזהות את הגורמים ולהפיק לקחים מתהליך ארגון הפעילויות . בכך, להציע פתרונות לקידום פיתוח תיירות בת קיימא בבין תואן, ולמשוך תיירים מקומיים ובינלאומיים לבין תואן בשנה הבאה יותר מאשר בשנה הקודמת.

מר בוי דה נהאן - מנהל מחלקת התרבות, הספורט והתיירות דיווח על התקדמות ההכנות.

בפגישה, מר בוי דה נהאן, מנהל מחלקת התרבות, הספורט והתיירות, דיווח על ההכנות לטקס הסיום ולטקס הסיום של שנת התיירות הלאומית 2023. בהתאם לכך, לאחר ישיבת הוועדה המארגנת אחר הצהריים של ה-11 באוקטובר 2023, היחידות עשו מאמצים והתמקדו בביצוע המשימות שהוקצו. עד כה, מספר משימות יושמו עם תוצאות. באופן ספציפי, כגון אישור הקצאת תקציבים נוספים לסוכנויות וליחידות ליישום התכנים הנותרים של שנת התיירות הלאומית 2023; ארגן בהצלחה את טקס ההשקה עבור כלל האוכלוסייה ליישום נושא 2023 "ייפוי עירוני, שימור והגנה על הסביבה, נוף ירוק, נקי ויפה" הקשור לארגון המוצלח של שנת התיירות הלאומית 2023; הוועדה המארגנת פרסמה את תוכנית הפעילויות לטקס הסיכום וטקס הסיום של שנת התיירות הלאומית 2023; יחידות רלוונטיות פרסמו מסמכים ותוכניות יישום וביקשו מהפרובינציות והערים לדווח על סיכום הפעילויות בתגובה לשנת התיירות הלאומית 2023; למעשה השלים את התסריט לתוכנית טקס הסיום...

נכון לעכשיו, מחלקת התרבות, הספורט והתיירות מתואמת בשיתוף פעולה הדוק עם ועדות משנה ויחידות קשורות לפיתוח תסריט התוכנית, רשימת האורחים והעבודה הפיננסית, תוך ניסיון לגייס את המשאבים החברתיים המרביים לארגון מוצלח של אירועי השנה הנותרים. מעתה ועד סוף השנה, עדיין נותרו 6 פעילויות תרבותיות, אמנותיות וספורטיביות ברמה בינלאומית, לאומית ופרובינציאלית לארגן. טקס הסיום צפוי לכלול תוכנית אמנותית מפוארת, המשלבת טכנולוגיית אפקטים של תאורת תלת מימד ולייזר, תוך תיאום מופעי מוזיקת מים ייחודיים...

dsc09225(1).jpg — פרספקטיבה צפויה של אזור הים

בדברים שנשא בכנס, הדגיש יו"ר ועדת העם המחוזית, דואן אן דונג, כי נותרו כ-50 יום עד לאירוע , אך עדיין יש עבודה רבה לעשות. יו"ר ועדת העם המחוזית ביקש ממשרד התרבות, הספורט והתיירות ומחברי הוועדה המארגנת לבחון באופן פעיל ואחראי את כל העבודה שיש לעשות; לייעץ באופן יזום לוועדת העם המחוזית ולוועדה המארגנת להוציא מערכת של תוכניות והוראות לגבי תכנים קשורים כדי להכין בקפידה את התנאים הדרושים לארגון מוצלח של טקס הסיכום והסיום. יש צורך לקדם ולתקשר באופן פעיל את האירועים, באופן רציף וצפוף בערוצי מדיה רבים ובפלטפורמות הרשתות החברתיות , כדי שטקס הסיום יוכל להתקיים בצורה ראויה.

יו"ר ועדת העם המחוזית ביקש מהמחלקות, הסניפים, היישובים והתת-ועדות להתמקד באופן מקסימלי, לקדם את תחושת האחריות הגבוהה ביותר, לרכז את מרב המשאבים האנושיים והחומריים כדי להבטיח הצלחה, וליצור פיזור לכל שכבות האוכלוסייה, תיירים מקומיים וזרים. בפרט, המחלקות, הסניפים, היישובים וחברי כל תת-ועדה רלוונטיים חייבים לפעול בקפידה אחר תוכנית מס' 4191/KH-BTC מיום 31 באוקטובר 2023 של ועדת העם המחוזית; להקצות משימות באופן ברור וספציפי לכל אדם, בהתאם לזמן ולאחריות; להיות פרואקטיביים, לתאם באופן הדוק ומדעי לאורך כל תהליך היישום. במקרה הצורך, לארגן התייעצויות ישירות כדי לפתור בעיות.

dsc09223(1).jpg — נקודת מבט מוצעת לעיצוב הבמה הראשית

יו"ר ועדת העם המחוזית ביקש ממשרד התרבות, הספורט והתיירות להכין רשימה מלאה וספציפית של משימות, על בסיס זה לסווג את קבוצות העבודה עם זמני השלמה, ולבדוק ולקדם באופן קבוע את תהליך היישום. במקביל, לקלוט את חוות דעתם של הנציגים המשתתפים בפגישה, ולהשלים את התוכנית בהקדם כדי להבטיח את הצלחת טקס הסיכום והסיום. יו"ר ועדת העם המחוזית ציין גם את הצורך לפרוס תוכניות להבטחת בטיחות בדרכים; לבצע משימות קבלה ולוגיסטיקה בזהירות; להבטיח אבטחה, בטיחות מזון, היגיינה ובריאות הנציגים המשתתפים בטקס. בנוסף, יש צורך להמשיך ולגייס ביעילות את כלל האוכלוסייה ליישום נושא 2023 "ייפוי עירוני, שימור והגנה על הסביבה, נופים ירוקים, נקיים ויפים" הקשור לארגון המוצלח של שנת התיירות הלאומית 2023.

מָקוֹר