תוכנית פיילוט להערכת מדדי ביצועים (KPI) של חלוקת השקעות ציבוריות בחודשים יולי-ספטמבר.

לדברי סגן ראש הממשלה, תוכנית פיילוט להערכת מדדי הביצועים המשמעותיים (KPI) של משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות בנוגע לחלוקת כספי השקעה ציבוריים תיושם מיולי עד ספטמבר, לפני הפריסה הרשמית.

הבקשה הנ"ל הוגשה על ידי סגן ראש הממשלה נגוין ואן טאנג, בסיום פגישה בנושא שיטת ניקוד מדדי ביצועים (KPI) עבור משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות בנוגע לחלוקת הון להשקעות ציבוריות, בבוקר ה-2 ביוני.

סגן ראש הממשלה נגוין ואן תאנג. צילום: VGP.

סגן ראש הממשלה הדגיש כי חלוקת הון השקעות ציבוריות היא אחת המשימות הפוליטיות החשובות ביותר מדי שנה לפיתוח חברתי-כלכלי, יצירת מקומות עבודה ותרומה להשגת יעדי צמיחה דו-ספרתיים. "הוצאת תקנות בנוגע לשיטת הניקוד לחלוקת הון השקעות ציבוריות היא הכרחית ביותר" , אמר סגן ראש הממשלה.

בנוסף לתחום חלוקת ההשקעות הציבוריות, הצהיר סגן ראש הממשלה כי הממשלה תבחן בקרוב גם את יישום שיטות חישוב מדדי ביצועים (KPI) במספר משימות של משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות. מטרת הדבר היא לשפר את האפקטיביות והיעילות של המנהיגות, ההכוונה והארגון של משימות הממשלה.

לדברי סגן ראש הממשלה, ניקוד מדדי ביצועים (KPI) בחלוקת הון ציבורי מסייע בשיפור יעילות ניצול הון השקעות, חיזוק תחושת האחריות בעמידה במשמעת מנהלית ובתקנות שירות הציבור, וקידום הרוח הפרואקטיבית של כל ארגון ואדם בביצוע משימת חלוקת הון השקעות ציבורי.

בהתבסס על דו"ח משרד האוצר והדעות שהובעו על ידי משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות, סגן ראש הממשלה הסכים לפרסם החלטת ראש הממשלה שתקבע את שיטת הניקוד לחלוקת תוכניות הון להשקעה ציבורית.

משרד האוצר אחראי להדריך את היישובים בתהליך החישוב; לבדוק אותו כדי להבטיח שחישוב ניקוד ה-KPI יהיה פשוט ככל האפשר. החישוב, ההערכה והניקוד מתבצעים מדי חודש, כאשר הערכות מעמיקות נערכות מדי רבעון.

משרד האוצר ילמד וישלב במלואן את חוות דעתם של הנציגים המשתתפים בישיבה כדי לגבש את טיוטת החלטת ראש הממשלה, תוך הבטחה שהיא במסגרת הסמכות המתאימה ובצורה הנכונה כפי שנקבע בחוק. על סמך זה, משרד האוצר יערוך ויגיש אותה לראש הממשלה לפני ה-6 ביוני.

סגן ראש הממשלה הורה למשרד האוצר לבחון בקפידה את הסעיפים שלא נכללו בחישוב ציוני התשלום, לוודא שהם עולים בקנה אחד עם המציאות והוגנים, פתוחים ושקופים.

סגן ראש הממשלה הבהיר כי תוכנית פיילוט לניקוד תיושם מיולי עד ספטמבר, ולאחר מכן תושק רשמית.

אפשרויות ניקוד צפויות

בדיווח בפגישה על טיוטת תוכנית הניקוד, אמר סגן שר האוצר נגוין דוק טאם כי הניקוד צפוי להתבסס על שתי מסגרות זמן: ניקוד חודשי ושנתי.

במערכת זו, הציון השנתי משמש ככלי הערכה עיקרי להערכת השלמת משימות התקציב שהוטלו על ידי ראש הממשלה. ציונים חודשיים משמשים לשבח משרדים, סוכנויות ורשויות מקומיות עם ביצועי תקציב טובים, ולעודד ולתזכורת לאלו עם ביצועים גרועים.

עבור שיטות הניקוד החודשיות והשנתיות כאחד, הדגש יהיה על שני מקורות של הון ציבורי להשקעה: הון מתוכנן שהוקצה לשנה והון מתוכנן שהוארך ליישום ותשלום משנים שקדמו לשנת התכנון.

בנוגע לקריטריוני הניקוד, עבור ההערכה התקופתית החודשית, הציון הכולל המקסימלי הוא 100 נקודות, הכולל 3 אינדיקטורים מרכיבים: שיעור התשלום של תוכנית ההון בהשוואה לשיעור התשלום הממוצע הארצי עד סוף החודש (45 נקודות); מספר תוכניות ההון ששולמו בחודש בהשוואה לתוכנית ההון הרשומה לתשלום בחודש (45 נקודות); ועמידה במשטר הדיווח על תשלום תוכניות הון במערכת מסד הנתונים הפיננסי המשולבת (10 נקודות).

עבור ההערכה השנתית, הציון הכולל המרבי הוא 100 נקודות, הכולל שני אינדיקטורים מרכיבים: שיעור התשלום של תקציב המדינה בהשוואה לשיעור התשלום הארצי בהתאם ליעד שקבע ראש הממשלה (90 נקודות); ועמידה בדרישות הדיווח (10 נקודות).

הדעות שהובעו בפגישה היו מסכמות מאוד לגבי הצורך לפתח ולפרסם במהירות סט של קריטריונים להערכת מדדי ביצועים (KPI) לחלוקת השקעות ציבוריות על מנת לחזק את המשמעת, לשפר את יעילות היישום וליצור תמריצים להאצת החלוקה.

תוצאות ניקוד KPI צריכות גם להיות אחד הבסיסים החשובים להערכת ביצועי צוותים ויחידים, כמו גם לתוכניות חיקוי ותגמול.

בנוסף, חלק מהדעות מציעות קביעת ספי הערכה ספציפיים לסיווג תוצאות התשלום, ובכך ליצור בסיס אובייקטיבי לניקוד, דירוג והשוואה בין סוכנויות ויחידות.

המטרה הסופית של יישום מדדי ביצועים (KPI) היא לא רק להעריך ביצועים, אלא גם ליצור לחץ חיובי, לעודד משקיעים, מועצות ניהול פרויקטים וסוכנויות רלוונטיות להאיץ את חלוקת הון ההשקעה הציבורית, ולתרום להשגת יעדי הפיתוח החברתי-כלכלי.

מקור: https://znews.vn/thi-diem-cham-kpi-giai-ngan-von-dau-tu-cong-thang-7-9-post1656393.html