2 एक्सेल फ़ाइलों के बीच डुप्लिकेट डेटा हटाने के 5 तरीके

बिज़नेस और फ़ाइनेंस के डेटा पर दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करना बहुत ज़रूरी है। इसलिए, अगर आप दो एक्सेल टेबल्स की तुलना करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो नीचे दिए गए 5 सुझावों पर गौर करें!

दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करके उनमें समानताएँ या अंतर ढूँढ़ना बहुत आसान है। बस नीचे दिए गए पाँच तरीकों में से किसी एक को अपनाएँ। यानी:

2 एक्सेल फ़ाइलों के बीच डेटा की मैन्युअल रूप से तुलना करने के निर्देश

यह दो एक्सेल फ़ाइलों में डुप्लिकेट डेटा की तुलना करने का एक तरीका है, खासकर उन मामलों में जहाँ आपको विवरणों की जाँच करनी हो और 100% सटीकता सुनिश्चित करनी हो। मैन्युअल डेटा तुलना करने के लिए, निम्न कार्य करें:

चरण 1: सबसे पहले, स्क्रीन पर दो अलग-अलग टैब में उन दो फ़ाइलों को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। फिर, जिस कॉलम में आप डुप्लिकेट की जाँच करना चाहते हैं उसे कॉपी करें और उसे दूसरी फ़ाइल के किसी खाली सेल में पेस्ट करें।

चरण 2: प्रत्येक चयनित सेल और कॉलम की जाँच करें, फिर अंतर खोजने के लिए दो फ़ाइलों के बीच मानों की तुलना करें।

चरण 3: जब आपको कोई अंतर दिखाई दे, तो आसानी से ट्रैकिंग करने और उचित समाधान निर्धारित करने के लिए सीधे फ़ाइल पर नोट करें।

चरण 4: यदि तालिका में तुलना करने के लिए कई स्तंभ और पंक्तियाँ हैं, तो परीक्षण प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए डेटा को वैज्ञानिक रूप से व्यवस्थित करें।

चरण 5: एकत्रित विसंगति जानकारी के आधार पर, आप दो फ़ाइलों के बीच एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए डेटा को संपादित कर सकते हैं, नया जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।

साइड बाय साइड व्यू का उपयोग करके 2 एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करने के निर्देश

दो एक्सेल फ़ाइलों के बीच डेटा की तुलना करने के लिए "साइड बाय साइड देखें" विकल्प का उपयोग करने के लिए, उन दो एक्सेल शीट्स को खोलें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं और उन्हें क्षैतिज या लंबवत रूप से व्यवस्थित करें। फिर, निम्न प्रक्रिया का उपयोग करके डेटा की तुलना करें:

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल पर, व्यू टैब पर जाएं और व्यू साइड बाय साइड विकल्प का चयन करें।

चरण 2: तुलना को आसान बनाने के लिए, दोनों एक्सेल तालिकाओं के प्रदर्शन को समायोजित करने के लिए "सभी व्यवस्थित करें" पर क्लिक करें । दोनों तालिकाओं को एक साथ लंबवत रूप से प्रदर्शित करने के लिए "वर्टिकल" विकल्प चुनें और "ओके" पर क्लिक करें ।

चरण 3: दो एक्सेल फ़ाइलों को एक साथ स्क्रॉल करने के लिए "सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग सक्षम करें" आइकन पर क्लिक करें। इससे जाँच आसान हो जाती है, जिससे आपको दो फ़ाइलों के बीच अंतर जल्दी पता लगाने में मदद मिलती है।

IF फ़ंक्शन का उपयोग करके 2 Excel फ़ाइलों के बीच डेटा की तुलना करने के निर्देश

अगर आपको जिन दो एक्सेल फ़ाइलों या तालिकाओं की जाँच करनी है, उनमें बहुत ज़्यादा डेटा है, तो ऊपर दिए गए दो तरीकों से उनकी तुलना करने में काफ़ी समय लग सकता है। इसके बजाय, आप अंतरों का तेज़ी से पता लगाने के लिए निम्न विधि अपना सकते हैं:

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल में, तुलना की जाने वाली दो डेटा फ़ाइलों को शीट1 और शीट2 तालिकाओं में रखें। फिर, + आइकन पर क्लिक करें इसके बगल में एक नया पैनल खोलने के लिए.

चरण 2: शीट 1 और शीट 2, दोनों के सेल A1 पर क्लिक करें। फिर, नई शीट के सेल A1 में, फंक्शन `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` दर्ज करें और एंटर दबाएँ।

चरण 3: दो तालिकाओं के बीच अंतर की तुलना करने के लिए, बस माउस को सेल A1 से उस डेटा क्षेत्र के अंत तक खींचें जहाँ आप तुलना करना चाहते हैं। तुरंत, अलग-अलग डेटा प्रदर्शित हो जाएँगे।

एक ही एक्सेल तालिका में 2 वर्कशीट की तुलना करने के निर्देश

अगर IF फ़ंक्शन बहुत जटिल है, तो आप एक ही एक्सेल टेबल में दो शीटों की तुलना करने की विधि का उपयोग कर सकते हैं। परीक्षण करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल में, दृश्य टैब पर जाएं और नई विंडो खोलने के लिए नई विंडो का चयन करें ।

चरण 2: पहली विंडो में, शीट1 पर क्लिक करें और दूसरी विंडो में शीट2 का चयन करें।

चरण 3: इसके बाद, दो स्प्रेडशीट को एक साथ प्रदर्शित करने के लिए 'साइड बाय साइड' पर क्लिक करें, जिससे तुलना करना आसान हो जाएगा।

तुलना और मर्ज वर्कबुक का उपयोग करके 2 एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करने के निर्देश

दो एक्सेल फ़ाइलों के बीच डेटा की तुलना करने के अलावा, अगर आप उन्हें मर्ज करना चाहते हैं, तो "वर्कबुक की तुलना करें और मर्ज करें" सुविधा का इस्तेमाल करें। यह सुविधा आपके लिए अंतरों को आसानी से पहचानने के लिए हाइलाइट करेगी, खासकर इस तरह:

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और विकल्प विकल्प चुनें।

चरण 2: क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें और सभी कमांड चुनें। फिर, ड्रॉप-डाउन सूची में, "वर्कबुक की तुलना करें और मर्ज करें" चुनें, "जोड़ें" पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 3: एक्सेल में, वर्कबुक की तुलना करें और मर्ज करें आइकन पर क्लिक करें, फिर उन डेटा फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप नई विंडो में तुलना और मर्ज करना चाहते हैं।

इस प्रकार, उपरोक्त लेख आपको दो एक्सेल फ़ाइलों के बीच अंतर की तुलना करने के 5 सरल और त्वरित तरीकों से परिचित कराता है। विस्तृत चरणों के साथ, उम्मीद है कि आप दो एक्सेल फ़ाइलों या तालिकाओं में डेटा की आसानी से और सफलतापूर्वक तुलना कर पाएँगे। इससे आपको अपने काम को बेहतर ढंग से प्रबंधित और ट्रैक करने में मदद मिलेगी, साथ ही आपके कार्य प्रदर्शन में भी उल्लेखनीय सुधार होगा।

स्रोत: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html