संचालन समिति सचिवालय द्वारा स्थापित की जाती है और यह विदेशी सूचना कार्य के निर्देशन, समन्वय, मार्गदर्शन, आग्रह, निरीक्षण, पर्यवेक्षण, सारांशीकरण और समापन के लिए सचिवालय के प्रति उत्तरदायी होती है।
संचालन समिति सचिवालय के प्रत्यक्ष नेतृत्व और निर्देशन में कार्य करती है और लोकतांत्रिक केंद्रीयवाद के सिद्धांत के अनुसार कार्य करती है। संचालन समिति प्रत्येक अवधि में विदेशी सूचना गतिविधियों के लिए नीतियों, कार्यों और समाधानों पर निर्णय लेने हेतु सचिवालय को सलाह देने और प्रस्ताव देने के लिए उत्तरदायी है; यह समिति प्रतिवर्ष विदेशी सूचना कार्यों के कार्यान्वयन का निर्देशन, मार्गदर्शन, आग्रह, निरीक्षण, पर्यवेक्षण, सारांश और निष्कर्ष निकालती है।
इसके अतिरिक्त, संचालन समिति एक समन्वय तंत्र विकसित करने और पार्टी, राज्य एजेंसियों और जन संगठनों की विदेशी सूचना गतिविधियों पर सूचना प्रदान करने; विदेशी सूचना के क्षेत्र में अंतर्राष्ट्रीय अनुभवों पर शोध और आदान-प्रदान करने के लिए ज़िम्मेदार है। साथ ही, यह कार्य निष्पादन की गुणवत्ता में सुधार के लिए विदेशी सूचना कार्यकर्ताओं के प्रशिक्षण और प्रोत्साहन की अध्यक्षता, समन्वय, मार्गदर्शन और आयोजन करती है।

विनियमन में यह भी स्पष्ट रूप से कहा गया है कि संचालन समिति को एजेंसियों, इकाइयों, प्रांतीय और नगरपालिका पार्टी समितियों, तथा केंद्रीय समिति के सीधे अधीन पार्टी समितियों से विदेशी सूचना कार्य करने के लिए अनुरोध करने और मार्गदर्शन करने का अधिकार है; नेतृत्व और निर्देशन कार्य तथा विदेशी सूचना कार्य करने की स्थिति और परिणामों पर रिपोर्ट देने का अधिकार है...
कार्य-प्रणाली के संबंध में, संचालन समिति प्रत्येक वर्ष विदेशी सूचना कार्य के कार्यान्वयन हेतु दिशा-निर्देश निर्धारित करती है। इसके आधार पर, संचालन समिति की सदस्य एजेंसियाँ अपने निर्धारित कार्यों, दायित्वों और शक्तियों के अनुसार विदेशी सूचना गतिविधियों के लिए विशिष्ट योजनाएँ और कार्यक्रम विकसित करती हैं।
संचालन समिति की स्थायी समिति की बैठक हर तीन महीने में होती है। संचालन समिति की स्थायी समिति की बैठकों के निष्कर्षों को कार्यान्वयन हेतु संचालन समिति के सदस्यों को लिखित रूप में सूचित किया जाता है।
आवश्यकताओं और कार्यों के आधार पर, समिति का प्रमुख संचालन समिति और संचालन समिति की स्थायी समिति की असाधारण बैठकें बुलाने का निर्णय लेता है। संचालन समिति की स्थायी समिति, एजेंसियों, इकाइयों, स्थानीय निकायों, कई प्रेस एजेंसियों और विदेशों में वियतनामी प्रतिनिधि एजेंसियों में विदेशी सूचना कार्यों के कार्यान्वयन का निरीक्षण और सर्वेक्षण करने के लिए एक अंतर-क्षेत्रीय कार्य समूह के गठन की अध्यक्षता करती है।
रिपोर्टिंग व्यवस्था के संबंध में, विनियमन में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि प्रत्येक 6 महीने में या अनुरोध किए जाने पर, संचालन समिति अपने प्रदर्शन पर पोलित ब्यूरो , सचिवालय को रिपोर्ट करेगी और आगामी अवधि में कार्य के लिए दिशा-निर्देश प्रस्तावित करेगी।
तिमाही आधार पर और अनुरोध किए जाने पर, संचालन समिति की सदस्य एजेंसियां संचालन समिति और संचालन समिति की स्थायी समिति को बाह्य सूचना कार्य के कार्यान्वयन के बारे में लिखित रूप में रिपोर्ट देंगी; महत्वपूर्ण, जटिल और अप्रत्याशित घटनाओं और घटनाओं का तुरंत पता लगाएंगी और संचालन समिति के प्रमुख और संचालन समिति की स्थायी समिति को रिपोर्ट करेंगी, जो प्रत्यक्ष और उन्मुख बाह्य सूचना के लिए जनता का ध्यान आकर्षित करती हैं।
प्रत्येक 6 माह, 1 वर्ष और अनुरोध किए जाने पर, प्रांतीय पार्टी समितियां, नगर पार्टी समितियां, केंद्रीय समिति के अधीन सीधे पार्टी समितियां; प्रांतों और शहरों के बाह्य सूचना कार्य के लिए संचालन समितियां; संबंधित एजेंसियां और संगठन बाह्य सूचना कार्यों के कार्यान्वयन की स्थिति और परिणामों पर संचालन समिति को रिपोर्ट करते हैं।
स्रोत: https://vietnamnet.vn/bao-cao-bo-chinh-tri-ban-bi-thu-6-thang-mot-lan-ve-cong-tac-thong-tin-doi-ngoai-2428507.html
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