पहले, जब मैं नौकरी के लिए आवेदन करता था, तो मुझे सिर्फ़ वार्ड में जाकर हस्ताक्षर प्रमाणित करने, या डिग्री, प्रमाणपत्र वगैरह की फ़ोटोकॉपी करवाने और फिर उन्हें नोटरीकृत करवाने की आदत थी। अब मैं घर खरीदने की योजना बना रहा हूँ, लेकिन मुझे प्रमाणीकरण के बारे में ज़्यादा जानकारी नहीं है, इसलिए मुझे समझ नहीं आ रहा कि शुरुआत कहाँ से करूँ। इसलिए मैंने अख़बार से पूछा कि हस्ताक्षर प्रमाणीकरण और अनुबंध प्रमाणीकरण में क्या अंतर है, क्या इनमें कोई अंतर है?
पाठक डायम ले.
वकील चू वान हंग (टैम ट्राई लॉ ऑफिस, हो ची मिन्ह सिटी) ने सलाह दी कि डिक्री संख्या 23/2015 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, प्रमाणीकरण के 3 रूप हैं: मूल से प्रतियों का प्रमाणीकरण; हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण; अनुबंधों और लेनदेन का प्रमाणीकरण।
इस डिक्री के खंड 9, अनुच्छेद 2 में प्रावधान है: प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति किसी जिले, कस्बे या प्रांतीय शहर के न्याय विभाग का प्रमुख या उप प्रमुख होगा; किसी कम्यून, वार्ड या कस्बे की पीपुल्स कमेटी का अध्यक्ष या उपाध्यक्ष होगा; किसी नोटरी कार्यालय या नोटरी कार्यालय का नोटरी होगा; किसी राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसी, किसी कांसुलरी प्रतिनिधि एजेंसी या विदेश में वियतनाम के कांसुलर कार्यों को करने के लिए अधिकृत अन्य एजेंसी का राजनयिक अधिकारी या कांसुलरी अधिकारी होगा।
हो ची मिन्ह सिटी में लोग नोटरी कार्यालय में प्रमाणीकरण करते हैं।
"हस्ताक्षर प्रमाणन" किसी सक्षम प्राधिकारी या संगठन द्वारा यह प्रमाणित करने का कार्य है कि किसी दस्तावेज या कागज पर किया गया हस्ताक्षर, प्रमाणन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का हस्ताक्षर है।
"अनुबंध और लेनदेन प्रमाणीकरण" एक सक्षम प्राधिकारी का कार्य है जो अनुबंध और लेनदेन निष्कर्ष के समय और स्थान को प्रमाणित करता है; नागरिक कार्य क्षमता, स्वैच्छिक इच्छा, अनुबंध और लेनदेन में भाग लेने वाले पक्षों के हस्ताक्षर या फिंगरप्रिंट।
हस्ताक्षर प्रमाणीकरण
हस्ताक्षर प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति उन दस्तावेजों और कागजों की विषय-वस्तु के लिए जिम्मेदार होता है जिन पर वह हस्ताक्षर प्रमाणीकरण का अनुरोध करने के लिए हस्ताक्षर करता है।
प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति दस्तावेजों और कागजातों में प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार है (2015 के डिक्री 23 का अनुच्छेद 23)।
इस प्रकार, हस्ताक्षर प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति उन दस्तावेजों और कागजातों की सामग्री के लिए जिम्मेदार नहीं है जिनके हस्ताक्षर उसने प्रमाणित किए हैं।
हालांकि, जिन दस्तावेजों और कागजातों में हस्ताक्षर प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है, उनमें अवैध और अनैतिक सामग्री होती है; युद्ध का प्रचार या उकसावा या वियतनाम के समाजवादी शासन का विरोध; वियतनामी लोगों के इतिहास को विकृत करना; व्यक्तियों और संगठनों के सम्मान, गरिमा और प्रतिष्ठा का अपमान करना; या नागरिक अधिकारों का उल्लंघन करना, उनके हस्ताक्षर प्रमाणित नहीं किए जाएंगे (धारा 4, अनुच्छेद 22, डिक्री 23)।
अनुबंध और लेनदेन प्रमाणीकरण
उत्तरदायित्व के संबंध में, डिक्री 23 का अनुच्छेद 35 निर्धारित करता है:
प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति अनुबंध और लेनदेन की सामग्री और वैधता के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होगा; और इस डिक्री के अनुच्छेद 36 के खंड 1, बिंदु सी में निर्दिष्ट दस्तावेजों की वैधता और वैधता के लिए भी जिम्मेदार होगा।
प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति अनुबंध या लेनदेन पर हस्ताक्षर करने के समय और स्थान; नागरिक क्षमता, स्वैच्छिक इच्छा, अनुबंध या लेनदेन में भाग लेने वाले पक्षों के हस्ताक्षर या फिंगरप्रिंट के लिए जिम्मेदार होता है।
प्रमाणीकरण करने वाले व्यक्ति को कानून या सामाजिक नैतिकता के विरुद्ध सामग्री वाले अनुबंधों और लेनदेन को प्रमाणित करने से इनकार करने का अधिकार है।
इस प्रकार, अनुबंधों और लेनदेन को नोटरीकृत करने के मामले में, नोटरीकृत करने वाला व्यक्ति अनुबंध, लेनदेन आदि की सामग्री, वैधता और वैधता के लिए जिम्मेदार नहीं है।
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