सरकार ने मंत्रालयों और मंत्री स्तरीय एजेंसियों के संगठनात्मक ढांचे पर नए नियम जारी किए।

(दान त्रि) - हाल ही में जारी किए गए आदेश में, सरकार ने स्पष्ट रूप से मंत्रालय के तंत्र को बहु-क्षेत्रीय, बहु-क्षेत्रीय प्रबंधन, सुव्यवस्थितीकरण, दक्षता, प्रभावशीलता और दक्षता की ओर व्यवस्थित करने का उन्मुखीकरण बताया।

सरकार द्वारा हाल ही में डिक्री संख्या 303 जारी की गई है, जो मंत्रालयों और मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को विनियमित करती है, जो 20 नवंबर से प्रभावी होगी।

इस डिक्री में, सरकार मंत्रालयों और मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना पर सामान्य विनियम प्रदान करती है; स्थापना के लिए मानदंड, और मंत्रालयों के अधीन संगठनों और इकाइयों के प्रमुखों के प्रतिनिधियों की अधिकतम संख्या।

इस डिक्री में मंत्रालयों की संगठनात्मक संरचना पर प्रावधान राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय और सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय पर लागू नहीं होते हैं।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय का मुख्यालय (फोटो: मिन्ह चाऊ)।

सरकार द्वारा ज़ोर दिया गया संगठनात्मक सिद्धांत मंत्रालयों, मंत्रियों और मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के प्रमुखों के कार्यों, शक्तियों और ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है। मंत्री, मंत्रालय की सभी गतिविधियों के लिए पूरी तरह ज़िम्मेदार होता है।

मंत्रालय के तंत्र को बहु-क्षेत्रीय, बहु-क्षेत्रीय प्रबंधन, सुव्यवस्थित, कुशल, प्रभावी और कार्यकुशलता की दिशा में व्यवस्थित करना।

सरकार एजेंसियों और संगठनों में प्रतिनिधियों की संख्या का पूरी तरह से निर्धारण करती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि अधीनस्थ संगठन में प्रतिनिधियों की संख्या सीधे उच्चतर संगठन में प्रतिनिधियों की संख्या से अधिक न हो। यदि विनियमों की तुलना में प्रतिनिधियों की संख्या बढ़ाना आवश्यक हो, तो इसकी सूचना सक्षम प्राधिकारी को विचार और निर्णय के लिए दी जानी चाहिए।

मंत्रालय की संगठनात्मक संरचना में शामिल हैं: विभाग और समकक्ष; कार्यालय (यदि कोई हो); निरीक्षणालय (यदि कोई हो); ब्यूरो और समकक्ष; सार्वजनिक सेवा इकाइयाँ।

विभाग किसी मंत्रालय के अधीन एक संगठन होता है, जो क्षेत्र, क्षेत्र के राज्य प्रबंधन पर सामान्य या विशेष सलाह देने या मंत्रालय के आंतरिक प्रशासन कार्य पर सलाह देने का कार्य करता है।

विभाग का कोई कानूनी दर्जा, कोई मुहर या कोई खाता नहीं है। विभागाध्यक्ष, विभाग के कार्यों और कर्तव्यों के अंतर्गत विशेषज्ञता और पेशे से संबंधित मुद्दों का मार्गदर्शन और समाधान करने वाले दस्तावेज़ों पर मंत्री की ओर से हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं।

विभाग की स्थापना तब की जाती है जब वह निम्नलिखित सभी मानदंडों को पूरा करता है: मंत्रालय के कार्यों और कार्यों के तहत क्षेत्रों और कार्यक्षेत्रों के राज्य प्रबंधन पर सलाह देने का कार्य और कार्यभार रखता है; क्षेत्रों और क्षेत्रों के अनुसार प्रबंधन का दायरा और उद्देश्य रखता है; कार्यभार के लिए 15 या अधिक सिविल सेवक पदों की व्यवस्था की आवश्यकता होती है।

यह कार्यालय मंत्रालय के अधीन एक संगठन है, जिसमें विभाग और समकक्ष इकाइयां, सार्वजनिक सेवा इकाइयां (यदि कोई हों) शामिल हैं।

यह विभाग मंत्रालय के अधीन एक संगठन है, जो सलाहकारी कार्य करता है, राज्य प्रबंधन में मंत्री की सहायता करता है तथा उद्योग और क्षेत्र के लिए कानून प्रवर्तन का आयोजन करता है।

डिक्री में प्रावधान है कि किसी विभाग के भीतर कोई प्रभाग स्थापित नहीं किया जाएगा। विशेष मामलों में, नए विलय वाले मंत्रालय के अंतर्गत आने वाले विभागों के लिए, जिनमें 3 या अधिक विभाग-स्तरीय केंद्र बिंदु हों या जिन विभागों में बड़ी संख्या में सिविल सेवक (45 या अधिक सिविल सेवक) हों, एक प्रभाग की स्थापना पर विचार किया जा सकता है (प्रत्येक प्रभाग में 15 या अधिक सिविल सेवक होने चाहिए)।

इसके अलावा, सरकार के आदेश के अनुसार, मंत्रालय के संगठनात्मक ढांचे के तहत विभागों, कार्यालयों, निरीक्षणालयों, टाइप 2 ब्यूरो और सार्वजनिक सेवा इकाइयों के प्रमुखों के प्रतिनिधियों की संख्या औसतन प्रति इकाई 3 लोगों से अधिक नहीं होती है।

यदि दो एजेंसियों के विलय के आधार पर टाइप 2 विभाग, कार्यालय या ब्यूरो स्थापित किया जाता है, तो प्रतिनिधियों की संख्या में एक व्यक्ति की वृद्धि की जाएगी।

टाइप 2 के विभाग, कार्यालय और ब्यूरो तीन या अधिक एजेंसियों के विलय या एकीकरण के आधार पर स्थापित किए जाते हैं। सरकार यह निर्धारित करती है कि प्रतिनिधियों की संख्या में दो लोगों की वृद्धि की जा सकती है।

सरकारी नियमों के अनुसार, टाइप 1 विभाग के प्रमुख के डिप्टी की संख्या औसतन प्रति विभाग 4 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

स्रोत: https://dantri.com.vn/thoi-su/chinh-phu-ra-quy-dinh-moi-ve-co-cau-to-chuc-cua-bo-co-quan-ngang-bo-20251120180701958.htm