हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष फान वान माई ने हाल ही में एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए हैं, जिसमें विभागाध्यक्षों और जिला पीपुल्स कमेटियों के अध्यक्षों से अनुरोध किया गया है कि वे प्रधानमंत्री के 16 अक्टूबर के आधिकारिक प्रेषण संख्या 968 को लागू करें, जिसमें सभी स्तरों पर प्रशासनिक एजेंसियों में अनुशासन और व्यवस्था को सुधारने और मजबूत करने का कार्य जारी रखने की बात कही गई है।
इकाइयों और स्थानीय निकायों को सार्वजनिक सेवा गतिविधियों, विशेष रूप से औचक निरीक्षणों के निरीक्षण को सुदृढ़ करने की आवश्यकता है; आंतरिक निरीक्षण और जांच की एजेंसियों और इकाइयों के प्रमुखों की भूमिका और जिम्मेदारी को बढ़ावा देना चाहिए, ताकि अच्छा प्रदर्शन करने वाले समूहों और व्यक्तियों की तुरंत सराहना और पुरस्कार दिया जा सके, तथा अच्छा प्रदर्शन न करने वाले समूहों और व्यक्तियों से सख्ती से निपटा जा सके।
हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने कमजोर क्षमता वाले अधिकारियों और सिविल सेवकों की शीघ्र समीक्षा करने, उन्हें बदलने या अन्य नौकरियों में स्थानांतरित करने का भी अनुरोध किया, जो काम करने की हिम्मत नहीं करते, टालते हैं, दबाव डालते हैं, आधे मन से काम करते हैं, जिम्मेदारी से डरते हैं, ठहराव पैदा करते हैं और सौंपे गए काम की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।
यदि उत्तरदायित्व से बचने, टालने या उसमें कमी करने के कारण, अपने अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत मुद्दों और कार्यों पर निर्णय लेने में देरी या असफलता होती है, जिसके परिणामस्वरूप परिणाम भुगतने पड़ते हैं, तो इसमें सम्मिलित सामूहिक और व्यक्तिगत उत्तरदायित्वों की समीक्षा की जानी चाहिए तथा पार्टी और राज्य के नियमों के अनुसार उनका निपटान किया जाना चाहिए।
यह विषय-वस्तु 18 अक्टूबर को हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष द्वारा जारी निर्देश 06 में भी बताई गई है, जिसका उद्देश्य लोगों और व्यवसायों की सेवा के लिए प्रशासनिक प्रक्रिया सुधार की जिम्मेदारी को बढ़ाना और प्रभावशीलता में सुधार करना है।
इस प्रकार, एक महीने से भी कम समय में, हो ची मिन्ह सिटी ने दो दस्तावेज जारी किए हैं, जिनमें लोगों को संतुष्ट करने के लिए कैडरों और सिविल सेवकों के बीच अनुशासन और प्रशासनिक व्यवस्था को सुधारने और मजबूत करने का आग्रह किया गया है।
हो ची मिन्ह सिटी के अध्यक्ष ने अच्छे पदों पर नियुक्तियों को शीघ्र पुरस्कृत करने तथा उल्लंघन करने वाले लोक सेवकों से निपटने के लिए लोक सेवा निरीक्षण को मजबूत करने का अनुरोध किया।
इसके अलावा, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने यह भी कहा कि प्राधिकरण के भीतर सौंपे गए कार्यों और कार्यों को हल करने के लिए समन्वय की प्रक्रिया में, केवल परियोजना, योजना या कार्य से सीधे संबंधित इकाइयों से राय मांगी जानी चाहिए, और असंबंधित या अनावश्यक इकाइयों से समन्वय राय नहीं मांगी जानी चाहिए।
परामर्श प्राप्त इकाई अपने कार्यों और कार्यभारों के अनुसार, स्पष्ट दृष्टिकोण और जिम्मेदारियों के साथ समय पर जवाब देने, सामान्य उत्तर न देने, जिम्मेदारी से बचने या बचने के लिए जिम्मेदार है, जिससे कार्य प्रसंस्करण की प्रगति प्रभावित होती है।
हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के कार्यालय प्रमुख को हो ची मिन्ह सिटी द्वारा इकाइयों और इलाकों को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन पर नियमित रूप से निगरानी, निरीक्षण, आग्रह और रिपोर्ट करने का काम सौंपा है, और साथ ही उन इकाइयों और इलाकों के प्रमुखों के लिए जिम्मेदारियों पर विचार करने और उन्हें संभालने के लिए रिपोर्ट करने का काम भी सौंपा है, जिनके पास अक्सर अतिदेय कार्य होते हैं और वे उन्हें लागू नहीं करते हैं।
2023 में, हो ची मिन्ह सिटी ने वर्ष का विषय "सार्वजनिक सेवा गतिविधियों की दक्षता में सुधार, प्रशासनिक सुधार को बढ़ावा देना और निवेश वातावरण में सुधार करना; आर्थिक विकास को बढ़ावा देना, सामाजिक सुरक्षा सुनिश्चित करना" चुना।
कई बैठकों और सम्मेलनों में, हो ची मिन्ह शहर के नेता अक्सर प्रशासनिक सुधारों पर ज़ोर देते हैं, अधिकारियों को सोचने और कार्य करने का साहस करने, सही काम करने और लोगों व व्यवसायों की सेवा के लिए अपने कर्तव्यों का अच्छी तरह से पालन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। खास तौर पर, शहर के शीर्ष नेताओं ने यह भी कहा कि वे उन अधिकारियों से सख्ती से निपटेंगे जो आधे-अधूरे मन से काम करते हैं या ज़िम्मेदारी से बचते हैं और जिससे दस्तावेज़ों में गड़बड़ी होती है।
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