डिजिटल रूपांतरण से दस्तावेज़ मुद्रण लागत में बचत होती है।

बाक हा जिले में वियतनाम पितृभूमि मोर्चा की 11वीं कांग्रेस का एक दृश्य।

पिछले सम्मेलनों के विपरीत, बाक हा जिले के वियतनाम फादरलैंड फ्रंट के 11वें सम्मेलन (2024-2029) में कई नवाचार देखने को मिले हैं, विशेष रूप से दस्तावेजों की छपाई और वितरण में। बाक हा जिले की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति के पूर्व अध्यक्ष श्री जियांग सियो जिया ने बताया, "हमने कार्यालय के माध्यम से निमंत्रण पत्र वितरित किए। रिपोर्ट और कार्यक्रम जैसे दस्तावेज केवल कुछ उच्च स्तरीय प्रतिनिधियों के लिए ही मुद्रित किए गए। बाकी सभी कार्यालय के माध्यम से भेजे गए। हमने कागज की बचत की; हम कहीं भी हों, अपने कंप्यूटर पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।"

बाक हा जिला पार्टी समिति की स्थायी समिति के निर्देशानुसार, कागज रहित बैठक मॉडल को बढ़ावा देने के लिए, जिला पार्टी समिति के अधीन सभी पार्टी सदस्यों को डिजिटल परिवर्तन से संबंधित अपने ज्ञान और कौशल का स्व-अध्ययन और अद्यतन करने के लिए कहा गया है। बाक हा जिले के बान फो कम्यून की पार्टी समिति के सचिव श्री ली सियो सुंग ने कहा: "हमने पार्टी सचिव और पार्टी समिति के बीच शाखा सचिवों और विभिन्न क्षेत्रों में काम के निर्देशन से संबंधित अन्य समूहों के साथ एक ज़ालो समूह स्थापित किया है। पार्टी समिति के दस्तावेज़ मुख्य रूप से ज़ालो समूह के माध्यम से वितरित किए जाते हैं। अब हमें दस्तावेज़ों को छापने और कार्यान्वयन के लिए साथियों को यहां बुलाकर उन्हें प्राप्त करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ता है।"

त्वरित डिजिटल परिवर्तन की बदौलत, बाक हा जिला पार्टी समिति ने करोड़ों डोंग की बचत की है।

2022 से, बाक हा जिला पार्टी समिति कार्यालय प्रांत में पार्टी और जन संगठन एजेंसियों के बीच कार्य अनुसूची सॉफ्टवेयर, प्रबंधन और परिचालन सॉफ्टवेयर तथा पेपरलेस मीटिंग रूम के उपयोग में पहले स्थान पर रहा है, और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जारी करने की दर लगभग 100% तक पहुंच गई है। बाक हा जिला पार्टी समिति की स्थायी उप सचिव सुश्री गुयेन थी न्गा ने कहा: "हम पार्टी के दिशा-निर्देशों और राज्य की नीतियों और कानूनों, विशेष रूप से जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्रों से संबंधित कानूनों को सारांश और प्रश्नोत्तर के रूप में प्रसारित करते हैं। इन्फोग्राफिक्स लोगों को जानकारी तक अधिक तेज़ी से पहुंचने में मदद करते हैं, जिससे मुद्रण लागत कम होती है और बर्बादी रुकती है। यह नेतृत्व, मार्गदर्शन और परिचालन कार्यों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।"

डिजिटल परिवर्तन की गति बढ़ने के साथ, 2021 से लेकर अब तक, बाक हा जिला पार्टी समिति ने अकेले कागज पर करोड़ों डोंग की बचत की है, जिसमें स्याही, फोटोकॉपी, स्टेपलिंग, छँटाई, अतिरिक्त दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने और नष्ट करने की लागत शामिल नहीं है... इससे राज्य के बजट की प्रभावी बचत और अपव्यय को रोकने में योगदान मिला है।

क्वांग थुआन - नोंग क्वी

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