हनोई ने प्रमाणित प्रतियों के अनुरोध के दुरुपयोग को सुधारा

हनोई पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ट्रान सी थान ने 29 अगस्त, 2025 को निर्देश 12/CT-UBND पर हस्ताक्षर करके उसे जारी कर दिया है, ताकि उस स्थिति को सुधारा जा सके, जहां क्षेत्र की कुछ एजेंसियां ​​और इकाइयां अभी भी व्यक्तियों और संगठनों से प्रमाणित प्रतियां या कागजात और दस्तावेज प्रस्तुत करने की मांग करती हैं, जबकि यह जानकारी इलेक्ट्रॉनिक पहचान पत्रों और इलेक्ट्रॉनिक पहचान खातों में एकीकृत कर दी गई है।

वर्तमान कानूनी नियमों ने इलेक्ट्रॉनिक सूचना के कानूनी मूल्य को स्पष्ट कर दिया है। विशेष रूप से, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन 2023 कानून के अनुच्छेद 8, 9 और 10 ने डेटा संदेशों के कानूनी मूल्य को मान्यता दी है। सरकारी डिक्री संख्या 23/2015/ND-CP के अनुच्छेद 6 के खंड 1 में प्रावधान है: ऐसे मामलों में जहाँ कानून द्वारा प्रतिलिपि की आवश्यकता होती है, प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए उत्तरदायी एजेंसी प्रमाणित प्रतिलिपि का अनुरोध नहीं करेगी, बल्कि तुलना के लिए मूल प्रति प्रस्तुत करने का अनुरोध करने का अधिकार रखती है। तुलना करने वाला व्यक्ति मूल प्रति की तुलना में प्रतिलिपि की सटीकता की पुष्टि करने के लिए ज़िम्मेदार होगा।

इसके अलावा, सरकार के डिक्री संख्या 69/2024/एनडी-सीपी के खंड 6, अनुच्छेद 9 में यह भी निर्धारित किया गया है कि इलेक्ट्रॉनिक पहचान पर जानकारी और इलेक्ट्रॉनिक पहचान कार्ड और इलेक्ट्रॉनिक पहचान खातों पर एकीकृत जानकारी का साक्ष्य मूल्य है, जो जानकारी प्रदान करने या ऐसी जानकारी वाले कागजात और दस्तावेजों का उपयोग करने और प्रस्तुत करने के बराबर है।

हालाँकि, वास्तव में, शहर में अभी भी व्यक्तियों और संगठनों से प्रमाणित प्रतियाँ जमा करने की माँग का दुरुपयोग होता है। यह स्थिति उन मामलों में भी होती है जहाँ दस्तावेज़ और कागज़ात जमा करने के अनुरोध में जानकारी इलेक्ट्रॉनिक पहचान पत्रों और इलेक्ट्रॉनिक पहचान खातों में एकीकृत कर दी गई हो। उदाहरण के लिए: नागरिक पहचान पत्र, निवास पुष्टिकरण पत्र, स्थायी निवास पुष्टिकरण पत्र, अस्थायी निवास पुष्टिकरण पत्र। यह अनावश्यक है, जिससे लोगों और व्यवसायों को असुविधा और खर्च होता है और समाज को नुकसान होता है।

नागरिक पहचान पत्र बनाने से संबंधित स्मार्ट कियोस्क की सुविधाओं का सर्वेक्षण। (फोटो: टीएल)

इस समस्या से निपटने के लिए, नगर जन समिति के अध्यक्ष ने नगर की राजनीतिक व्यवस्था से जुड़ी एजेंसियों, क्षेत्र में स्थित ऊर्ध्वाधर केंद्रीय एजेंसियों, विभागों, शाखाओं, सामाजिक-राजनीतिक संगठनों और कम्यून्स व वार्डों की जन समितियों से इसे गंभीरता से लागू करने का अनुरोध किया। विशेष रूप से, दस्तावेज़ प्राप्त करते समय, केवल नियमों के अनुसार प्रतियाँ ही जमा करें, प्रमाणित प्रतियों का अनुरोध न करें। साथ ही, यदि जानकारी इलेक्ट्रॉनिक पहचान पत्र या इलेक्ट्रॉनिक पहचान खाते में एकीकृत हो गई है, तो कागज़ात या दस्तावेज़ों का अनुरोध न करें। प्रशासनिक कागजी कार्रवाई को कम करने के लिए इकाइयों को उपलब्ध इलेक्ट्रॉनिक डेटा के पुन: उपयोग को प्राथमिकता देनी चाहिए।

नगर पुलिस, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निष्पादन में सभी स्तरों पर VNeID एप्लिकेशन और पहचान खातों का उपयोग करने के लिए लोगों को प्रेरित करने और प्रचार-प्रसार करने के लिए ज़िम्मेदार है। साथ ही, जनसंख्या डेटा की समीक्षा और उसे साफ़-सुथरा बनाए रखें, यह सुनिश्चित करते हुए कि VNeID पर डेटाबेस हमेशा "सही - पर्याप्त - स्वच्छ - सक्रिय" रहे। विभागों के निदेशकों, एजेंसियों के प्रमुखों, ज़िलों, कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अध्यक्षों को सभी संवर्गों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और कार्यकर्ताओं के बीच प्रासंगिक कानूनी नियमों के बारे में प्रचार-प्रसार का आयोजन करना चाहिए।

सभी स्तरों पर उन अनुरोधों के मामलों में सुधार, निरीक्षण और सख्ती से कार्रवाई करने की भी आवश्यकता है जो नियमों का उल्लंघन करते हैं और संगठनों व नागरिकों के लिए परेशानी का कारण बनते हैं। एजेंसियों और इकाइयों के प्रमुख कार्यान्वयन परिणामों के लिए नगर जन समिति के अध्यक्ष के प्रति उत्तरदायी हैं।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग को शैक्षणिक संस्थानों को छात्रों और प्रशिक्षुओं से दस्तावेज़ प्राप्त करते समय नियमों का कड़ाई से पालन करने हेतु मार्गदर्शन प्रदान करने का दायित्व सौंपा गया है। न्याय विभाग, कम्यून स्तर के सिविल सेवकों और नोटरी संगठनों के लिए व्यावसायिक प्रमाणन की व्यवस्था और उसे बढ़ावा देने हेतु एजेंसियों के साथ समन्वय और अध्यक्षता करता है, और साथ ही पूरे क्षेत्र में एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए प्रमाणन हेतु प्राधिकरण योजनाओं पर सलाह भी देता है।

गृह विभाग, उल्लंघनों का निरीक्षण और निपटान करने के लिए न्याय विभाग और नगर निरीक्षणालय के साथ समन्वय करता है। लोक प्रशासन सेवा केंद्र, दस्तावेज़ों की प्राप्ति और प्रसंस्करण की निगरानी को सुदृढ़ करता है और नगर जन समिति को तुरंत रिपोर्ट करता है। विशेष रूप से, कम्यून और वार्डों की जन समितियों को नियमों के अनुसार मूल प्रतियों से प्रमाणित प्रतियाँ प्राप्त करनी चाहिए। साथ ही, डिजिटल वातावरण में डेटा के पुन: उपयोग को बढ़ावा देने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के रूप में परिणाम लौटाएँ, जिससे संकल्प संख्या 03/2025/NQ-HDND के अनुसार लोगों और व्यवसायों के वैध अधिकार सुनिश्चित हों।

सिटी पीपुल्स कमेटी क्षेत्र के संगठनों और व्यक्तियों से आग्रह करती है कि वे सक्रिय रूप से कार्यान्वयन, निगरानी और प्रतिक्रिया करके एक सार्वजनिक, पारदर्शी, आधुनिक प्रशासन का निर्माण करें जो लोगों और व्यवसायों को सेवा के केंद्र के रूप में ले।

स्रोत: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html