सम्मेलन में एबीपीए सदस्य देशों के प्रतिनिधिमंडलों ने भाग लिया, जिनमें दक्षिण-पूर्व एशियाई क्षेत्र के प्रकाशकों के प्रतिनिधि, घरेलू एजेंसियों और इकाइयों के प्रतिनिधि शामिल थे, जैसे: केंद्रीय प्रचार विभाग, सूचना और संचार मंत्रालय , वियतनाम प्रकाशन संघ, हो ची मिन्ह सिटी का सूचना और संचार विभाग...
सम्मेलन में तीन मुख्य विषयगत समूहों पर ध्यान केंद्रित किया गया:
1. ABPA सदस्य देशों में प्रकाशन उद्योग की वर्तमान स्थिति की समीक्षा करें। आसियान देशों में प्रकाशन उद्योग ने कोविड-19 के नकारात्मक प्रभाव, वैश्विक आर्थिक विकास में गिरावट जैसी कठिनाइयों पर काबू पा लिया है... इंडोनेशिया, थाईलैंड, मलेशिया, फिलीपींस, वियतनाम जैसे कुछ देशों में प्रकाशन... सभी में सकारात्मक संकेत दिखाई दे रहे हैं। ABPA सदस्यों की रिपोर्ट दर्शाती है कि ABPA देशों में प्रकाशन ने पठन संस्कृति विकास गतिविधियों में विविधता लाने, कॉपीराइट व्यापार केंद्र स्थापित करने, अंतर्राष्ट्रीय पुस्तक मेलों में उपस्थिति बढ़ाने, राष्ट्रीय पुस्तक पुरस्कारों का आयोजन करने और इलेक्ट्रॉनिक शिक्षण सामग्री के उपयोग को बढ़ावा देने के लिए अथक प्रयास किए हैं...
2. अंतर-समूह सहयोग को बढ़ावा देने के लिए दिशा-निर्देश प्रस्तावित करना। 2022-2023 के कार्यकाल के लिए ABPA के घूर्णनशील अध्यक्ष के रूप में, वियतनाम प्रकाशन संघ तीन मुख्य प्रस्ताव रखता है: - "वन आसियान" पहल पर अनुसंधान और कार्यान्वयन जारी रखना, संघ के माध्यम से देशों के प्रकाशकों के बीच आदान-प्रदान और सहयोग को बढ़ावा देना, जिससे अनुभवों को सीखना, क्षेत्र में कॉपीराइट का आदान-प्रदान करना, आसियान पहचान में विविधता लाने के लक्ष्य को प्राप्त करना, क्षेत्र को एक प्रकाशन केंद्र में बदलना, और धीरे-धीरे विश्व स्तर तक पहुँचना। - ABPA के अंतर्गत एक कॉपीराइट केंद्र की स्थापना करना ताकि सदस्य संघों के प्रकाशकों की पुस्तकों का परिचय दिया जा सके, जिससे अंतर-समूह कॉपीराइट लेनदेन को बढ़ावा देने और कॉपीराइट उल्लंघनों से तुरंत निपटने के लिए जानकारी साझा करने में योगदान दिया जा सके। - ASEAN पुस्तक पुरस्कार, जिसमें एक निर्णायक मंडल (ABPA सदस्य प्रकाशन संघों के अध्यक्ष) ASEAN विषयों पर लिखी गई पुस्तकों (अंग्रेजी या स्थानीय भाषाओं में अंग्रेजी अनुवाद के साथ) के चयन के सिद्धांतों, नियमों और मानदंडों पर राय देगा। - अप्रैल 2024 में हो ची मिन्ह सिटी में एक अंतर्राष्ट्रीय पुस्तक मेले का आयोजन करना।
3. चर्चा करें और निर्णय लें कि 2024-2025 के कार्यकाल के लिए कौन सा देश ABPA का अध्यक्ष पद ग्रहण करेगा।
सम्मेलन में इस बात पर चर्चा और मतदान हुआ कि 2024-2025 के कार्यकाल के लिए ABPA के घूर्णन अध्यक्ष की भूमिका कौन सा देश निभाएगा। सम्मेलन में कुछ वरिष्ठ सदस्यों को प्रमाण पत्र भी प्रदान किए गए और सम्मेलन में भाग लेने वाले सभी प्रतिनिधिमंडलों के प्रतिनिधियों को प्रमाण पत्र प्रदान किए गए।
एसोसिएट प्रोफेसर डॉ. फाम मिन्ह तुआन - कम्युनिस्ट पत्रिका के प्रभारी उप-प्रधान संपादक, वियतनाम प्रकाशन संघ के अध्यक्ष और ABPA के वैकल्पिक अध्यक्ष - ने इस बात पर प्रसन्नता व्यक्त की कि वियतनाम एक ऐसे समुदाय का हिस्सा है जो पिछले 18 वर्षों से एक-दूसरे के साथ कंधे से कंधा मिलाकर खड़ा है। एसोसिएट प्रोफेसर डॉ. फाम मिन्ह तुआन ने कहा, " एसोसिएशन ने शुरुआत में सदस्य देशों के बीच आदान-प्रदान और सहयोग की ज़रूरतों को पूरा किया है। यह एसोसिएशन सूचनाओं के आदान-प्रदान, प्रत्येक देश के प्रकाशन उद्योग की नई नीतियों को साझा करने, साथ ही पठन संस्कृति के विकास को बढ़ावा देने के लिए अनुभवों और अच्छी प्रथाओं को साझा करने का एक माध्यम बन गया है। इसके माध्यम से, सदस्यों को एक-दूसरे से सीखने और उन्हें प्रत्येक देश की विशिष्ट परिस्थितियों के अनुरूप ढालने और लागू करने का अवसर मिलता है।"
अध्यक्ष के रूप में अपने कार्यकाल के दौरान वियतनाम प्रकाशन संघ द्वारा आयोजित गतिविधियों का उद्देश्य भी आसियान के सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करना है, विशेष रूप से " क्षेत्र में शांति, सुरक्षा और स्थिरता को बनाए रखना और बढ़ावा देना तथा शांति-उन्मुख मूल्यों को और मजबूत करना और राजनीतिक, सुरक्षा, आर्थिक और सामाजिक-सांस्कृतिक सहयोग को बढ़ावा देने के माध्यम से क्षेत्रीय आत्मनिर्भरता को बढ़ाना"।
अब तक, ABPA के घूर्णनशील अध्यक्ष की भूमिका संभालने के लगभग 2 वर्षों के बाद, वियतनाम प्रकाशन संघ ने लोगों की कूटनीति के लिए प्रभावी रूप से योगदान दिया है, तथा अंतर्राष्ट्रीय क्षेत्र में वियतनाम की स्थिति को बढ़ाने में सक्रिय रूप से योगदान दिया है।
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