नेशनल असेंबली कार्यालय के उप प्रमुख गुयेन मान हंग बोलते हैं
प्रतिनिधियों के आकलन के अनुसार, कार्यान्वयन की एक अवधि के बाद, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणाली ने डिजिटल वातावरण में दस्तावेज़ प्रसंस्करण को और अधिक प्रभावी बनाने में योगदान दिया है। उपयोगकर्ता इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के माध्यम से सीधे दस्तावेज़ों का उपयोग, प्रसंस्करण और कार्य असाइनमेंट प्राप्त कर सकते हैं; संचालन और प्रबंधन कार्य प्रदान करते हुए: आने वाले दस्तावेज़ों का प्रसंस्करण; ड्राफ्टिंग, हस्ताक्षर, आउटगोइंग दस्तावेज़ जारी करना; सौंपे गए कार्य का आवंटन और प्रबंधन; कार्य रिकॉर्ड बनाना; नेताओं के कार्य शेड्यूल का प्रसंस्करण; नेताओं के प्रबंधन और संचालन कार्य के लिए आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण पर आँकड़े...
बैठक का दृश्य
हालांकि, सिस्टम पर कार्यान्वयन प्रक्रिया में अभी भी कुछ कार्यों में कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, जैसे: हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत दस्तावेज, ड्राफ्ट बनाना; हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत दस्तावेज, ऑनलाइन संपादन; दस्तावेजों का संपादन; डिजिटल हस्ताक्षर; जारी किए गए दस्तावेज; राय मांगने वाले दस्तावेज; निमंत्रण, निमंत्रण का आवंटन; नंबरिंग के लिए आने वाले दस्तावेज और प्रसंस्करण के लिए दस्तावेजों को स्थानांतरित करना, दस्तावेज प्राप्त करना, प्रसंस्करण की प्रतीक्षा करना...
बैठक में, प्रतिनिधियों ने प्रस्ताव दिया कि राष्ट्रीय असेंबली कार्यालय डिजिटल परिवर्तन विभाग और परामर्श इकाइयों को तकनीकी बुनियादी ढांचे को उन्नत करने, डिजिटल हस्ताक्षर इंटरफेस को अनुकूलित करने, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और जारी करने के चरणों को छोटा करने; और आधिकारिक जारी करने से पहले डिजिटल हस्ताक्षर (बिना स्टाम्प के) के साथ दस्तावेजों को प्रिंट करने का विकल्प जोड़ने का निर्देश दे।
बैठक में भाग लेने वाले प्रतिनिधि
राय में बैकअप डाटा सेंटर और स्वचालित बैकअप प्रणाली के निर्माण का भी सुझाव दिया गया, जिससे तकनीकी समस्या उत्पन्न होने पर डेटा को शीघ्रता से पुनर्प्राप्त करने की क्षमता सुनिश्चित हो सके; प्रणाली का उपयोग करने वाली इकाइयों के लिए उच्च-कॉन्फ़िगरेशन कंप्यूटरों के प्रावधान को प्राथमिकता दी जा सके, जिससे कार्य की विशिष्ट प्रकृति के लिए उपयुक्त, तेज और स्थिर प्रसंस्करण क्षमता सुनिश्चित हो सके, विशेष रूप से जातीय परिषद , राष्ट्रीय असेंबली समितियों और राष्ट्रीय असेंबली कार्यालय में समवर्ती लिपिक पद पर कार्यरत कर्मचारियों के लिए...
बैठक में भाग लेने वाले प्रतिनिधि
अपने समापन भाषण में, नेशनल असेंबली कार्यालय के उप प्रमुख गुयेन मान हंग ने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन प्रणाली की तैनाती में विएटेल समूह के समर्थन की अत्यधिक सराहना की; उन्होंने कहा कि सॉफ्टवेयर की प्रारंभिक तैनाती ने विभागों और इकाइयों की कार्यकुशलता में सुधार करने में योगदान दिया है।
बैठक में भाग लेने वाले प्रतिनिधि
टिप्पणियों पर ध्यान देते हुए, राष्ट्रीय सभा कार्यालय के उप-प्रमुख ने अनुरोध किया कि संबंधित विभाग और इकाइयाँ सिस्टम को अद्यतन, उन्नत और पूर्ण बनाने के लिए विएटेल समूह के साथ मिलकर काम करें; साथ ही, सिस्टम के उपयोग की दक्षता में सुधार हेतु सीमाओं को दूर करने हेतु प्रशिक्षण को मज़बूत करें। इस प्रकार, राष्ट्रीय सभा के डिजिटल परिवर्तन में सक्रिय रूप से योगदान दिया जा सके।
बैठक में भाग लेने वाले प्रतिनिधि
स्रोत: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html
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