8 अगस्त की सुबह, स्वास्थ्य विभाग ने "निन्ह बिन्ह प्रांत में खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणाली को लागू करने" के कार्य के प्रस्ताव हेतु एक योजना पर सहमति बनाने के लिए एक सम्मेलन आयोजित किया।
सम्मेलन में प्रांत में सूचना एवं खाद्य सुरक्षा प्रबंधन कार्य को क्रियान्वित करने वाले विशेष विभागों, एजेंसियों, इकाइयों, जिलों और शहरों के नेता और प्रतिनिधि उपस्थित थे।
आंकड़ों के अनुसार, पूरे प्रांत में वर्तमान में 16 हज़ार से ज़्यादा खाद्य उत्पादन और व्यापारिक प्रतिष्ठान हैं, जिनमें से ज़्यादातर छोटे पैमाने के, परिवार के स्वामित्व वाले प्रतिष्ठान हैं, जिनका आकार खंडित है और जिनमें सुविधाओं और उपकरणों में कोई निवेश नहीं है। इसलिए, खाद्य संदूषण और खाद्य विषाक्तता का ख़तरा हमेशा बना रहता है, जिससे प्रबंधन में विशेषज्ञ एजेंसियों के लिए मुश्किलें खड़ी होती हैं। इनमें से, स्वास्थ्य क्षेत्र 3.9 हज़ार से ज़्यादा प्रतिष्ठानों का प्रबंधन करता है; कृषि और ग्रामीण विकास क्षेत्र 8.5 हज़ार से ज़्यादा प्रतिष्ठानों का प्रबंधन करता है, और उद्योग एवं व्यापार क्षेत्र 4.3 हज़ार से ज़्यादा खाद्य उत्पादन और व्यापारिक प्रतिष्ठानों का प्रबंधन करता है।
वर्तमान में, तीन स्तरों (प्रांत, ज़िला, कम्यून) पर तीन क्षेत्रों के उपर्युक्त खाद्य उत्पादन और व्यापारिक प्रतिष्ठानों के खाद्य सुरक्षा डेटा का प्रबंधन एक्सेल फ़ाइलों और मूल अभिलेखों के संग्रह के माध्यम से किया जा रहा है; क्षेत्रों और स्तरों के बीच कोई एकीकृत सांख्यिकीय स्वरूप नहीं है, जिसके कारण खोज, जानकारी ढूँढ़ने और रिपोर्ट तैयार करने में कठिनाई और निष्क्रियता आती है; यदि कोई सुरक्षा सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो डेटा नष्ट हो सकता है। इसके अलावा, खाद्य उत्पादन और व्यापारिक प्रतिष्ठानों का डेटा प्रांतीय और ज़िला स्तर पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए सूचना प्रणाली से जुड़ा नहीं है, जिससे डेटा का पुन: उपयोग सुनिश्चित हो सके और संबंधित एजेंसियों द्वारा इनपुट डेटा को अपडेट करने में लगने वाला समय कम हो सके।
सम्मेलन में, प्रांतीय खाद्य सुरक्षा और स्वच्छता विभाग के प्रतिनिधियों ने निन्ह बिन्ह प्रांत के खाद्य सुरक्षा सूचना सॉफ्टवेयर प्रणाली के निर्माण से संबंधित कई सामग्रियों को तैनात किया: उद्देश्य, सामग्री (मॉड्यूल, डेटा फ़ील्ड, उपयोगिताएँ); 3 क्षेत्रों द्वारा साझा सॉफ्टवेयर प्रणाली को लागू करने के लिए पैमाना, रोडमैप; अनुमानित कार्यान्वयन लागत...
एजेंसियों, इकाइयों और स्थानीय क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रतिनिधियों ने "निन्ह बिन्ह प्रांत की खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणाली" के कार्यान्वयन में लाभों और कठिनाइयों पर चर्चा की और आने वाले समय में कार्यान्वयन में समन्वय और एकीकरण के लिए विचार-विमर्श किया।
निन्ह बिन्ह प्रांत की खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणाली की तैनाती का उद्देश्य खाद्य सुरक्षा के राज्य प्रबंधन के क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देना, प्रबंधन, दिशा, संचालन का समर्थन करना, खाद्य सुरक्षा की भविष्यवाणी और योजना बनाने की क्षमता में सुधार करना; खाद्य उत्पादन और व्यापारिक प्रतिष्ठानों और खाद्य उत्पादों पर बुनियादी जानकारी तक पहुँचने के लिए लोगों और व्यवसायों का समर्थन करना; खाद्य सुरक्षा प्रबंधन की प्रभावशीलता को बढ़ाना, निन्ह बिन्ह प्रांत में लोगों के स्वास्थ्य की रक्षा और सुधार में योगदान देना है।
तदनुसार, आवश्यकता यह है कि सॉफ़्टवेयर कार्य के लिए अधिकतम सहायता प्रदान करे, जिससे मैन्युअल कार्य की तुलना में कार्यभार में 40-50% की कमी सुनिश्चित हो। सॉफ़्टवेयर में प्रांत से लेकर प्रांत के कम्यून तक निर्बाध प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुसार सुरक्षा, अद्यतन, खोज, भंडारण, पुनर्स्थापना और रिपोर्टिंग का समर्थन करने के लिए समृद्ध कार्य और उपयोगिताएँ होनी चाहिए। इस प्रकार, यह खाद्य सुरक्षा के राज्य प्रबंधन की सेवा करेगा और प्रोजेक्ट 06 से जुड़ा रहेगा।
इससे पहले, स्वास्थ्य मंत्रालय ने एक दस्तावेज़ जारी कर प्रांतों और केंद्र शासित प्रदेशों की जन समितियों से स्थानीय खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणालियों के लिए बुनियादी ढाँचा, उपकरण, डेटाबेस/सॉफ़्टवेयर तैनात करने का अनुरोध किया था, ताकि राष्ट्रीय डेटाबेस प्रणाली (परियोजना 06) के साथ समन्वय, अंतर्संबंध और जुड़ाव सुनिश्चित हो सके। स्थानीय खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणालियों पर डेटा अद्यतन लागू करें, ताकि लोगों और व्यवसायों को बुनियादी जानकारी तक पहुँच सुनिश्चित हो सके।
स्वास्थ्य मंत्रालय के निर्देश को लागू करते हुए, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी ने खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन पर एक दस्तावेज भी जारी किया है, जिसमें प्रांतीय पीपुल्स कमेटी ने स्वास्थ्य विभाग को सूचना और संचार, योजना और निवेश, वित्त, उद्योग और व्यापार, कृषि और ग्रामीण विकास, प्रांतीय पुलिस, जिलों, शहरों और संबंधित एजेंसियों और इकाइयों की पीपुल्स समितियों के विभागों के साथ समन्वय करने और प्रांत में खाद्य सुरक्षा सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन का अनुसंधान और आयोजन करने, कानून के प्रावधानों के अनुसार वास्तविक स्थिति के लिए दक्षता, बचत और उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए अध्यक्षता करने का काम सौंपा है।
हान ची - मिन्ह क्वांग
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