दस्तावेज़ और अभिलेख प्रबंधन को सुदृढ़ बनाना और उसे अच्छी तरह समझना

(Baoquangngai.vn) - गृह मामलों के विभाग ने प्रांत में पोलित ब्यूरो और सचिवालय के निष्कर्ष संख्या 127-केएल/टीडब्ल्यू के अनुसार राजनीतिक प्रणाली के तंत्र को पुनर्गठित करने की प्रक्रिया में दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य के प्रबंधन को मजबूत करने पर प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के 8 अप्रैल, 2025 के निर्देश संख्या 05/सीटी-यूबीएनडी को तैनात करने और पूरी तरह से लागू करने के लिए एक सम्मेलन का आयोजन किया।

सम्मेलन 15 अप्रैल की सुबह आयोजित किया गया था। सम्मेलन में लगभग 200 प्रतिनिधियों ने भाग लिया, जिनमें गृह विभाग के नेताओं और विशेषज्ञों के प्रतिनिधि; जिलों, कस्बों और शहरों के नेता; गृह विभाग और कम्यूनों, वार्डों और कस्बों की पीपुल्स कमेटियों के प्रतिनिधि, और मो डुक, बा टो, मिन्ह लोंग, न्हिया हान, क्वांग न्गाई शहर और डुक फो टाउन जिलों में दस्तावेजों और अभिलेखागार के काम के प्रभारी और निगरानी करने वाले सिविल सेवक शामिल थे।

गृह विभाग के उप निदेशक दिन्ह थी ट्रा ने सम्मेलन में बात की।

सम्मेलन के उद्घाटन अवसर पर बोलते हुए, गृह विभाग की उप निदेशक दीन्ह थी ट्रा ने कहा कि वर्तमान में, औसतन, प्रत्येक जिले, कस्बे और शहर में लगभग 1,200 मीटर दस्तावेज़ हैं और प्रांत के प्रत्येक कम्यून, वार्ड और कस्बे में लगभग 80 मीटर दस्तावेज़ हैं। दस्तावेज़ों की यह संख्या बहुत बड़ी है और संरचना एवं विषयवस्तु में विविधतापूर्ण है। इसलिए, सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और पुनर्गठन तथा द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन तंत्र के आयोजन का एक मॉडल तैयार करते समय एजेंसियों, संगठनों और स्थानीय निकायों के लिए मार्गदर्शन और पेशेवर सहायता की आवश्यकता होती है।

इस वास्तविकता के आधार पर, गृह विभाग ने निर्देश संख्या 05/CT-UBND को लागू करने के लिए लगभग 400 प्रतिनिधियों के लिए 2 कक्षाएं (15 और 16 अप्रैल) आयोजित कीं, जिनमें जिला जन समिति के नेता, जन परिषद का कार्यालय और जिलों की जन समितियां, गृह विभाग; कम्यून जन समितियों के नेता और प्रांत के कम्यून, वार्ड और कस्बों में दस्तावेजों और अभिलेखागार के काम के प्रभारी और निगरानी करने वाले सिविल सेवक शामिल थे।

सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रतिनिधि।

सम्मेलन में, प्रतिनिधियों ने संवाददाता को निर्देश संख्या 05/CT-UBND के कार्यान्वयन में विषय-वस्तु और कार्यों तथा जिला स्तर पर संगठित न होने पर दस्तावेज और अभिलेखीय कार्य के प्रबंधन में एजेंसियों, संगठनों और स्थानीय क्षेत्रों के बीच समन्वय और स्थानीय प्रथाओं के अनुसार कुछ कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के विलय के बारे में प्रस्तुति देते हुए सुना।

सम्मेलन का उद्देश्य प्रांत में पोलित ब्यूरो और सचिवालय के निष्कर्ष संख्या 127-केएल/टीडब्ल्यू के अनुसार राजनीतिक व्यवस्था के तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया में दस्तावेज़ और अभिलेख प्रबंधन संबंधी नियमों के सही और पूर्ण कार्यान्वयन का प्रसार और मार्गदर्शन करना है। इस प्रकार, तंत्र के पुनर्गठन से पहले, उसके दौरान और बाद में एजेंसियों, संगठनों और स्थानीय निकायों के संचालन के दौरान तैयार किए गए दस्तावेज़ों और डेटाबेस की सुरक्षा, सुरक्षा, पूर्ण हस्तांतरण और प्राप्ति में संबंधित एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की ज़िम्मेदारी को बढ़ाने में योगदान देना है।

समाचार और तस्वीरें: HIEN THU

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स्रोत: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/