कार्यकारी प्रतिनिधिमंडल में राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय, गृह मंत्रालय, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय , प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय, तथा विधि विभाग (राष्ट्रीय सभा कार्यालय) के प्रतिनिधि शामिल थे।
प्रतिनिधिमंडल का स्वागत करने और उसके साथ काम करने वाले कामरेड थे: प्रांतीय पार्टी समिति के स्थायी उप सचिव, प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल के अध्यक्ष वु झुआन कुओंग; प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के उपाध्यक्ष गियांग थी डुंग; प्रांत और बाक हा जिले के कई विभागों और शाखाओं के नेता।
2023 - 2025 की अवधि के लिए राष्ट्रीय असेंबली स्थायी समिति के संकल्प 35/2023/UBTVQH15 के अनुसार, लाओ कै प्रांत में पुनर्व्यवस्था के अधीन कोई जिला-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयाँ नहीं हैं और इसमें 2 कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयाँ हैं (विशेष रूप से ता चाई कम्यून और बाक हा शहर, बाक हा जिला) जो एक साथ 20% से कम प्राकृतिक क्षेत्र और निर्धारित मानकों के 300% से कम जनसंख्या आकार होने के कारण अनिवार्य पुनर्व्यवस्था के अधीन हैं।
प्रगति रिपोर्ट के अनुसार, प्रांतीय जन समिति ने हाल ही में गृह विभाग को निर्देश दिया है कि वह संबंधित एजेंसियों और इकाइयों के साथ समन्वय करके प्रांत में 2023-2025 की अवधि में जिला और कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था के लिए एक मास्टर प्लान विकसित करे, और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए प्रांतीय पार्टी समिति और गृह मंत्रालय से राय ले। कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और विलय के लिए वर्तमान मानचित्र और योजना पूरी हो चुकी है और मतदाता परामर्श केंद्रों पर पोस्ट करने के लिए बाक हा जिला जन समिति को भेज दी गई है। मतदाताओं के साथ परामर्श किया गया और 1 मार्च, 2024 को समाप्त हुआ, जिसमें नियमों के अनुसार सही प्रक्रियाएँ सुनिश्चित की गईं; परिणाम यह हुआ कि 5,113/5,432 मतदाता परियोजना की सामग्री से सहमत हुए, जो 94.13% तक पहुँच गया।
सभी स्तरों पर जन परिषदों ने बाक हा ज़िले में कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के नियमों के अनुसार पुनर्गठन की नीति को मंज़ूरी देने के लिए बैठकें की हैं। परिणामस्वरूप, बैठक में उपस्थित कम्यून, ज़िला और प्रांतीय स्तर की जन परिषदों के 100% प्रतिनिधियों ने प्रांत की प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन की नीति को मंज़ूरी देने पर सहमति व्यक्त की। अब तक, प्रांतीय जन समिति ने लाओ काई प्रांत में 2023-2025 की अवधि में ज़िला और कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन पर परियोजना का एक दस्तावेज़ तैयार कर लिया है, जिसे गृह मंत्रालय को मूल्यांकन के लिए प्रस्तुत किया जाएगा और नियमों के अनुसार विचार के लिए सक्षम प्राधिकारियों को प्रस्तुत किया जाएगा।
प्रांत में 2023 - 2025 की अवधि में कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था विशेष रूप से निम्नानुसार है:
ता चाई कम्यून के प्राकृतिक क्षेत्र और जनसंख्या (5.02 किमी 2 के प्राकृतिक क्षेत्र के साथ, मानक के 10.04% तक पहुंचना; 3,342 लोगों की आबादी, मानक के 191.28% तक पहुंचना) को बाक हा शहर (1.47 किमी 2 के प्राकृतिक क्षेत्र के साथ, मानक के 10.52% तक पहुंचना; 8,861 लोगों की आबादी, मानक के 221.53% तक पहुंचना) में विलय करना, बाक हा जिले में एक नई कम्यून-स्तरीय शहरी प्रशासनिक इकाई स्थापित करना।
पुनर्व्यवस्था के बाद प्रशासनिक इकाई का प्रस्तावित नाम बाक हा नगर है, जो पहाड़ी और उच्चभूमि क्षेत्रों में स्थित एक शहरी प्रशासनिक इकाई है जिसका प्राकृतिक क्षेत्रफल 6.49 वर्ग किमी (मानक का 46.35%) है; जनसंख्या 12,203 (मानक का 305.08%) है। पश्चिम और दक्षिण की सीमा बाक हा ज़िले के ना होई कम्यून से लगती है; उत्तर की सीमा बाक हा ज़िले के लुंग फ़िन्ह कम्यून और बान फो कम्यून से लगती है; पूर्व की सीमा बाक हा ज़िले के थाई गियांग फो कम्यून से लगती है।
व्यवस्था के बाद नया बाक हा शहर बाक हा जिले का प्रशासनिक, राजनीतिक, आर्थिक, सांस्कृतिक और सामाजिक केंद्र है।
हालाँकि, कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और विलय करते समय, भौगोलिक स्थिति, विभाजन की प्राकृतिक परिस्थितियाँ, बहुसंख्यक जनसंख्या जातीय अल्पसंख्यकों की है, और वितरण केंद्रीकृत नहीं है, जैसे विशिष्ट कारकों के कारण कुछ कठिनाइयाँ आएँगी, जिससे स्थानीय प्रबंधन में शुरुआती कठिनाइयाँ आएँगी। इसके साथ ही, नई प्रशासनिक इकाई की जनसंख्या का आकार बढ़ता है, कुछ मौजूदा सांस्कृतिक, चिकित्सा और शैक्षणिक संस्थान अब उपयुक्त नहीं रहेंगे, और सामुदायिक गतिविधियों के आयोजन में शुरुआत में कुछ कठिनाइयाँ आएंगी।
सम्मेलन में, केंद्रीय मंत्रालयों और शाखाओं के प्रतिनिधियों ने प्रशासनिक सीमाओं के समायोजन हेतु योजनाओं और परियोजनाओं के विकास हेतु लाओ काई प्रांत की तैयारी की सराहना की। प्रतिनिधियों ने जनसंख्या की स्थिति; शहरी नियोजन, बुनियादी ढाँचे और सामाजिक-आर्थिक विकास के लक्ष्यों; एजेंसी मुख्यालयों और कार्मिक कार्यों की स्थापना, और विलय के बाद संगठनात्मक ढाँचे से संबंधित कुछ चिंताजनक मुद्दों को स्पष्ट करने का अनुरोध किया। साथ ही, उन्होंने प्रशासनिक सीमाओं के विलय से होने वाले कुछ लाभों और कठिनाइयों, सुरक्षा और व्यवस्था, नियोजन, पर्यटन विकास, लोगों के बीच आम सहमति बनाने आदि से संबंधित मुद्दों पर टिप्पणियाँ और सलाह भी दीं।
प्रांतीय विभागों और शाखाओं के प्रतिनिधियों ने कार्यसमूह के समक्ष चिंताजनक मुद्दों को स्पष्ट किया। कार्यसत्र के बाद, प्रांतीय जन समिति ने विभागों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को निर्देश दिया कि वे प्रांतीय जन समिति द्वारा केंद्र सरकार को नियमों के अनुसार प्रस्तुत करने के लिए परियोजना की फाइल को तत्काल पूरा करने के लिए समन्वय करें।
सम्मेलन में बोलते हुए, प्रांतीय पार्टी समिति के स्थायी उप सचिव, कॉमरेड वु झुआन कुओंग ने पुष्टि की कि बाक हा जिले में कम्यून स्तर पर प्रशासनिक सीमाओं की व्यवस्था और समायोजन, बाक हा के पहाड़ी जिले में शहरी, आर्थिक, सांस्कृतिक और सामाजिक विकास के लिए एक नया स्थान बनाने के लिए आवश्यक है; यह राजनीतिक प्रणाली, कर्मचारियों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों, श्रमिकों और संबंधित सुविधाओं और उपकरणों को सुव्यवस्थित करने, बिखरे हुए निर्माण निवेश से बचने, राज्य के बजट व्यय को बचाने; भूमि, जनसंख्या, केंद्रीकृत योजना, उत्पादन का विस्तार करने, स्थानीयता की क्षमता और ताकत को प्रभावी ढंग से बढ़ावा देने के लिए संसाधनों को केंद्रित करने की स्थिति बनाने से जुड़ा है।
प्रांतीय पार्टी समिति के स्थायी उप सचिव ने प्रांतीय जन समिति से अनुरोध किया कि वह गृह विभाग और अन्य एजेंसियों, इकाइयों और स्थानीय निकायों को निर्देश दे कि वे नियमों के अनुसार दस्तावेजों और अभिलेखों को पूरा करना जारी रखें ताकि उन्हें केंद्र सरकार के विचार और निर्णय के लिए प्रस्तुत किया जा सके; 2023-2025 की अवधि में जिला और कम्यून स्तर पर प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था के कार्यान्वयन को जल्द ही पूरा करने में देश भर में अग्रणी स्थानीय निकायों में से एक बनने का प्रयास करें।
सम्मेलन में बोलते हुए, वरिष्ठ लेफ्टिनेंट जनरल हुइन्ह चिएन थांग, वियतनाम पीपुल्स आर्मी के जनरल स्टाफ के उप प्रमुख, कार्यकारी प्रतिनिधिमंडल के प्रमुख, ने 2023 - 2025 की अवधि में जिला और कम्यून स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था के कार्यान्वयन के परिणामों की अत्यधिक सराहना की, विशेष रूप से नियमों के अनुसार गृह मंत्रालय को प्रस्तुत करने के लिए एक व्यापक और विस्तृत परियोजना की दिशा और विकास में और तंत्र संगठन की व्यवस्था, कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों की व्यवस्था के बाद; मुख्यालय और सार्वजनिक संपत्ति के अधिशेष का समाधान; और जनता की राय एकत्र करना।
वरिष्ठ लेफ्टिनेंट जनरल हुइन्ह चिएन थांग ने सुझाव दिया कि आने वाले समय में, स्थानीय लोगों को सक्षम अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए डोजियर और प्रक्रियाओं का अध्ययन और पूरा करना जारी रखना चाहिए, कार्यान्वयन का समय और प्रगति सुनिश्चित करना चाहिए; सभी आंकड़ों की समीक्षा करनी चाहिए, स्थिरता सुनिश्चित करनी चाहिए, शहरी मानदंडों और मानकों का मूल्यांकन पूरा करना चाहिए, नियमों के अनुसार डोजियर बनाना चाहिए; अनावश्यक कैडरों की संख्या को हल करने और प्रत्येक विषय के लिए उपयुक्त नौकरियों की व्यवस्था और असाइनमेंट के लिए विशिष्ट योजनाएं और रोडमैप बनाना चाहिए; प्रशासनिक इकाइयों को समायोजित करने और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में कैडरों, पार्टी सदस्यों और लोगों के बीच उच्च आम सहमति बनाने के लिए प्रचार कार्य को अच्छी तरह से जारी रखना चाहिए।
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