Ho Si Minh-város 168 kerülete, községe és különleges övezete készen áll a bevetésre minden helyzetben.

Az elmúlt napokban Ba ​​Ria - Vung Tau tartomány, Binh Duong tartomány és Ho Si Minh-város egyszerre tesztelte a kétszintű helyi önkormányzati modellt. Ez egy fontos ugródeszka a tisztviselők és a köztisztviselők számára, hogy elsajátítsák az eljárásokat és kezeljék a felmerülő helyzeteket, mielőtt július 1-jétől hivatalosan is működtetnék Ho Si Minh-város 168 kerületét, községét és különleges övezetét.

Munkatársak jártasak

Június 22-én Ho Si Minh-város mind a 102 új kerülete és községe lefuttatta a második próbaüzemet a következő rendszereken: bejövő és kimenő dokumentumok feldolgozása; online nyilvántartások feldolgozása; visszajelzések kezelése a 1022-es forródróton keresztül.

A 10. kerület 15. kerületi Népi Bizottságának székhelyén (a Hoa Hung kerület működési próbájának helyszínéül kiválasztott helyen) a teljes csapat korán megjelent. Minden tiszt jártas volt a rendszerek dokumentumfeldolgozásában.

Le Thi Ngoc Hien asszony, a 14. kerület párttitkára (aki várhatóan a Hoa Hung kerület Népi Bizottságának elnöke lesz) elmondta, hogy a kerület összes tisztviselője alapos képzésben részesült, és készen áll a hivatalos működésre. A több mint 96 000 lakosú Hoa Hung kerület a Közigazgatási Szolgáltató Központot a 15. kerület Népi Bizottságának székhelyén helyezi el, amelyet várhatóan a közeljövőben felújítanak és korszerűsítenek. A második próbaüzem után Le Thi Ngoc Hien asszony úgy értékelte, hogy minden alapvetően zökkenőmentesen ment, mivel a köztisztviselők tapasztalatokat szereztek a június 12-i első próbaüzemből.

Hoa Hung kerület (új Ho Si Minh-város) tisztviselői és köztisztviselői digitális platformokon tesztelik a rendszereket. Fotó: CAM NUONG

A Binh Loi Trung kerületben (Binh Thanh járás) a Közigazgatási Szolgáltató Központ és az új kerületi Népi Bizottság irodájának tisztviselőinek és köztisztviselőinek többsége jártas a kétszintű önkormányzati modell megvalósításában és a rájuk bízott feladatok ellátásában.

Thai Thi Hong Nga asszony, a Binh Thanh kerület Népi Bizottságának alelnöke elmondta, hogy a kerület Közigazgatási Szolgáltató Központja alapvetően elő van készítve, és közvetlenül a kerületi Népi Bizottság új székházában, a No Trang Long utca 355/5. szám alatt található. „Eddig a pontig Binh Loi Trung kerület minden tisztviselője és köztisztviselője készen áll arra, hogy a legnagyobb felelősséggel működtesse a kétszintű önkormányzati modellt, és az emberek és a vállalkozások szolgálatát helyezze előtérbe” – osztotta meg Thai Thi Hong Nga asszony.

Binh Loi Trung kerület (az új Ho Si Minh-város) egy kétszintű helyi önkormányzati modellt tesztel. Fotó: THAI PHUONG

A Thanh An szigetközségből (Can Gio kerület) Pham Minh Chau úr, a község Népi Bizottságának elnöke elmondta, hogy a felülvizsgálat után a község létesítményei és felszerelései jelenleg megfelelnek a feladat követelményeinek, és jól tudják működtetni a digitális platformot. A személyzettel kapcsolatban a község egy informatikai munkatársat bízott meg a támogatással, hogy kezelje a digitális átalakulási csatlakozási folyamat során felmerülő helyzeteket, és felkészüljön a digitális platformok beállítására.

Pham Minh Chau úr hozzátette, hogy a község elvégezte a digitális platformok működtetéséhez szükséges lépéseket, beleértve a bejövő és kimenő dokumentumok feldolgozását és az online másolatok kinyerését. Azt javasolta, hogy a város vizsgálja felül és korszerűsítse az internetes infrastruktúrát, hogy biztosítsa a tisztviselők, a köztisztviselők és a lakosság kiszolgálásának támogatását az elkövetkező időszakban.

A második próbaüzem után Ho Si Minh-város Népi Bizottságának alelnöke, Tran Thi Dieu Thuy megjegyezte, hogy a „próbaüzem” alapvetően sikeres volt. A távvezetékek, a hangrendszer, a tárgyalók és az egyéb berendezések alapvetően garantáltak voltak.

A július 1-jétől kezdődő hivatalos működési szakaszra való felkészülés érdekében Ho Si Minh-város Népi Bizottságának alelnöke felkérte a kerületeket, a városokat és Thu Duc várost, hogy június 25-ig juttassák el a Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjának a tisztviselők listáját az egyes pozíciók szerint. A településeknek felül kell vizsgálniuk az átviteli vonalakat, a hang- és kamerarendszereket, és szükség esetén új berendezéseket kell beszerezniük. Ezzel egyidejűleg figyelemmel kell kísérniük a 1022-es portálon keresztüli visszajelzések és ajánlások teljesítményét, ki kell építeniük egy rendszert a feldolgozatlan információk számlálására és értékelésére; át kell adniuk az összes adminisztratív nyilvántartást és adatot a régi egységből az újra, hogy biztosítsák a közszolgáltatások zavartalan működését. Június 24-ig be kell fejezniük a kiigazításokat és új digitális tanúsítványokat kell kiállítaniuk a kerületek és községek tisztviselői számára.

Továbbra is fejleszteni kell a rendszereket

Ba Ria - Vung Tau tartományban 30 község, kerület és különleges övezet szintén próbaüzemet hajtott végre június 21-én, pozitív eredményekkel. Ba Ria - Vung Tau tartomány Belügyminisztériuma szerint a tartomány megszervezte a Közigazgatási Szolgáltató Központ működését Con Dao egyes községeiben, kerületeiben és különleges övezeteiben.

Az igazságszolgáltatás területén – családi állapot – két eljárás – közvetlen és online formájában – kísérleti működtetésének eredményei, beleértve a családi állapotról szóló kivonatok másolatainak kiadására vonatkozó eljárást (online); a vietnami illetékes ügynökségek és szervezetek által kiállított vagy hitelesített eredeti dokumentumok és iratok másolatainak hitelesítésére vonatkozó eljárást (közvetlen) – azt mutatják, hogy a tisztviselők és a köztisztviselők viszonylag hatékonyan dolgoznak, a rendszerben a feldolgozási idő körülbelül 4-6 perc/fájl. A Ba Ria kerületben azonban megjegyezték, hogy a kapcsolat továbbra is lassú, és az online regisztráció során az információs mezők megosztása továbbra is hiányos, például: a CCCD kiállításának dátuma, hónapja, éve, állandó lakcíme.

Ezenkívül a jelenlegi szabályozás szerint a családi állapot bizonyos területein, mint például a házasságkötés és a születési anyakönyvezés, „be kell jegyezni az anyakönyvi könyvet, megkövetelve az emberektől, hogy aláírják az igazságügyi és családi állapotot nyilvántartó tisztviselők előtt”. Így abban az esetben, ha az Igazgatási Szolgáltató Központ köztisztviselőit bízzák meg ezen iratok elismerésével, problémák merülhetnek fel, mivel a Közigazgatási Szolgáltató Központ köztisztviselői nem a Néptanács - Népbizottsági Hivatal igazságügyi és családi állapotot felügyelő tisztviselői a községi szinten az iratok feldolgozásával.

A Ba Ria - Vung Tau tartomány Belügyminisztériumának képviselője azt javasolta, hogy a Tartományi Népi Bizottság sürgősen gondoskodjon a községek és kerületek, különösen a Közigazgatási Szolgáltató Központ felszereléséről és létesítményeiről a július 1-jétől kezdődő hivatalos működés biztosítása érdekében. Ugyanakkor utasítsa a Tartományi Tudományos és Technológiai Minisztériumot, hogy működjön együtt a Tartományi Népi Bizottság Hivatalával és Ho Si Minh-város Tudományos és Technológiai Minisztériumával, valamint a Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjával a rendszer adminisztratív eljárásainak felülvizsgálatában és konfigurálásában; irányítsa a kerületeket és városokat a Ho Si Minh-várossal összekötő berendezések és online távvezetékek befejezéséhez, valamint rendszeresen ellenőrizze és biztosítsa a 30 község, kerület és különleges övezet berendezéseinek és távvezetékeinek működését. Várhatóan június 25-én mind a 30 Közigazgatási Szolgáltató Központ Ba Ria - Vung Tau tartományban folytatja a működés tesztelését, hogy a hivatalos üzembe helyezéskor jobban szolgálhassák a lakosságot.

Eközben Binh Duong tartomány 36 új községben és kerületben is kísérleti jelleggel bevezette a Közigazgatási Szolgáltató Központot. A tartomány 568 tisztviselőt bízott meg a Közigazgatási Szolgáltató Központ községi szintű kísérleti működtetésében való részvétellel, akik 718 közigazgatási eljárást hajtottak végre, beleértve 253 tartományi szintű, 447 községi szintű és 18 földdel kapcsolatos közigazgatási eljárást. Binh Duong tartomány vezetői megjegyezték, hogy a 36 új község és kerület rendszereinek és Közigazgatási Szolgáltató Központjainak kísérleti működtetése gondosan, komolyan és nagy felelősségtudattal volt előkészítve.

Világosan határozza meg a közigazgatási eljárások megoldására vonatkozó hatáskört

Az 1. kerület és a Can Gio kerület új kerületi és községi önkormányzatainak működésének június 19-i ellenőrzése során Nguyễn Van Duốc, a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság elnöke kérte a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság Hivatalától és a Belügyminisztériumtól, hogy egyértelműen határozzák meg az adminisztratív eljárások kezelésének hatáskörét.

Konkrétan, hogy hány közigazgatási eljárást, nyomtatványt és folyamatot kezelnek a kerületek és községek, kit jelölnek ki az átvételre, kit fogadnak el, kit ellenőriznek és írnak alá, és kinek van aláírási joga az új kerületekben és községekben lefolytatandó közigazgatási eljárások esetében. A települések feladatokat bíznak az új kerületek és községek népbizottságaira, valamint a szakosított osztályokra és részlegekre; összpontosítsanak a munka és a dokumentumok járási szintről községi szintre történő átadására. Különösen meg kell határozni az közigazgatási eljárások kezelésének hatáskörét és folyamatát, ki kell jelölni a személyeket a dokumentumok átvételére és feldolgozására az új kerületekben és községekben, és megfelelő felszerelést és infrastruktúrát kell biztosítani az új közigazgatási egységek rendezés utáni zökkenőmentes működésének biztosításához. Ezenkívül széles körben tájékoztatni kell a lakosságot és a vállalkozásokat az új székhely helyéről és a közigazgatási dokumentumok átvételének helyéről a kényelmes munkavégzés érdekében; megfelelő felszerelést és feltételeket kell biztosítani az új közigazgatási egységek rendezés utáni kiszolgálásának biztosításához.

A Chanh Hung kerületben (8. kerület) zajló próbaüzem ellenőrzése során Tran Kim Yen elvtárs, a Városi Pártbizottság Állandó Bizottságának tagja, a Ho Si Minh-városi Pártbizottság Ellenőrző Bizottságának elnöke nagyra értékelte az egységek kezdeményezőkészségét és erőfeszítéseit. Hozzátette, hogy a távvezeték, valamint a rendszer és a kerület 3 próbaforgatókönyvének kezelési módja alapvetően stabil és zökkenőmentes volt. Tran Kim Yen elvtárs megjegyezte, hogy az ügynökségeknek és egységeknek felül kell vizsgálniuk a Ho Si Minh-város 168 kerületébe, községébe és különleges övezetébe vezető távvezeték stabilitását, mivel a hivatalos üzem során számos ügyet kell egyszerre megoldani.

A működő rendszerek kapacitásának növelése

A Ho Si Minh-városi Digitális Átalakítási Központ igazgatója, Vo Thi Trung Trinh elmondta, hogy a 3 rendszer június 22-i próbaüzeme alapvetően megfelelt a követelményeknek. Azonban egyes helyeken még mindig vannak korlátozások az átviteli vezetékekben, és egyes kerületek és települések technológiai infrastruktúrája továbbra is elmaradott, nem felel meg a követelményeknek.

Június 22-én Ba Ria – Vung Tau tartomány, Binh Duong tartomány és Ho Si Minh-város közösen tesztelte az Információs Portál 1022-t, amely a polgárok és vállalkozások adatainak fogadására, feldolgozására és a nekik való válaszadásra szolgál. A központ 168 kerület, község és különleges gazdasági övezet működtetése során növeli a rendszerek kapacitását a zökkenőmentes működés biztosítása érdekében.

PV CSOPORT

Forrás: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html