5 módszer a duplikált adatok eltávolítására két Excel fájl között

Két Excel-fájl összehasonlítása üzleti és pénzügyi adatok esetén nagyon fontos. Tehát, ha két Excel-tábla összehasonlítására keresel módot, tekintsd meg a következő 5 javaslatot!

Két Excel fájl összehasonlítása a hasonlóságok vagy különbségek megtalálása érdekében nagyon egyszerű. Csak kövesse az alábbi öt módszer egyikét. Azaz:

Utasítások két Excel-fájl adatainak manuális összehasonlításához

Ez egy módszer két Excel-fájlban található ismétlődő adatok összehasonlítására olyan esetekben, amikor ellenőrizni kell a részleteket és biztosítani kell a 100%-os pontosságot. A manuális adatösszehasonlítás elvégzéséhez tegye a következőket:

1. lépés: Először nyissa meg a képernyő két különböző lapján a két összehasonlítani kívánt fájlt. Ezután másolja ki az ismétlődéseket keresni kívánt oszlopot, és illessze be a másik fájl egy üres cellájába.

2. lépés: Ellenőrizze az egyes kijelölt cellákat és oszlopokat, majd hasonlítsa össze a két fájl értékeit a különbségek megtalálásához.

3. lépés: Ha eltérést talál, jegyezze fel közvetlenül a fájlba a könnyű nyomon követés és a megfelelő megoldás meghatározása érdekében.

4. lépés: Ha a táblázat sok oszlopot és sort tartalmaz az összehasonlításhoz, szervezze az adatokat tudományosan a tesztelési folyamat megkönnyítése érdekében.

5. lépés: A begyűjtött eltérési információk alapján szerkesztheti, új adatokat adhat hozzá vagy törölheti az adatokat a két fájl közötti konzisztencia biztosítása érdekében.

Utasítások két Excel-fájl összehasonlításához az Egymás melletti nézet használatával

Ha az Egymás melletti nézet opciót szeretné használni két Excel-fájl adatainak összehasonlításához, nyissa meg a két ellenőrizni kívánt Excel-lapot, és rendezze el őket vízszintesen vagy függőlegesen. Ezután hasonlítsa össze az adatokat a következő eljárással:

1. lépés: Az Excel fájlban lépjen a Nézet fülre , és válassza az Egymás melletti nézet lehetőséget.

2. lépés: Az összehasonlítás megkönnyítése érdekében kattintson az Összes elrendezése gombra a két Excel-tábla megjelenítésének beállításához. Válassza a Függőleges lehetőséget , és kattintson az OK gombra a két táblázat egymás melletti, függőleges megjelenítéséhez.

3. lépés: Kattintson a Szinkron görgetés engedélyezése ikonra két Excel-fájl egyidejű görgetéséhez. Ez megkönnyíti az ellenőrzést, és segít gyorsan észrevenni a két fájl közötti különbségeket.

Utasítások két Excel fájl adatainak összehasonlításához a HA függvény használatával

Ha a két ellenőrizendő Excel-fájl vagy -táblázat sok adatot tartalmaz, akkor a fenti két módszerrel történő összehasonlításuk sokáig tarthat. Ehelyett a következő módszert alkalmazhatja a különbségek gyorsabb észlelésére:

1. lépés: Az Excel fájlban illessze be az összehasonlítandó két adatfájlt a Sheet1 és Sheet2 táblázatokba. Ezután kattintson a + ikonra. hogy egy új panelt nyisson mellette.

2. lépés: Kattintson a Munka1 és a Munka2 A1 cellájára. Ezután az új munkalap A1 cellájába írja be a következő függvényt: `=HA(Munka1!A1 Munka2!A1 , "Munka1:"&Munka1!A1&" vs Munka2:"&Munka2!A1, "")` és nyomja meg az Enter billentyűt.

3. lépés: Két táblázat közötti különbségek összehasonlításához egyszerűen húzza az egérmutatót az A1 cellából az összehasonlítani kívánt adatterület végére. Azonnal megjelennek a különböző adatok.

Utasítások két munkalap összehasonlításához ugyanabban az Excel-táblázatban

Ha a HA függvény túl bonyolult, akkor használhatja az azonos Excel-táblázatban lévő két munkalap összehasonlításának módszerét. A teszt végrehajtásának menete a következő:

1. lépés: Az Excel fájlban lépjen a Nézet fülre , és válassza az Új ablak lehetőséget egy új ablak megnyitásához.

2. lépés: Az első ablakban kattintson a Munka1 elemre, és a másik ablakban válassza a Munka2 elemet.

3. lépés: Ezután kattintson az Egymás melletti nézet gombra két táblázat egymás melletti megjelenítéséhez, ami megkönnyíti az összehasonlítást.

Utasítások két Excel-fájl összehasonlításához a Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése funkcióval

Két Excel-fájl adatainak összehasonlítása mellett, ha egyesíteni szeretné őket, használja a Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése funkciót. Ez a funkció kiemeli a különbségeket, hogy könnyen azonosíthassa őket, konkrétan az alábbiak szerint:

1. lépés: Az Excel fájlban kattintson a Fájl fülre, majd görgessen le, és válassza a Beállítások lehetőséget.

2. lépés: Kattintson a Gyorselérési eszköztárra, és válassza az Összes parancs lehetőséget. Ezután a legördülő listában keresse meg és jelölje ki a Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése lehetőséget, kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra a megerősítéshez.

3. lépés: Az Excelben kattintson a Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése ikonra, majd az új ablakban jelölje ki az összehasonlítani és egyesíteni kívánt adatfájlokat.

A fenti cikk tehát 5 egyszerű és gyors módszeren keresztül kalauzolott végig, amelyekkel összehasonlíthatod két Excel-fájl közötti különbségeket. A részletes lépések segítségével remélhetőleg könnyedén és sikeresen összehasonlíthatod két Excel-fájlban vagy táblázatban lévő adatokat. Ez segít hatékonyabban kezelni és nyomon követni a munkádat, miközben jelentősen javítja a munkateljesítményedet.

Forrás: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html