A Hanoi Kulturális Egyetem könyvtárának digitális átalakítása a hatékony oktatási, tanulási és kutatási szolgáltatások érdekében

Dr. Nguyen Huu Nghia elmondta, hogy a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja a tevékenységek szinkron és hatékony végrehajtásával fokozatosan és sikeresen valósította meg a digitális átalakulás folyamatát a kapacitásaihoz és feltételeihez mérten. Célja, hogy modern, dinamikus digitális tudásközponttá váljon, és hatékonyan szolgálja a Hanoi Kulturális Egyetem oktatását, tanulását és kutatását.

Dr. Nguyen Huu Nghia - a Hanoi Kulturális Egyetem munkatársa elmondta, hogy a könyvtárak digitális átalakítása sürgető feladat, amelyet az egyetemi könyvtári információs központok régóta előtérbe helyeznek, hogy kihasználják az informatikai termékek erősségeit a munkafolyamatok javítása, a manuális műveletek minimalizálása, valamint a könyvtári információs munkatársak idejének és erőfeszítéseinek csökkentése érdekében. Ugyanakkor számos hasznos eszközt és szolgáltatást hoznak létre az információfelhasználók számára, hogy könnyebben és kényelmesebben hozzáférhessenek és kihasználhassák az információforrásokat.

Dr. Nguyen Huu Nghia szerint az egyetemi könyvtárak számára a digitális átalakulás alapvető tartalma és előfeltétele a dokumentumok digitalizálása és a digitális adattárházak kiépítése.

Manapság a könyvtári dokumentumok digitalizálása egyszerűvé vált minden típusú könyvtár számára. A digitális felszereléssel rendelkező könyvtárak a tényleges helyzetüktől függően hajtják végre a dokumentumdigitalizálási tevékenységeket ezen a szinten. Még az olyan okos kézi eszközökkel is, mint a mobiltelefonok, és az ingyenes szkenner szoftverrel kombinálva, a könyvtári személyzet digitalizálhatja a dokumentumokat népszerű formátumokban, hogy megfeleljen egységeik dokumentumdigitalizálási igényeinek.

A nyomtatott dokumentumok jelenlegi digitalizálása során az egyetemi könyvtárak gyakran alkalmazzák ezt a módszert olyan dokumentumtípusok esetében, mint a könyvek, folyóiratok, szakdolgozatok, disszertációk, tudományos jelentések és egyéb különleges, értékes dokumentumok. A kihasználtság és a felhasználás optimalizálása érdekében az egyetemi könyvtárak prioritásként kezelik a nagy keresletű dokumentumok, a ritka dokumentumok vagy a könyvtár exkluzív dokumentumainak digitalizálását.

A Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja számos modern szkennerrel van felszerelve, köztük a DL-Mini E-400 szkennerrel, amely egy többfunkciós, nagysebességű (1500 oldal/60 perc), nagyméretű (A3, A4, A5, A6) automatikus dokumentumdigitalizáló rendszer.

A Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központjának automatikus szkennerje.

Ez nagy előnyt jelent a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központjának digitális átalakulási tevékenységei számára. A jelenleg digitalizált dokumentumok típusai belső dokumentumok, beleértve a nem digitalizált, nyomtatott formában lévő szakdolgozatokat, disszertációkat, konferenciakiadványokat, amelyeket visszamenőlegesen felülvizsgálnak és feltöltenek a Dspace digitális könyvtári szoftver digitális dokumentumadatbázisába. Ezenkívül a szerző által adományozott, minden formában történő felhasználási és hasznosítási jog átruházására vonatkozó kötelezettségvállalással adományozott könyvek típusai is digitalizálásra és használatba vételre kerülnek.

Ezenkívül a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja multimédiás dokumentumokat, például zenei CD-ket, zenei videókat és az egyetem Kulturális és Művészeti Menedzsment Karának oktatóinak alkotásait gyűjti és hasznosítja.

Különösen az olvasási kultúra fejlesztését, a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központjában található könyvek, szerzők és művek bemutatását célzó programok és események esetében kerülnek rögzítésre információs termékként, amelyeket a közösségi oldalakon tesznek közzé tárolás céljából, és a felhasználók hosszú távon is hivatkozhatnak rájuk.

A Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja nemzetközi metaadat-szabványokat (Dublin Core, MARC 21) alkalmaz a hatékony adatkeresés, -hozzáférés és -interoperabilitás biztosítása érdekében. A digitális adatfájl-formátumokat a Vietnámi Nemzeti Könyvtár könyvtári dokumentumok digitalizálásáról szóló, a digitális transzformáció megvalósítását célzó képzésein (amelyet 2022-ben Lao Cai-ban tartottak) ismertették.

Zalo OA információs portál

Dr. Nguyen Huu Nghia szerint, miután egy gazdag és változatos digitális dokumentumadatbázis létrejött, a következő legfontosabb tényező a szilárd informatikai infrastruktúra. Ez a digitális szolgáltatások támogatásának kulcstényezője.

Integrált Könyvtárkezelő Rendszer (ILS-Integrált Könyvtári Rendszer/LMS- Könyvtárkezelő Rendszer): A Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztériumtól örökölt projektként megkapta a könyvtári adminisztrációs műveletek irányítására és automatizálására szolgáló szoftverrendszert, amely egy központosított felülettel rendelkezik az egységes információforrások számára - az Egyesült Államok Sierra platformján. A digitális erőforrás-kezelő rendszert a nyílt forráskódú Dspace platformon alkalmazzák és fejlesztik. Az integrált Dspace rendszer szabványos alrendszereket tartalmaz: adatbázis-kezelés; felhasználó- és hozzáférés-kezelés; felhasználóbarát webes felület és keresés; rendszeradminisztrációs funkció; statisztikai jelentéskészítési funkció... A portálrendszer egyetlen keresési felülettel rendelkezik az összes kapcsolódó rendszerhez: Könyvtári automatizálási rendszer, digitális erőforrás-kezelő rendszer, online adatbázisok..., a VuFind platformon fejlesztették ki, teljes funkciókkal: keresés; integráció; hozzáférés-kezelés; statisztika.

Ez a rendszer segíti a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központját abban, hogy átfogóan kezelje a könyvtári tevékenységeket a kiegészítéstől, katalogizálástól, kölcsönzéstől a digitális dokumentumok szolgáltatásáig. Ez egy nagyon kedvező lehetőség a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja számára, hogy digitális információs forrásokat építsen és fejlesszen az egyetem tanulási, oktatási és tudományos kutatási igényeinek kielégítése érdekében.

Dr. Nguyen Huu Nghia szerint a könyvtárosok döntő tényezők a digitális átalakulás sikerében. Felismerve a könyvtárosok kapacitásának fejlesztésének fontosságát, a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja mindig a legkedvezőbb feltételeket teremti meg a könyvtárosok számára, hogy lehetőségük legyen tudásuk és készségeik fejlesztésére, képzéseken való részvételre, valamint önképzésre, hogy olyan csapatot alakítsanak ki, amely megfelel a digitális átalakulás követelményeinek.

Lépésről lépésre a tudatosságtól a cselekvésig, lépésről lépésre a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja a digitális átalakulás folyamatának minden egyes tevékenységében „átalakult”.

Dr. Nguyen Huu Nghia hangsúlyozta, hogy a digitális átalakulás nemcsak a dokumentumok digitalizálásáról szól, hanem új termékek és szolgáltatások nyújtásáról is. A meglévő informatikai berendezéseket és szoftvereket felhasználva, kihasználva a hálózati környezetben elérhető ingyenes segédprogramokat és alkalmazásokat, a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja számos könyvtári terméket és szolgáltatást fejlesztett ki a digitális környezetben, az innováció és a kreativitás jegyében.

Különösen a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja épített ki egy felhasználóbarát, könnyen használható, központosított keresőportált, amely az egyetlen hozzáférési pont minden információforráshoz és digitális szolgáltatáshoz. Itt a felhasználók könnyedén kereshetnek információkat a papíralapú dokumentumokról, valamint hozzáférhetnek a digitális dokumentumokhoz. Ezenkívül a felhasználók egyetlen kattintással nagyon kényelmesen és gyorsan hozzáférhetnek és hozzáférhetnek az egyes dokumentumtípusokhoz, a weboldal pedig a kívánt dokumentumtípus eléréséhez szükséges területre navigál.

A könyvtár adatbázisaihoz való hozzáférési pontok biztosítása érdekében a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja elindította a Zalo OA közvetlen keresési portált. Ez egy népszerű közösségi hálózat a fiatal diákok körében, amelyet a Zalo ingyenesen biztosít szervezetek, különösen oktatási intézmények számára. A kényelem abban rejlik, hogy a diákoknak nem kell megjegyezniük a link címét a digitális könyvtár weboldalának eléréséhez, hanem csak meg kell nyitniuk a Zalót a mobiltelefonjukon vagy a weboldalukon, és be kell írniuk a "Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtára" kulcsszót, és a portál megjelenik. Jelenleg a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központjának Zalo OA portálja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármikor, bárhonnan kereshessenek és hozzáférhessenek digitális dokumentumokhoz az interneten keresztül.

A Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja eddig a NALA által létrehozott rendszer szerint kötötte össze a digitális könyvtárat más egyetemi rendszerekkel. Ez a kapcsolat és megosztás segítette a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központját abban, hogy támogassa a felhasználókat az információk kiaknázásában, és bővítse a NALA tagegyetemek információs rendszereit egy zökkenőmentes digitális ökoszisztéma létrehozása érdekében.

IDK Digitális Tudáskapcsolati Központ Információs Portál

Ezenkívül a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja promóciós tevékenységeket, fokozott kommunikációt és promóciót végzett a digitális szolgáltatások hatékony használata érdekében.

Dr. Nguyen Huu Nghia szerint a Hanoi Kulturális Egyetem Könyvtári Információs Központja a tevékenységek szinkron és hatékony végrehajtásával apró lépéseket tesz a digitális átalakulási folyamat sikeres megvalósítása felé a kapacitásai és feltételei keretein belül.

„Arra törekszünk és törekszünk, hogy modern, dinamikus digitális tudásközponttá váljunk, amely hatékonyan szolgálja a Hanoi Kulturális Egyetem oktatását, tanulását és kutatását. Ugyanakkor készen állunk arra, hogy megosszuk a digitális tudásinformációs erőforrásokat a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium alá tartozó iskolákkal, valamint a NALA egyetemi rendszerével, és tovább bővítsük a tevékenységünket” – nyilatkozta Dr. Nguyen Huu Nghia.

Forrás: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm