A közigazgatási eljárások rendezésének nyilvántartásainak és eredményeinek digitalizálásának előmozdítása

[hirdetés_1]

A közigazgatási eljárási iratok és eredmények digitalizálása (TTHC) a digitális kormányzat kiépítésének egyik kulcsfontosságú és fontos feladata, amely hozzájárul a szervezetek és magánszemélyek elektronikus adattárházának fokozatos kialakításához a közszolgálati portálon. Ezáltal elősegíti az államigazgatási szervek közszolgáltatás-nyújtásának hatékonyságának javítását, megteremtve a szervezetek és magánszemélyek számára a legkedvezőbb feltételeket a TTHC gyors és kényelmes elvégzéséhez.

A Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központ „egyablakos” osztályának Közlekedési Minisztériumának tisztviselői digitalizálják az iratanyagokat. Fotó: Duong Chung

Az online közszolgáltatások folyamaton keresztüli bevezetésének előmozdítása mellett a Közlekedési Minisztérium az utóbbi időben aktívan digitalizálta a közigazgatási eljárások rendezésének nyilvántartásait és eredményeit, hogy felgyorsítsa a közigazgatási eljárások rendezésének folyamatát az emberek számára, javítsa az államigazgatás hatékonyságát, valamint hozzájáruljon a szervezetek és magánszemélyek elektronikus adattárházának kiépítéséhez és frissítéséhez a Tartományi Közszolgálati Portálon.

A Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központ Közlekedési Minisztériumának „egyablakos” osztálya átlagosan naponta mintegy 140 közigazgatási eljárási iratot kap, amelyek 100%-át a tisztviselők és a köztisztviselők az előírásoknak megfelelően digitalizálják.

Ha Thi Minh Nguyet elvtárs, a Közlekedési Minisztérium tisztviselője, akit a Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központban adminisztratív eljárások irányításával és átvételével bíztak meg, elmondta: „Amikor szervezetektől és polgároktól dokumentumokat fogadunk, minden dokumentumtípust ellenőrizünk és fénymásolunk, elektronikus másolattá alakítjuk, és személyes digitális aláírással aláírjuk az elektronikus másolatot. A dokumentumokat ezután kinyerjük az adatokból, digitalizálási eredménykóddal látjuk el, és az elektronikus adatkezelő raktárban tároljuk.”

Az adminisztratív eljárási iratok digitalizálásával a tisztviselők a beérkezés és digitalizálás után azonnal elküldhetik azokat a speciális osztályoknak, hogy folytassák az eljárások következő lépéseit anélkül, hogy a nap végéig kellene várniuk a dokumentumok visszaszerzésére, mint korábban. Ennek köszönhetően a szervezetek és a polgárok adminisztratív eljárásainak lebonyolítása lerövidül. Ezenkívül a digitalizált iratok hozzájárulnak az irányítás hatékonyságának javításához, korlátozva az iratok elvesztésének és károsodásának kockázatát.

A közigazgatási eljárások iratainak és eredményeinek digitalizálási feladatának végrehajtása érdekében a Közlekedési Minisztérium teljes mértékben felszerelte magát felszereléssel és gépekkel; az iratokat irányító és átvevő személyzet mind részt vett az iratok digitalizálásával kapcsolatos képzésen. A digitalizálás fontosságának és előnyeinek megértése érdekében minden kijelölt munkatárs mindig igyekszik jól elvégezni feladatait.

Azonosítva a közigazgatási eljárások lebonyolításának iratainak és eredményeinek digitalizálásából származó előnyöket, a Tartományi Népi Bizottság 2021 májusában kiadta a 131. számú tervet „A tartomány állami közigazgatási szerveinek hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárások eredményeinek digitalizálása” tárgyban.

A Tartományi Népi Bizottság iránymutatását végrehajtva minden szinten, ágazatban és településen sürgősen felszerelést végeztek, és képzést szerveztek az „egyablakos” személyzet számára a közigazgatási eljárások eredményeinek digitalizálása terén. Az év első 6 hónapjában az egész tartomány több mint 204 ezer közigazgatási eljárási iratot kapott, az iratok és a közigazgatási eljárások eredményeinek digitalizálási aránya elérte a 79,63%-ot; az elektronikus eredménnyel rendelkező iratok aránya elérte a 70,95%-ot.

A Nemzeti Közszolgálati Portál értékelése szerint Vinh Phuc iratainak digitalizációs indexe elérte a 11,1 pontot, ami 1,8 ponttal magasabb az országos átlagnál. Bár a kezdeti eredményeket sikerült elérni, az iratok digitalizálási aránya és a tartomány közigazgatási eljárásainak kezelése nem érte el a Tartományi Népi Bizottság 131. számú tervében kitűzött célokat; a közigazgatási eljárások digitalizált eredményeinek újrafelhasználása továbbra is alacsony.

Ennek az az oka, hogy egyes egységek és települések nem voltak határozottak az iratok és a közigazgatási eljárások rendezésének eredményeinek digitalizálásának irányításában; a digitalizálást támogató eszközök nem voltak garantáltak, sok egység nem rendelkezik elegendő digitális aláírással, egyes járási és községi szintű egységek nem biztosították az elszámolási eredmények digitális aláírását (csak szkennelt papíralapú másolatok vannak). Ezenkívül a szervezetek és a polgárok még nem szokták meg az elektronikus másolatok használatát a közszolgálati iratok online benyújtásához...

A közigazgatási eljárások lebonyolításának iratai és eredményei digitalizálásának további felgyorsítása érdekében a Tartományi Népi Bizottság a közelmúltban tervet adott ki a „A tartományban a közigazgatási eljárások iratainak irányítására, fogadására, digitalizálására és eredményeinek visszaküldésére kijelölt állami postai szolgáltatók mechanizmusának megvalósítása, 1. fázis” projekt megvalósítására.

Ezenkívül a tartomány utasítja az adminisztratív eljárásokat fogadó és kezelő ügynökségeket és egységeket, valamint a kerületek és városok népi bizottságait, hogy szigorúan tartsák be a tartomány adminisztratív eljáráskezelési információs rendszerében található adminisztratív eljárások kezelésével kapcsolatos eredmények felhasználását és felhasználását, biztosítva, hogy az embereknek és a vállalkozásoknak ne kelljen újra digitalizált eredményeket megadniuk a rendszerben.

Ezzel egyidejűleg korszerűsíteni kell az informatikai eszközöket a digitális átalakulás és az adminisztratív eljárások lebonyolításának céljainak elérése érdekében, különös tekintettel az iratok összetevőinek és az adminisztratív eljárások lebonyolításának eredményeinek digitalizálására; meg kell erősíteni a képzés, a coaching és a támogatás szervezését a káderek, a köztisztviselők és a közalkalmazottak kapacitásának, készségeinek és ismereteinek javítása érdekében az adminisztratív eljárások fogadásával, lebonyolításával és az adminisztratív eljárások lebonyolításának eredményeinek a Tartományi Közszolgálati Portálon történő újrafelhasználásával kapcsolatban.

A propaganda, a terjesztés és az állampolgárok tájékoztatásának megerősítése a Tartományi Közszolgálati Portálon keresztüli online kérelmek benyújtásához, hogy a korábbi digitalizált közigazgatási eljárások eredményeit újra felhasználhassák.

Le Mo

[hirdetés_2]
Forráslink