A Tuyen Quang Oktatási Központ áttörést ért el az adminisztratív reformban, úttörő szerepet vállalva a digitális átalakulásban

Tekintettel arra, hogy az egész ország a kormány közigazgatási reform (AR) és a nemzeti digitális átalakulás előmozdítására vonatkozó drasztikus utasításainak végrehajtására összpontosít, Tuyen Quang tartomány oktatási és képzési szektora úttörővé vált.

Az adminisztratív reform, valamint az adminisztratív eljárások felülvizsgálata, csökkentése és egyszerűsítése tekintetében Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériuma ambiciózus, és megerősíti elkötelezettségét egy szolgáló és kreatív közigazgatás kiépítése iránt.

Erős átalakulás az átszervezés után

Tuyen Quang tartomány Oktatási és Képzési Minisztériuma számos eredményt ért el a közigazgatási reform terén.

A tartomány átszervezése és a kétszintű helyi önkormányzati modell bevezetése óta a Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériuma erőteljesen végrehajtja a közigazgatási reformot, különösen az adminisztratív eljárási reformot. Ez nemcsak a Tartományi Pártbizottság vagy a 2021-2030 közötti időszakra vonatkozó Állami Közigazgatási Reform Mesterprogram határozatainak betartásáról szól, hanem az e-kormányzat kiépítésének stratégiájának, az ágazat digitális kormányzásának elválaszthatatlan részévé vált.

A legjelentősebb eredmény az adminisztratív eljárások kezelésének hatékonyságában elért egyértelmű változás. A Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériuma a beérkezett dokumentumok 100%-át online dolgozta fel, ami lenyűgöző szám, és teljes mértékben szolgálja a digitális kormányzat kiépítésének célját, jelentősen csökkentve az emberek és a vállalkozások idő- és utazási költségeit. Ami még ennél is fontosabb, a dokumentumok 100%-át a megadott határidő előtt feldolgozták, ami a komolyságot, a fegyelmet és a javuló adminisztratív fegyelmet bizonyítja, ezáltal növelve az emberek elégedettségét.

Ennek az erőfeszítésnek a legtisztább bizonyítéka a Nemzeti Közszolgálati Portálon található valós idejű értékelési indexek. Szeptemberben és októberben a Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériumának Irányítási, Igazgatási és Szolgáltatásminőségi Értékelési Indexe folyamatosan nagyon magas szinteket ért el (szeptemberben elérte a 93,44%-ot, ami a 2. helyet jelenti; októberben elérte a 92,8%-ot, ami az 1. helyet jelenti a minisztériumok és fióktelepek között). Ez megerősíti az oktatási szektor vezető szerepét a közszolgáltatások szabványosításában és korszerűsítésében, valamint az adminisztratív eljárások lerövidítésében.

Az egyszerűsített apparátusnak és a fokozott digitális átalakulásnak köszönhetően elért jelentős eredmények ellenére a vita nyíltan rámutatott a fennmaradó kihívásokra is. Nevezetesen a jogi keretrendszer, a konkrét pénzügyi mechanizmusok, valamint a megfelelő rendszerek és politikák kidolgozására van szükség a közigazgatási reformban és a digitális átalakulásban dolgozó tisztviselők számára, akik a szolgáltatás minőségének fenntartásának és javításának kulcsszereplői.

Különös figyelmet fordítva a miniszterelnök 187/CD-TTg és 201/CD-TTg számú hivatalos közleményeinek szellemére, a Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériumának adminisztratív eljárásainak felülvizsgálatára és egyszerűsítésére irányuló munka drasztikus és kreatív módon valósult meg.

Az oktatási szektor, amelynek hatáskörébe tartozik összesen 221 felülvizsgált közigazgatási eljárás, ambiciózus célt tűzött ki maga elé: a felülvizsgált közigazgatási eljárások 100%-a javasolt megoldásokat az eljárási idő legalább 30%-os lerövidítésére.

Technológiaalkalmazási képzés a menedzsmentben és az oktatásban.

A csökkentés és egyszerűsítés módszerét „adatalapú egyszerűsítésként” azonosították. Ez egy alapvető és áttörést jelentő megoldás. Ennek megfelelően a Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériuma azt javasolta, hogy teljesen töröljék el a szervezetek és magánszemélyek dokumentumainak másolatainak/fénymásolatainak benyújtására vonatkozó kötelezettséget. A közjegyző által hitelesített dokumentumok benyújtásának előírása helyett az állami szervek az adatfelhasználás/keresés mechanizmusára térnek át a Nemzeti Népességadatbázishoz vagy a Cégnyilvántartási Portálhoz való kapcsolódással, amely előírja az emberek számára, hogy csak a személyi igazolványszámukat vagy a cégjegyzékszámukat kell megadniuk.

Emellett az iparágon belül is teljes körűen megvalósították a papíralapú nyilvántartások digitalizálását és megszüntetését, például befejezték az elektronikus diáknyilvántartást és digitalizálták az iskolaátiratkozási folyamatot, a jóváhagyott dokumentumok újbóli benyújtását kérelemdokumentummal vagy kötelezettségvállalási levéllel helyettesítették. Ugyanakkor az online díjfizetési portál integrációja és a digitálisan aláírt határozatok/eredmények kiadása a Közszolgálati Portálon keresztül lezárta a közszolgálati ciklust az elektronikus környezetben.

Átfogó digitális adminisztráció előmozdítása

Az elért eredmények megszilárdítása és előmozdítása érdekében a Tuyen Quang Oktatási és Képzési Minisztériuma egy sor alapvető megoldást javasolt a következő időszakra, három fő pillérre összpontosítva: Jog, Technológia és Erőforrások.

Hozzájárulás a digitális kormányzás helyi szintű előmozdításához.

Jogi szempontból ajánlott, hogy a Tartományi Népi Bizottság hamarosan határozatot hozzon, amelyben jóváhagyja az ágazat összesen 222 közigazgatási eljárásának egyszerűsítési tervét. A legalább 30%-os feldolgozási idő csökkentésére irányuló cél formalizálása szilárd jogi alapot teremt a végrehajtáshoz. Ugyanakkor felül kell vizsgálni és javasolni kell azon közigazgatási eljárások megszüntetését, amelyek az elmúlt három évben nem generáltak nyilvántartást, az adminisztrációs lista egyszerűsítése érdekében.

A technológia és az adatok tekintetében az oktatási szektor elkötelezett egy szinkron adatkeresési és hitelesítési mechanizmus alapos megvalósítása mellett, hogy teljesen megszüntesse a dokumentumok másolatainak/fénymásolatainak benyújtási kötelezettségét. Az elektronikus hallgatói nyilvántartások (digitális átiratok) kitöltése és alapos alkalmazása kulcsfontosságú lesz a belső adminisztratív eljárások, például az iskolai átiratkozások teljes digitalizálásához. A végső cél annak biztosítása, hogy az adminisztratív eljárások eredményeinek 100%-át digitálisan aláírják és a Közszolgálati Portálon keresztül visszaküldik.

Végül, az emberi tényező és erőforrások nélkülözhetetlenek. Az Oktatási és Képzési Minisztérium azt javasolja, hogy a Tartományi Népi Bizottság biztosítson stabil és célzott pénzügyi forrásokat a közigazgatási reformra és a digitális átalakulásra. Különösen a közigazgatási eljárásokban dolgozók megfelelő jutalmazási és bánásmódbeli politikájának alkalmazására vonatkozó javaslat nagyon fontos a szolgáltatás minőségének fenntartásához és javításához, a szolgáltatásminőségi index 95% feletti fenntartásának céljával.

A Tuyen Quang tartomány Oktatási és Képzési Minisztériumának eredményei a szektor kiemelkedő erőfeszítéseit mutatják, és egy új trendet is formálnak a helyi közigazgatási reformban, az adatokat alapul véve, az embereket és a vállalkozásokat a szolgáltatások középpontjába helyezve. Ezzel a szilárd alapokkal Tuyen Quang tartomány oktatási szektora továbbra is megerősíti úttörő szerepét a digitális kormányzat, a kreatív kormányzat kiépítésében, hozzájárulva a helyi közösség általános fejlődéséhez.

Forrás: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html