Hanoi szervezi a Közigazgatási Szolgáltató Központ fióktelepének tevékenységeit

Kinhtedothi – 2025. január 25-én Tran Sy Thanh, a Hanoi Népi Bizottság elnöke aláírta és kiadta a 29/KH-UBND számú tervet a Hanoi Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ Kirendeltségének tevékenységének megszervezéséről.

Az igazgatási eljárás-ellenőrzési tevékenységek ellenőrző csoportja (Hanoi Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ) ellenőrizte a Hanoi Oktatási és Képzési Minisztérium Egyablakos Ügyosztályát.

A „Hanoi Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ létrehozásának kísérleti projektje” projekt hatékony megvalósításának célja egy modern, kényelmes és átlátható közigazgatási szolgáltatások nyújtásának modelljének kiépítése, amely az emberekre és a vállalkozásokra összpontosít. A lakosság és a vállalkozások kiszolgálásának hatékonyságának növelése egy központosított, összekapcsolt és szinkron fiókrendszeren keresztül az egész városban.

Ezáltal létrejön egy közigazgatási határok nélküli közigazgatási eljárások fogadására szolgáló mechanizmus (TTHC), amely fokozza az átláthatóságot az iratkezelési folyamatban; célja a digitális kormányzat kiépítése, és előmozdítja a digitális átalakulást az közigazgatási eljárások kezelésében.

A Közigazgatási Szolgáltató Központ Kirendeltsége egy alárendelt egység, amely a Közigazgatási Szolgáltató Központ osztályi szintjével egyenértékű, és a kerületek, városok és nagyvárosok Népi Bizottságainak egyablakos osztályának öröklése, átruházása és átszervezése alapján jött létre. A Kirendeltség önálló számviteli egység, saját pecséttel rendelkezik, és a szabályoknak megfelelően számlát nyithat; székhelye a jelenlegi kerületek, városok és nagyvárosok egyablakos osztályán található; irodákkal és munkaeszközökkel rendelkezik a törvényi rendelkezéseknek megfelelően.

A Fióktelep 1 igazgatóval és legfeljebb 2 igazgatóhelyettessel működik, akiket a Közigazgatási Szolgáltató Központ igazgatója nevez ki. A Fióktelep köztisztviselői bérszámfejtése és alkalmazottainak száma a Közigazgatási Szolgáltató Központ teljes bérszámfejtésében benne foglaltatik.

A Közigazgatási Szolgáltató Központ igazgatója minden évben, a teljes bérszámfejtés, a foglalkoztatási célok és a gyakorlati helyzet alapján felülvizsgálja és dönt a fiókokban dolgozó köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók létszámáról. A regionális fiókok esetében a fiókigazgató a központi irodában dolgozik, és jogosult a fiókhálózatban és az ügyfélfogadási pontokon dolgozó káderek, közalkalmazottak és munkavállalók beosztásáról dönteni és azokat beosztani.

Fióküzemeltetés: 1. fázis: Az 1. fázis 2024. december 1-jétől 2025. március 1-jéig a Cau Giay és Tay Ho fiókok kísérleti és kiválasztott próbaüzeme.

2. fázis 2025. április 1. és 2025. június 30. között 10 regionális fiók létrehozása és működtetése: Ba Vi - Son Tay - Thach That; Dong Anh – Me Linh – Soc Son; Hoai Duc – Phuc Tho – Dan Phuong; Ha Dong – Chuong My – Quoc Oai; Thanh Oai - Ung Hoa - My Duc; Thuong Tin – Phu Xuyen – Thanh Tri; Hoang Mai – Hai Ba Trung; Nam Tu Liem – Bac Tu Liem; Long Bien – Gia Lam; Dong Da – Hoan Kiem – Ba Dinh.

3. fázis 2025. július 1-jétől: a fióktelepek befejezése és hivatalos működtetése.

A Cau Giay fióktelepet kibővítik, hogy fogadja és visszajuttassa a Thanh Xuan kerület közigazgatási eljárásainak eredményeit a Cau Giay - Thanh Xuan fióktelepnek.

A Városi Népbizottság megbízta a Városi Közigazgatási Szolgáltató Központot, hogy proaktívan működjön együtt az osztályokkal, fióktelepekkel, ágazatokkal; a kerületek, városok és a kapcsolódó egységek Népbizottságaival a kijelölt feladatok végrehajtása érdekében. A Közigazgatási Szolgáltató Központ keretében fogadópontokat szervezzen a város kerületi, községi és városi Népbizottságainak egyablakos osztályának átszervezése alapján.

Emellett tanácsot ad a fiókokban a műszaki infrastruktúrával és az informatika alkalmazásával kapcsolatban, biztosítja az átviteli vonalakat a dokumentumok fogadásához és kézbesítéséhez. Ellenőrzési terveket készít, és ellenőrzéseket, valamint a fiókok és átvételi pontok tevékenységére vonatkozó tájékoztatási terveket szervez.

A város osztályai, fiókjai és szektorai együttműködnek a Városi Közigazgatási Szolgáltató Központtal és a kapcsolódó egységekkel a kijelölt feladatok végrehajtásában; kiküldetéseket és képzéseket hajtanak végre, kiküldött személyzetet képeznek ki a Közigazgatási Szolgáltató Központ fiókjaiban az adminisztratív eljárások fogadására. Átadják az egységnél az adminisztratív eljárások eredményeinek fogadásával és visszaküldésével kapcsolatos munkadokumentációkat.

A kerületek, városok és települések Népi Bizottságai egyeztetnek a Városi Közigazgatási Szolgáltató Központtal és a kapcsolódó egységekkel a kijelölt feladatok végrehajtása érdekében. A meglévő létesítmények és infrastruktúra átadása a Közigazgatási Szolgáltató Központnak a Terv szerinti fióktelepek létrehozása érdekében. A Közigazgatási Szolgáltató Központtal egyeztetés a Közigazgatási Szolgáltató Központban dolgozó személyzet átadásáról.

Ezenkívül a Városi Népi Bizottság előírja, hogy a fiókirodák tevékenységeinek megszervezése szorosan kövesse a „Hanoi Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ létrehozásának kísérleti projektje” című projekt tartalmát. Biztosítani kell a szinkronizációt, a hatékonyságot és az erőforrás-megtakarítást anélkül, hogy megzavarnák az adminisztratív tevékenységeket, és nehézségeket okoznának az embereknek és a vállalkozásoknak; anélkül, hogy megszakadna és megnőne a költségek az adminisztratív eljárások eredményeinek fogadásában, megoldásában és visszaküldésében. Ne okozzon fennakadást, és ne befolyásolja jelentősen a városban a közigazgatási eljárások eredményeinek és nyilvántartásainak fogadásával és visszaküldésével foglalkozó köztisztviselők munkáját. Biztosítani kell, hogy az informatikai infrastruktúra, a létesítmények és a személyzet megfeleljen a működő fiókirodák követelményeinek.

Forrás: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-to-chuc-hoat-dong-chi-nhanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong.html