A földadatok gazdagítására és megtisztítására irányuló kampány helyes megértése

A tartomány nemzeti földadatbázisának gazdagítását és megtisztítását célzó kampány megvalósítása hosszú távú stratégiai jelentőséggel bír. Amikor a tartomány földadatbázisa elkészül, biztosítva a „helyes – elégséges – tiszta – élő – egységes – megosztott” kritériumait a kétszintű önkormányzati szervezeti modellnek megfelelően, áttörést hoz a közigazgatási reformban, javítja a közszolgáltatások minőségét és növeli az irányítás átláthatóságát.

A Hoang Loc község munkacsoportja földadatok gyűjtését szervezte a lakosság számára.

A földhasználati igazolványokra (GCN), a lakhatási igazolványokra és a személyi igazolványokra/állampolgári igazolványokra (CCCD) vonatkozó információk gyűjtése két csoportra oszlik: az ingatlan-nyilvántartási hivataloktól, fiókhivataloktól és a községi szintű népbizottságoktól gyűjtött GCN-ek és CCCD-k listája; az emberektől és szervezetektől be kell gyűjteni azokat a GCN-eket és CCCD-ket. Megjegyzendő, hogy a tartomány számos kerületében és községében az emberek proaktívan vitték el a GCN-eket és CCCD-ket a falvakba és lakócsoportokba az információk frissítése érdekében. A helyi munkatársak túlóráznak, beleértve a hétvégéket is, és sok településen este is megszervezik a gyűjtést a haladás biztosítása érdekében.

Hoang Hoa község egy 6 régi községből és városból álló település, közel 44 000 lakossal, 42 faluban elszórva, és körülbelül 12 000 földterület beszerzéséhez szükséges földhasználati engedélyek száma. A munkaterhelés nagy, ezért a haladás biztosítása érdekében a község munkacsoportokat hozott létre a falvak szerinti adatok gyűjtésére.

Nguyen Thi Hong asszony, a Községi Népi Bizottság Gazdasági Osztályának tisztviselője elmondta: „A szakosított osztályok köztisztviselőinek egyszerre sok feladatot kell ellátniuk, míg a kampány sok ember egyidejű részvételét igényli, ezért a község munkacsoportjainak gyakran az esti és hétvégi órákat kell kihasználniuk az ütemterv betartása érdekében. Október 24-ig az egész község több mint 6000 igazolást gyűjtött össze, amelyből több mint 3000 igazolást szkenneltek be, PDF fájlokká dolgoztak fel, és űrlapadatokat vittek be, hogy azokat továbbítsák az illetékes egységnek a következő lépések végrehajtása érdekében.”

Az adatgyűjtés első 3 hete után Hoang Hoa községben több mint 800 lakóövezet van jelzáloggal terhelve bankoknál és hitelintézeteknél. Az adatgyűjtő csoport összeállított egy listát, és jelentést tett a községi szintű Népi Bizottságnak, valamint elküldte a dokumentumot a hitelintézeteknek az információszolgáltatás összehangolása érdekében. Jelenlegi probléma azonban, hogy sok lakóövezetet árverésre bocsátottak, és a földhasználók nem helyiek, ami szintén befolyásolja ezen földterületek adatgyűjtését.

Hoang Loc községben, a kampány több mint 3 héttel a község 34 falujában történő elindítása után, a település a GCN-ek mintegy 70%-át összegyűjtötte, beszkennelte és PDF formátumba dolgozta fel.

Nguyen Thi Mai asszony, Hoang Loc Község Gazdasági Osztályának köztisztviselője elmondta: „Az emberek számára az azonnali előnyök közé tartozik, hogy a földügyletek átláthatóbbá válnak; az átruházási, öröklési, jelzálog- és banki kölcsönügyletek zökkenőmentesen zajlanak majd, minimalizálva a jogi kockázatokat. Ezért a helyi önkormányzat az emberi erőforrások mozgósítására összpontosít, és a felmerülő akadályok mielőbbi elhárítására törekszik a kampány befejezéséhez.”

Mai asszony azt is megosztotta, hogy a földhasználati jogigazolások nagy részét 2010 előtt állították ki, a földhasználók adatait gyakran a korábbi papíralapú háztartási regisztrációs könyvből vették át, így a bejelentett információk sok esetben pontatlanok voltak, ami hibákhoz vezetett a középső nevekben, eltérő személyi igazolványszámokhoz... Az adatgyűjtési folyamat során közel 30 olyan esetet fedeztek fel a községben, amikor a bizonyítványokon pontatlan információk szerepeltek. Az adatgyűjtő csoport tagjai útmutatást adtak az embereknek a bizonyítványok javításának folyamatához, hogy a személyes adatokat szinkronizálják az adatbázisba való feltöltés előtt. Ez egyben az adattisztítási folyamat egyik lépése is. A bizonyítványok javítása jelenleg a községi szintű népbizottság hatáskörébe tartozik, az embereknek csak a helyes dokumentumokat kell benyújtaniuk, a fájlkomponensekkel együtt. A dokumentumok alapján a község népbizottsága javítja a bizonyítvány hátoldalán található információkat, a bizonyítvány javításának eljárását 5 munkanapon belül lebonyolítják.

Quang Phu kerület 7 közigazgatási egység összevonásával jött létre, több mint 77 000 lakossal, és a beszerzendő telekkönyvi kivonatok száma viszonylag nagy. Csak a Thanh Yen utcában több mint 1000 háztartás él, nem is beszélve az új lakóövezetekben telkekkel rendelkező háztartásokról. A kampány végrehajtásakor a lakócsoport tisztviselői világosan elmagyarázták az emberek célját, jogait és kötelességeit, és az utca lakosságának többsége támogatta és együttműködött. Sokan azonban továbbra is aggályosak az információszolgáltatás folyamatával kapcsolatban. „A dokumentumok manuális gyűjtése elkerülhetetlen, hogy az embereknek sokáig kelljen várniuk. Ezenkívül viszonylag sok olyan dokumentum van, mint az ÁSZF, a CCCD, amelyeket be kell gyűjteni és feldolgozni, és attól is függ, hogy az adatbeviteli folyamat pontos-e, és az információk bizalmasak-e az emberek számára” – fejezte ki aggodalmát Hoang Van Diep úr, a Thanh Yen utca, Quang Phu kerület lakosa.

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium jelentése szerint a tartomány 166 községéből és kerületéből jelenleg 26 egység hajtotta végre a földadatbázisok kiépítését (20 egység fejezte be a kataszteri adatbázis kiépítését, 6 egység csak részben építette be). A teljes tartományban 1 729 968 olyan földterület van, amelynek gazdagítására és tisztítására van szükség a földadatbázisban, ebből 732 924 földterület esetében kiépítették a földadatbázist; 997 004 lakótelek és kiállított tanúsítvánnyal rendelkező ház esetében nem építettek ki adatbázist. Október 26-i állapot szerint 401 789/1 729 968 földterületről gyűjtöttek össze tanúsítványokra és CCCD-kre vonatkozó adatokat, ami 23,2%-os arányt jelent. A települések szerinti gyűjtés és összehasonlítás után az adatokat továbbítják az ingatlan-nyilvántartási hivatalnak feldolgozás, szabványosítás és a központosított irányítási rendszerbe való integrálás céljából. A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium folyamatosan irányította és szorosan együttműködött a településekkel a kampány végrehajtása során felmerülő nehézségek mielőbbi elhárítása érdekében.

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium utasításai szerint a földhasználati jogot igazoló okirattal rendelkező lakótelkek és házak adatbázisának digitalizálása és létrehozása a következő lépésekben történik: A földhasználati jogot igazoló okirat és a polgári igazolványok szkennelése/fényképezése, és a strukturálatlan földadatokra vonatkozó előírások szerinti feldolgozása; A földhasználati jogot igazoló okiratokat és a polgári igazolványokat szkennelik/fényképezik, minden dokumentumot 01-es fájlként PDF formátumban tárolnak, a szkennelt/fényképezett fájl fájlneve egységes nagybetűkkel szerepel, a földhasználati jogot igazoló okirat kiállítási száma szerint elnevezve. Miután a földhasználati jogot igazoló okiratokat és a polgári igazolványokat összegyűjtötték és digitalizálták, a gyűjtőcsoport a földhasználati jogot igazoló okirat és a polgári igazolvány összes információját a szabályozásnak megfelelően rögzíti a 01-es számú nyomtatványon. A községi szintű népbizottság felelős a szintetizálásért, az eredmények jelentéséért (a 01-es számú nyomtatvány szerint) és a digitalizált földhasználati jogot igazoló okirat és a polgári igazolvány adatainak átadásáért az ingatlan-nyilvántartási hivatal fiókjának ellenőrzés, egyeztetés és szintézis céljából. Az ingatlan-nyilvántartási hivatal fiókja felülvizsgálja és feldolgozza az információkat és adatokat, mielőtt frissítené azokat a jelenleg helyben telepített és használt ingatlan-információs rendszer szoftverére, majd összekapcsolná és megosztaná azokat a Nemzeti Földadatbázissal...

Cikk és fotók: Viet Huong

Forrás: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giu-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm