Az iOS alapértelmezett Mail alkalmazása alapvető felhasználói élményt nyújthat, amelyet nehéz összehasonlítani a harmadik féltől származó Mail alkalmazásokkal. Az alkalmazás azonban számos kevésbé ismert funkcióval és trükkel rendelkezik, amelyek segítségével többet végezhet el, ha kihasználja őket.
Levelezés ütemezése
Amikor az Apple Mail alkalmazását használod levelek küldéséhez, lehetőséged lesz ütemezni a küldést. Miután megírtad az elküldendő levelet, nyomd meg és tartsd lenyomva a küldés ikont. A rendszer azonnal javaslatokat tesz, például a „küldés most”, „küldés ma este 9:00-kor”, „küldés hétfőn reggel 8:00-kor”, „küldés később” lehetőséget.... Válaszd ki a kívánt időpontot.
Küldés visszavonása
Ezenkívül az Apple ennél az alkalmazásnál nagyon aggódik amiatt, hogy a felhasználók rossz üzenetet küldenek, ezért a küldés gomb megnyomása után a képernyő alján középen egy „Küldés visszavonása” elem jelenik meg. Ha azonnal vissza szeretné vonni a küldést, kattintson erre az elemre.
Kapcsolja be a privát értesítéseket
Egy másik tipp, hogy privát értesítéseket is engedélyezhetsz a privát e-mailekhez. E-mail írásakor közvetlenül a tárgy mellett kiválaszthatod az értesítési harang ikont. Ha ez a funkció engedélyezve van, és a másik személy válaszol az e-mailre, privát értesítést kapsz.
E-mail értesítéseket kaphatsz a számodra fontos kapcsolatokról
Ha egy fontos kapcsolattartótól vársz e-mailt, és fennáll a veszélye annak, hogy elfoglaltságod miatt elfelejted, az Apple Mail ezen követési funkciója segíteni fog.
Amikor az Apple Mail „Követés” funkcióját használod, az elküldött e-mailek 3 nap elteltével automatikusan visszatérnek a beérkező levelek listájának tetejére, ha nem kapnak rájuk választ, így gyorsan küldhetsz egy követő e-mailt. Ez a funkció macOS rendszeren futó Apple Mailben is elérhető.
Amikor az e-mail visszakerül a beérkező levelek listájának tetejére, nyisd meg, és látni fogsz egy Követés gombot. Kattints rá, és elkezdhetsz új e-mailt írni.
Állítson be emlékeztetőket, hogy soha ne felejtse el megválaszolni az e-maileket
Az „Emlékeztessen” egy másik Apple Mail funkció, ami kissé kellemetlen lehet azok számára, akik hajlamosak elfelejteni válaszolni az e-mailekre. Lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt adjon hozzá egy e-mailhez, így egy adott időpontban visszatérhet válaszolni az adott e-mailre.
Emlékeztető beállításához menj a beérkezett üzenetek mappájába, és keresd meg azt az e-mailt, amelyhez emlékeztetőt szeretnél beállítani. Pöccints jobbra rajta, és válaszd az „Emlékeztessen” lehetőséget (a lila óra ikon). Ezzel megnyílik egy beállítások ablak, ahol kiválaszthatod a legmegfelelőbb időpontot az e-mailre való válaszadáshoz.
A beállítást követően az emlékeztetőket tartalmazó e-mailek az „Emlékeztetők” mappában jelennek meg, így gyorsan reagálhatsz rájuk anélkül, hogy a beérkező levelek mappájában lévő e-mail listába kellene lépned.
Emeld ki e-mail tartalmaidat a szövegformázás testreszabásával
A szöveg formázásával hatékonyabban közvetítheti a legfontosabb tudnivalókat, vagy kiemelheti a cselekvésre ösztönzéseket az e-mailekben. A Mail alkalmazás számos formázási lehetőséget kínál, amelyek segítenek kiemelni az e-mailek szövegét.
A beállítások eléréséhez koppintson a " ikonra
E-mail konvertálása PDF formátumba
Ha menteni szeretne egy e-mailt offline ellenőrzéshez vagy megosztáshoz, exportálhatja PDF formátumban közvetlenül az iPhone-ján található Mail alkalmazásban.
Ehhez nyissa meg a PDF formátumban menteni kívánt e-mailt. Ezután koppintson a képernyő alján található válasz gombra. Keresse meg a „Nyomtatás” lehetőséget. Ezután koppintson a tetején található Megosztás ikonra, majd a „Mentés fájlokba” lehetőségre.
Egyéni aláírás használata
Az e-mail aláírásoknak számos céljuk van. De ami még fontosabb, hitelességet adnak az e-mailjeidnek, és professzionálisabbnak tűnnek.
Alapértelmezés szerint az Apple Mail az „iPhone-ról elküldve” alapértelmezett aláírást használja az iPhone-odon. Ez azonban unalmasnak és amatőrnek tűnhet. Szerencsére az Apple lehetővé teszi, hogy saját aláírást hozz létre az iPhone-odon található Apple Mail alkalmazásban, így személyre szabottabb megjelenést adhatsz az e-mailjeidnek. Ehhez lépj a „Beállítások” menüpontra, válaszd a „Levelezés” lehetőséget, majd az „Aláírás” lehetőséget.
Több e-mail fiók kezelése és alapértelmezett fiók beállítása
Ha több e-mail fiókod van, hatékonyabban kezelheted őket, ha mindet hozzáadod az iPhone-odon lévő Mail alkalmazáshoz. Ehhez lépj a „Beállítások” > „Mail” > „Fiókok” > „Fiók hozzáadása” menüpontra.
Miután hozzáadta a fiókot, megtalálja azt a Beérkezett üzenetek mappájában. Innen válthat az összes fiókja között is, hogy megtekinthesse vagy küldhessen e-maileket. Ha több fiókot is hozzáadott az Apple Mailhez, minden új e-mail írásakor manuálisan kell kiválasztania, hogy melyik fiókba szeretné küldeni az e-mailt. De elkerülheti a kellemetlenséget, ha alapértelmezett fiókot állít be az Apple Mailhez.
Ehhez térjen vissza a „Beállítások” menüpontra, válassza a „Mail” lehetőséget, majd az „Alapértelmezett fiók” lehetőséget, és koppintson arra a fiókra, amelyet alapértelmezett fiókként szeretne beállítani az Apple Mailben.
Húzási műveletek testreszabása
Az Apple olyan beállításokat adott hozzá, amelyek egyszerűsítik az e-mail műveletek egy részét a Mail alkalmazásban a húzómozdulatok segítségével. Ezeket a műveleteket úgy érheti el, hogy balra vagy jobbra húz egy e-mailt.
Alapértelmezés szerint a balra húzás gesztus a „Jelölés” opciót jeleníti meg, míg a jobbra húzás gesztus a „Megjelölés olvasottként” opciót. Ha azonban ezeket a műveleteket kevésbé hasznosnak találja, testreszabhatja a gesztusokat, hogy a gyakrabban használt műveleteket jelenítsék meg.
Ehhez lépjen a „Beállítások” menüpontra, válassza a „Levelezés” lehetőséget, majd a „Húzási beállítások” lehetőséget. Itt beállíthatja a legmegfelelőbbnek ítélt húzási műveleteket.
[hirdetés_2]
Forrás
Hozzászólás (0)