Végezzen el számos feladatot az erőforrások mozgósításának ismeretében

Január 11-én a Tudományos és Technológiai Minisztérium ( Információs és Kommunikációs Minisztérium ) konferenciát tartott a 2023-as munka áttekintése és a 2024-es feladatok kitűzése céljából. A konferencián részt vett Nguyễn Manh Hung miniszter, Phan Tam miniszterhelyettes, az Információs és Kommunikációs Minisztérium számos ügynökségének és egységének vezetőjének képviselői, valamint a minisztérium mind a 10 tisztviselője és köztisztviselője.

W-tudományos-technológiai-összefoglaló-2-1.jpg
A konferencia lehetőséget kínál a Tudományos és Technológiai Minisztérium, valamint más egységek vezetőinek, hogy megvitassák és útmutatást kapjanak a minisztérium vezetőitől az új megközelítésekkel kapcsolatban, amelyek elősegítik a munka hatékonyabbá tételét. (Fotó: Le Anh Dung)

A szűkös emberi erőforrások kapcsán az új megközelítésnek köszönhetően a Tudományos és Technológiai Minisztérium 2023-ban elvégezte, sőt túl is lépte a rá bízott feladatok 100%-át, számos értéket képviselve az egység, a minisztérium, az ipar és az irányítási terület tevékenységeiben.

Konkrétan a munka megosztásával és az egységek mozgósításával a Minisztérium 7 körlevelet dolgozott ki és nyújtott be a miniszternek kihirdetésre a Minisztérium termékminőség-irányítási munkájának elősegítésére.

A minisztériumon belüli egységek és a vállalkozások mozgósításának köszönhetően, amelyek bátran kikérték a minisztérium vezetőinek véleményét a nehéz problémákkal szembesülve, a tudományos, technológiai és innovációs tevékenységek is lenyűgöző eredményeket értek el: 8 technológiai térkép elkészítése és közzététele az információs és kommunikációs területen; 79 miniszteri szintű tudományos és technológiai feladat kutatása, értékelése és elfogadása.

Tudomány és technológia 3. 1. kép összefoglalása.jpg
A Tudományos és Technológiai Minisztérium egyik kiemelkedő eredménye 2023-ban az, hogy 8 technológiai térkép kidolgozásának és publikálásának elnökeként eljárt az Információs és Kommunikációs területen.

Szintén az innováció révén a Minisztérium kidolgozott és benyújtott a miniszternek kihirdetésre 5 vietnami minőségi szabványt (QCVN); javasolta a Tudományos és Technológiai Minisztériumnak 7 vietnami minőségi szabvány (TCVN) kihirdetését az IoT, a mesterséges intelligencia és a Big Data területén; 3 új hazai és 3 új külföldi tesztlaboratóriumot jelölt ki; kutatta és meghatározta néhány új témakör, például a digitális platformok és a 6G szabványosítás szabványosításának irányát...

A Tudományos és Technológiai Minisztérium 2024-re meghatározta a főbb feladatokat, valamint javaslatokat tett a munka tartalmára vonatkozóan az egysége minden aspektusában.

Elismerve, hogy 2023-ban a Tudományos és Technológiai Minisztérium alapvetően leküzdötte a nehézségeket, és kezdetben a kihívásokat lehetőségekké alakította, Phan Tam miniszterhelyettes elmondta: „A minisztérium pozitív változásokat hajtott végre a munka megszervezése és végrehajtása terén, amit az új dolgok alkalmazásának szelleme, a feladatok elvégzésében való nagyobb elszántság, valamint a vezetőkkel való aktív meghallgatás és megosztás demonstrál, a minisztérium vezetői számára készült tanácsadó dokumentumok is gyakorlatiasabbak.”

Phan Tam miniszterhelyettes azt is megjegyezte, hogy a Tudományos és Technológiai Minisztériumnak 2024-ben figyelmet kell fordítania az erők kiegészítésére, a tisztviselők képzésére; az iparági szabványok és szabályozások fejlesztésére; a termékek, szolgáltatások és áruk szabványosításával és minőségirányításával foglalkozó intézmények kutatásának folytatására és azok tökéletesítéséhez való hozzájárulásra, hogy megfeleljenek a digitális átalakulás időszakára alkalmas speciális jellemzőknek; a digitális technológiai térképek folyamatos frissítésére és alkalmazására...

Változó tudatosság és államigazgatás az információs és kommunikációs technológia területén

A konferencián Nguyễn Manh Hung miniszter hosszasan mutatta be az irányokat és a végrehajtási módszereket nemcsak a Tudományos és Technológiai Minisztérium vezetői, hanem az Információs és Kommunikációs Minisztérium összes egysége számára is, abban a szellemben, hogy szemléletváltásra van szükség, másképp vagy az ellenkezőjét kell tenni annak érdekében, hogy a munka jobb, hatékonyabb, de könnyebb is legyen az Információs és Kommunikációs szektorban dolgozó tisztviselők, köztisztviselők, közalkalmazottak és dolgozók számára.

W-tudományos-technológiai-összefoglaló-1-1.jpg
Nguyễn Manh Hung miniszter hangsúlyozta, hogy a tudomány és a technológia alkalmazása az ipar és az ország problémáinak és kérdéseinek megoldását szolgálja. (Fotó: Le Anh Dung)

A miniszter az Információs és Hírközlési Minisztérium két fő területre – a technológiára és a kommunikációra – vonatkozó irányítási területeire mutatva rá, emlékeztette a Tudományos és Technológiai Minisztérium vezetőit, valamint a minisztérium ügynökségeinek és egységeinek vezetőit, hogy minden területen dolgozzanak, ne csak az „ismerős” feladatokat végezzék. Az egységeik funkcióinak és feladatainak alapos ismerete alapján az egységvezetők egyenletesen irányítják és osztják el a feladatokat az összes irányítási területen, anélkül, hogy egyetlen területet is üresen hagynának. A feladatok nem feltétlenül oszlanak el egyenletesen egy év alatt, hanem 3 vagy 5 éven belül el kell végezni őket.

A miniszter rámutatott arra is, hogy a tudomány és a technológia alkalmazása az ipar és az ország problémáinak és kérdéseinek megoldását szolgálja. Ezért olyan tudományos kutatási témákat kell választani, amelyek elősegítik a sürgető kérdések megoldását és a minisztérium kulcsfontosságú feladatainak ellátását. Ahelyett, hogy csak a műszaki technológiára koncentrálnánk, figyelmet kell fordítani a vezetéstudomány és az innováció témáira. Mert sokszor az innovatív vezetési módszerek és az új működési módszerek bevezetése nagyobb értéket képvisel, mint a technikák és technológiák felfedezése.

Egy új felismerés, amelyet a miniszter különösen kiemelt, hogy ahelyett, hogy rengeteg időt töltenénk egy nehéz feladat elvégzésének módján való gondolkodással, így nem marad idő a rendszeres feladatok elvégzésére; az új módszer az, hogy teljes szívünket a rendszeres feladatok tökéletes elvégzésének szenteljük, és azokat a nehéz feladatokat, amelyeket nem tudunk megoldani, átadjuk a felettes vezetőknek útmutatásért.

Az Információs és Kommunikációs szektor vezetője amellett, hogy világosan elmagyarázta, miért szükséges megváltoztatni a dolgok menetét, a szabályozást is megfogalmazta: „Mostantól a rendszeres, kényelmes feladatokra a jó munkára és a kiváló elvégzésére fogunk összpontosítani. Azokat a nehéz feladatokat, amelyeket egy hét alatt nem lehet megoldani, továbbítjuk a minisztérium vezetőinek, ekkor a miniszter útmutatást ad nekünk a nehéz feladatok megkönnyítése érdekében. Abban az esetben, ha a minisztérium vezetői nem tudják megoldani őket, a nehéz feladatokat eltávolítjuk a tervből.”

Hangsúlyozva az államvezetés két teendőjét, nevezetesen az emberek helyes cselekvésre és helyes választásra való irányítását, a miniszter egy új módszerre mutatott rá: Ahelyett, hogy csak megmondanák az embereknek, hogy tegyék, az egységeknek a szükséges feltételnek, az első feltételnek kell tekinteniük az útmutatást arra vonatkozóan, hogyan tegyék, és enélkül nem folytathatják a következő feladatokat. Az irányítás módjának is meg kell változnia, virtuális asszisztenseket kell használni, hogy az emberek kérdezhessenek, ahelyett, hogy a korábbiakhoz hasonlóan kézikönyvekkel, mintákkal és a weboldalon való közzététellel irányítanák őket.

A miniszter kérte, hogy a Tudományos és Technológiai Minisztériumnak hosszú távú jövőképpel, például egy „irányadó csillaggal” kell rendelkeznie, amely hosszú távon következetes. 2024-ben a Tudományos és Technológiai Minisztérium stratégiát ad ki az Információs és Kommunikációs Minisztérium tudományos és technológiai szektorának fejlesztésére, amely a következő 5 évre fejlesztési irányt határoz meg.

A Tudományos és Technológiai Minisztériumnak azt is meg kell jegyeznie, hogy „a korszak, amelyben élünk, a tudomány és a technológia alkalmazásának korszaka az ipar és az ország problémáinak és kérdéseinek megoldására”, ezért az alkalmazásra kell összpontosítanunk a kutatás és a találmányok helyett.

W-tudományos-technológiai-összefoglaló-4-1.jpg
Nguyễn Manh Hung miniszter, Phan Tam miniszterhelyettes és a minisztérium alá tartozó egyes egységek vezetői emlékfotókat készítettek a Tudományos és Technológiai Minisztérium munkatársaival és köztisztviselőivel. (Fotó: Le Anh Dung)

Nguyễn Manh Hung miniszter konferencián folytatott megbeszéléseiben következetesen előírják, hogy a munkavégzés módját megváltoztassuk, másképp vagy fordított sorrendben tegyük a dolgokat a munkahatékonyság javítása érdekében. A korábbiaktól eltérően az új módszer a következő: Kiváló tudás felkutatása és népszerűsítése az egész nép, az egész ország számára; Az információ és a tudás erejének felhasználása a vezetéshez; A szabványok felállítása, a mérés és az értékelés az egyetlen módja a munka befejezésének; A tudományos kutatás egy adott probléma vagy probléma megoldása; A hálózatüzemeltetők és szolgáltató vállalkozások irányítása a kutatásban és fejlesztésben, alkalmazások kidolgozásában az iparágak és területek átalakítása érdekében;

Mérési és publikációs szabványok alkalmazása szükséges a hálózat minőségének javítása érdekében; A zöld fejlesztést kötelező követelményként kell tekinteni; Az állami költségvetést csaliként kell használni, és így segíteni a tudományos kutatás finanszírozásának növelését; A laboratóriumot "mágnesként" kell tekinteni a kutatóerők vonzására; Az egységek és vállalkozások finanszírozásának, eredményeinek, valamint kutatási és fejlesztési értékeinek rangsorolása és közzététele a motiváció megteremtése és az egységek vonzása érdekében; A szabványok szakmai tartalmának könnyen érthetővé alakítása a teljes lakosság mozgósítása érdekében a szolgáltatásminőség ellenőrzésében való részvételre...

„Az egységvezetőknek meg kell változtatniuk a gondolkodásukat és a felfogásukat, hogy jobban teljesítsenek, másképp csinálják a dolgokat, vagy az ellenkezőjét tegyék a hatékonyabb munka érdekében” – hangsúlyozta a miniszter.