Kötelesek-e a munkavállalók személyes dokumentumokat és nyilvántartásokat benyújtani munkába álláskor?

Ez a kérdés Quang Vinh úrtól származik, aki egy Ho Si Minh-város 12. kerületében technológiai megoldások nyújtására szakosodott cég adminisztratív munkatársa.

Ho Si Minh-város Munkaügyi, Rokkantügyi és Szociális Ügyek Minisztériuma szerint a 2019. évi Munka Törvénykönyvének 16. cikkének a munkaszerződés megkötésekor fennálló tájékoztatási kötelezettségről szóló rendelkezései egyértelműen kimondják:

• A munkáltatók kötelesek a munkavállaló kérésére valós információkat adni a munkáról, a munkahelyről, a munkakörülményekről, a munkaidőről, a pihenőidőről, a munkavédelemről és a munkahigiéniáról, a bérekről, a fizetési módokról, a társadalombiztosításról, az egészségbiztosításról , a munkanélküli-biztosításról, az üzleti titkok védelmére vonatkozó szabályokról, a technológiai titkok védelméről és a munkaszerződés megkötésével közvetlenül összefüggő egyéb kérdésekről.
• A munkavállalóknak a munkáltató által előírt módon valós információkat kell megadniuk a munkáltatónak teljes nevükről, születési dátumukról, nemükről, lakóhelyükről, iskolai végzettségükről, szakmai készségeikről, egészségi állapotuk igazolásáról és a munkaszerződés megkötésével közvetlenül összefüggő egyéb kérdésekről.

A 2019. évi Munka Törvénykönyve 17. cikkének 1. szakasza kimondja azokat a cselekményeket, amelyeket a munkáltatók nem tehetnek meg a munkaszerződések megkötése és végrehajtása során: „A munkavállalók eredeti személyazonosító okmányainak, okleveleinek és bizonyítványainak megőrzése”.

Diákok és munkások jelentkeznek állásokra egy állásbörzén Ho Si Minh-városban.

Így Ho Si Minh-város Munkaügyi, Rokkantügyi és Szociális Ügyek Minisztériuma szerint a munkavállalók kötelesek a munkaszerződések megkötésével kapcsolatos információkat a munkáltatóknak a fenti szabályozások biztosítása érdekében megadni.

Röviden, a Munka Törvénykönyve nem határozza meg, hogy a munkavállalónak milyen dokumentumokat kell benyújtania a vállalatnak, amikor a két fél munkaszerződést köt. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak joga van kérni, hogy milyen típusú dokumentumokat kell a munkavállalónak benyújtania.

Jelenleg egy álláspályázati fájl számos dokumentumot tartalmaz, például a személyi igazolvány másolatát, a jelentkezési lapot, a személyes profilt (CV), az önéletrajzot, az egészségügyi igazolást, a vonatkozó diplomák és bizonyítványok másolatait, valamint egy portréfotót.

Amennyiben a munkavállalót felveszik, a vállalat megőrzi ezeket a nyilvántartásokat a munkaügyi regisztráció, a társadalombiztosítási részvétel, az adóbevallás stb. céljából. A vállalat azonban nem jogosult megőrizni a munkavállaló eredeti személyazonosító okmányait, okleveleit és bizonyítványait. Ezért a munkavállalónak a munkakör megpályázásakor be kell mutatnia a szükséges dokumentumok másolatait.

Ugyanakkor, amikor egy alkalmazott felmond, a vállalat felelős a társadalombiztosítási és munkanélküli-segély folyósítási időszakának igazolására irányuló eljárás lefolytatásáért, és annak visszaszolgáltatásáért a munkavállaló eredeti dokumentumaival együtt, amennyiben a munkáltató megőrizte azokat.

Ezen felül a cég felelős azért is, hogy a munkavállaló munkafolyamatához kapcsolódó dokumentumokról másolatokat biztosítson, ha a munkavállaló kéri, a dokumentumok másolása és küldése költségeit pedig a munkáltató viseli.

Forrás: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm