Az elektronikus társadalombiztosítási könyvek használatának számos gyakorlati előnye

Július 4-én délután a Társadalombiztosítási (SI) I. régió bejelentette, hogy a 2024. évi Társadalombiztosítási törvény és a társadalombiztosítás területén lebonyolított elektronikus tranzakciókat szabályozó, 2025. június 29-i 164/2025/ND-CP számú kormányrendelet, valamint a biztosítási nemzeti adatbázis rendelkezéseinek végrehajtásával a társadalombiztosítási könyveket elektronikusan fogják kiállítani, számos gyakorlati előnnyel.

Az elektronikus társadalombiztosítási könyvek bevezetése a VNEID és VssID alkalmazásokban segíteni fog a Foglalkoztatási Szolgálatok munkaterhelésének csökkentésében, és kényelmet teremt a résztvevők számára. Fotó: Nguyen Kim

A társadalombiztosítás területén lebonyolított elektronikus tranzakciókat és a biztosítási nemzeti adatbázist szabályozó, 2025. június 29-i 164/2025/ND-CP számú rendelet 8. cikkének 2. záradéka szerint az elektronikus társadalombiztosítási könyv a Pénzügyminisztérium által elektronikus úton létrehozott társadalombiztosítási könyv.

A szabályozásoknak megfelelően a társadalombiztosítási könyvet elektronikusan kell kiállítani, legkésőbb 2026. január 1-jétől. Jelenleg, az országos ügynökségekkel és településekkel való szervezeti apparátus megszervezésének és korszerűsítésének munkájának összpontosításával és összehangolásával párhuzamosan a Vietnami Társadalombiztosítás aktívan kutatja és építi a társadalombiztosítási könyv elektronikus verziójának elkészítését, hogy a Pénzügyminisztériumtól kérjen iránymutatást a kiadáshoz, biztosítva a szabályozásnak megfelelő határidőket.

Az elektronikus társadalombiztosítási könyv információkat tartalmaz és ugyanolyan jogi értékkel bír, mint a papír alapú társadalombiztosítási könyv. Az elektronikus társadalombiztosítási könyv kiadásának és kezelésének folyamata várhatóan nem változik a korábbi szabályozáshoz képest. Csalás vagy hamisítás észlelése esetén a társadalombiztosítási ügynökség ideiglenesen visszavonja az elektronikus társadalombiztosítási könyvet az adatbázisból a jogok biztosítása és a munkavállalók társadalombiztosítási részvételi információinak pontos és átlátható kezelése érdekében.

Az elektronikus társadalombiztosítási könyvek bevezetése a párt és az állam közigazgatási eljárásreformra, az informatikai alkalmazásokra, az elektronikus tranzakciók előmozdítására, valamint a 3. és 4. szintű online közszolgáltatások nyújtásának bővítésére vonatkozó politikájának megvalósítását célozza. Ugyanakkor javítja a társadalombiztosítási igazgatási tevékenységek hatékonyságát, kényelmet teremt és növeli az elégedettséget a társadalombiztosítási szektorban dolgozók és vállalkozások számára.

Az I. régió Társadalombiztosítási Ügynöksége megerősíti, hogy az elektronikus társadalombiztosítási könyveknek számos gyakorlati előnyük van. A társadalombiztosítási résztvevők rendszeresen nyomon követhetik és bármikor, bárhol, azonnal frissíthetik a társadalombiztosítási, munkanélküli-biztosítási (UI), munkahelyi baleset- és betegségbiztosítási (OAD) járulékok eredményeit, és az elektronikus társadalombiztosítási könyvek segítségével elvégezhetik a kapcsolódó adminisztratív eljárásokat az elektronikus környezetben. Másrészt a munkavállalók időt takarítanak meg, mivel nem kell újra kiállítaniuk a társadalombiztosítási könyveket, ha azok elvesznek vagy megsérülnek. Ugyanakkor nem kell azokat a papír alapú társadalombiztosítási könyvekhez hasonlóan megőrizniük, és nem kell bemutatniuk a papír alapú társadalombiztosítási könyveket a társadalombiztosítási és munkanélküli-biztosítási rendszerek fizetési eljárásai során.

A munkáltatók számára ez csökkenti a társadalombiztosítási könyvek munkavállalóknak történő kiadásával kapcsolatos adminisztratív eljárások lebonyolításával járó munka mennyiségét.

A társadalombiztosítási ügynökségek számára a VNEID és VssID alkalmazásokon keresztül biztosított elektronikus társadalombiztosítási könyvek segítenek megtakarítani a papír alapú társadalombiztosítási könyvek és egészségbiztosítási kártyák nyomtatásának és kiadásának költségeit, valamint csökkentik a könyvek és kártyák kiadásához szükséges emberi erőforrásokat. Különösen segít megoldani a társadalombiztosítási könyvek vételének, eladásának, elzálogosításának, átruházásának és jelzáloggal való fedezésének problémáit, amelyek befolyásolják a munkavállalók jogait.

Ezenkívül, amikor az adatok összekapcsolódnak a Foglalkoztatási Szolgálattal, lehetővé válik a szabályoknak nem megfelelő társadalombiztosítási ellátások azonnali felderítése és megelőzése. Az adatok adatbázisban történő tárolása a kényelmet is megteremti, megkönnyíti a keresést, a monitorozást, az ellenőrzést és csökkenti a nyilvántartások tárolására szolgáló helyet.

A Foglalkoztatási Szolgálat számára elektronikus társadalombiztosítási könyveket kell telepíteni a VNEID és VssID alkalmazásokba, összekapcsolva az adatokat a Foglalkoztatási Szolgálat és a Társadalombiztosítási Ügynökség között, hogy a résztvevők online is benyújthassák a kérelmeiket anélkül, hogy közvetlenül a Központba kellene menniük, csökkentve a Foglalkoztatási Szolgálatok terheit és kényelmet teremtve a résztvevők számára.

Forrás: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html