Új szabályozások az irodahelyiségek használatára vonatkozó szabványokról és normákról

Dong My község ( Thai Binh város) tisztviselői felkészülnek a Tra Ly kerületi kormányzati apparátus új próbaüzemére. (Fotó: Thu Hoai/VNA)

A kormány 2025. június 16-án kiadta a 155/2025/ND-CP számú rendeletet, amely meghatározza az irodák és közüzemi létesítmények használatára vonatkozó szabványokat és normákat.

A szabványok és normák alkalmazásának alapelvei

A rendelet a következőképpen határozza meg a munkahelyi központok és közüzemi létesítmények használatára vonatkozó szabványok és normák alkalmazásának alapelveit: az ebben a rendeletben előírt munkahelyi központok és közüzemi létesítmények használatára vonatkozó szabványok és normák a tervezés és a költségvetési becslések; a munkahelyi központok és közüzemi létesítmények kijelölése, építési beruházásai, beszerzése, lízingelése, kezelése, használata és kezelése egyik alapjául szolgálnak.

Az egyes munkakörökhöz tartozó munkaterület használatára vonatkozó szabványokat és normákat az egyes munkakörök és munkakörök szerint határozzák meg.

Amennyiben egy személy több címet vagy pozíciót is betölt, a legmagasabb mércét kell alkalmazni.

A Központi Pártbizottság póttagjára, aki bármilyen munkakört betöltő személy, a munkaterület használatára vonatkozó szabályok és normák vonatkoznak, amelyeket a jelenlegi munkakörének betölt.

Az ügynökségeknél, szervezeteknél és egységeknél az e rendeletben külön nem előírt címek és beosztások esetében a szabványokat és normákat az illetékes szervnek vagy személynek az e rendeletben előírt címmel és beosztással egyenértékű címre és beosztásra vonatkozó előírásai alapján, vagy az egyenértékű címet és beosztást az e rendeletben előírt címekkel és beosztásokkal egyenértékű beosztási illetményszint vagy beosztási pótlék együttható szerint kell meghatározni.

Az e rendeletben meghatározott munkakörök betöltéséhez szükséges munkaterület, a közös használatú terület, a szakosított terület, valamint a közművek e rendeletben meghatározott területe a jogszabályokban előírt egyértelmű méretek szerint számított terület, amely nem tartalmazza a lépcsőket, lifteket, vészlépcsőket, rámpákat, garázsterületet, a környező falterületet, a munkahelyiségeket elválasztó falakat, az oszlopokkal ellátott alapterületet, a műszaki dobozokat és a műszaki dobozfalakat (ha vannak) a munkahelyiségen belül.

Az e rendeletben előírt munkahelyiség a munkahelyi központ és a karrierműveleti létesítmény kialakítása szerinti munkahelyiség (nem a szerv, szervezet vagy egység szervezeti felépítése szerinti helyiség).

A meglévő székhelyek és közszolgálati intézmények esetében, amelyeket egyesülések, összevonások, szétválások, feloszlatások vagy működés megszüntetése után kezelnek, használnak, átruháznak, átruháznak vagy kezelnek, az azokat kezelő, használó vagy átvevő ügynökségek, szervezetek és egységek a jelen rendeletben előírt szabványok és normák szerint kezelhetik és használhatják a területet.

A szabványnál vagy normánál (ha van ilyen) nagyobb terület esetében az illetékes hatóság vagy személy dönt a területnek a közvagyon kezeléséről és használatáról szóló törvényben előírtak szerint egy másik ügynökségnek, szervezetnek vagy egységnek történő kijelöléséről vagy átruházásáról kezelés és használat céljából, ha az összhangban van az adott ügynökség, szervezet vagy egység szabványaival, normáival és használati igényeivel; amíg az illetékes hatóság vagy személy még nem jelölte ki vagy nem ruházta át azt egy másik ügynökségnek, szervezetnek vagy egységnek, a terület kezeléséért, megőrzéséért és védelméért a jelenleg azt kezelő vagy használó ügynökség, szervezet vagy egység, illetve az eszközt átvevő ügynökség, szervezet vagy egység felelős.

Amennyiben nincs megfelelő szerv, szervezet vagy egység a kijelölésre vagy átruházásra, a közvagyon kezeléséről és használatáról szóló törvényben előírtak szerint kijelölésre vagy átruházásra jogosult szerv vagy személy dönt a jelenleg azt kezelő vagy használó szervnek, szervezetnek vagy egységnek, illetve a munkahelyi székhelyet vagy a közszolgáltató létesítményt kezelésre és használatra átvevő szervnek, szervezetnek vagy egységnek történő kiosztásról vagy átruházásról a megtakarítások és a hatékonyság biztosítása érdekében.

Szabványok és normák az ügynökségek és szervezetek irodahelyiségeinek használatára vonatkozóan

A rendelet meghatározza a munkahelyszínhez tartozó munkaterület területét, amely a következő területtípusokat foglalja magában: a beosztások munkáját kiszolgáló munkaterület; közös használatú terület; szakosított terület. A beosztások munkáját kiszolgáló munkaterület tekintetében a rendelet a jelen rendelet I. és II. függelékében előírtak szerint határozza meg a központi és helyi szintű beosztások munkáját kiszolgáló munkaterületek használatára vonatkozó szabványokat és normákat.

Rendelet a pártbizottságok és ügynökségek alá tartozó ügynökségek és egységek vezetőinek, helyetteseinek és azoknak megfelelő intézményeinek; minisztériumoknak, fióktelepeknek, miniszteri szintű ügynökségeknek; kormány alá tartozó ügynökségeknek; a központi szintű Vietnami Hazafias Frontnak; a Ho Si Minh-i Nemzeti Politikai Akadémia alá tartozó akadémiák tanszékeinek, karainak és azoknak megfelelő intézményeinek vezetőinek, helyetteseinek; az Igazság Nemzeti Politikai Kiadónak; a Hanoi Vietnami Nemzeti Egyetem és a Ho Si Minh-városi Vietnami Nemzeti Egyetem alá tartozó ügynökségeknek és egységeknek; a községi szintű pártbizottság párttitkárhelyettesének és megfelelő intézményeinek; a Népi Tanács és a községi szintű Népi Bizottság elnökének; a Népi Tanács alelnökének, a községi szintű Népi Bizottság alelnökének; a községi szintű Hazafias Front Bizottság elnökének; a tartományi pártbizottság, a városi pártbizottság, a Népi Tanács hivatala, a tartományi és városi Népi Bizottság hivatala alá tartozó osztályok és ügynökségek vezetőinek, helyetteseinek és azoknak megfelelő intézményeinek vezetőinek szabályozásáról. A tartományi szintű osztályok, ügynökségek, részlegek és fióktelepek vezetői, helyettesei és azoknak megfelelő pozíciók betöltői; a vezető szakértők, főszakértők és azoknak megfelelő pozíciók betöltői; a tartományi és községi szintű osztályok, ügynökségek, fióktelepek vezető szakértői, főszakértői és azoknak megfelelő pozíciók betöltői, valamint azok megfelelő pozíciók betöltői legfeljebb 20 m2/fő területet kaphatnak.

Új szabályozások az irodahelyiségek használatára vonatkozó szabványokról és normákról

Egy új kerület politikai-adminisztratív központja az egyesülés után. (Fotó: Thu Hoai/VNA)

A főosztályvezetők, főosztályvezető-helyettesek, testületek, ügynökségek és az ezeknek megfelelő önkormányzati szintű irodák legfeljebb 20 négyzetméter/fő területet kaphatnak.

A szakemberek és az azzal egyenértékű pozíciókban dolgozók (beleértve a települési szintű köztisztviselőket is) legfeljebb 15 négyzetméter/fő területet kaphatnak.

A közigazgatási ügynökségeknél és közszolgálati egységeknél bizonyos típusú munkakörökre vonatkozó szerződésekről szóló kormányrendeletek szerint munkaszerződést kötő személyek legfeljebb 10 négyzetméter/fő területet kaphatnak.

A rendelet egyértelműen kimondja, hogy a munkakörök ellátását szolgáló teljes munkaterületet a létszám, vagy az illetékes hatóság által kijelölt és jóváhagyott, vagy az illetékes hatóság vagy személy által jóváhagyott munkaköri projekt szerinti létszám, valamint az illetékes hatóság vagy személy által a jogszabályok rendelkezései vagy a személyzeti orientáció szerint meghatározott határozatlan idejű munkaszerződést kötő egység létszáma, a szabványok és normák meghatározásakor az illetékes hatóság vagy személy által jóváhagyott iparági és szakterületi fejlesztési orientációban (ha van ilyen) meghatározott létszám alapján határozzák meg.

Az iroda kialakítása és aktuális állapota alapján az ügynökség vagy szervezet vezetője dönt az egyes munkakörökhöz tartozó, a tényleges helyzetnek megfelelő munkaterületek kialakításáról, amelyek lehetnek az előírt szabványoknak és normáknak megfelelőnél magasabbak vagy alacsonyabbak, de biztosítják, hogy az egyes munkakörökhöz kialakított teljes terület ne haladja meg a szabályozásoknak megfelelően meghatározott teljes munkaterületet.

Az egység karrierlétesítményeinek használatára vonatkozó szabványok és normák

A rendelet meghatározza a közmunkaügyi intézményekhez tartozó dolgozóházak és közmunkák területét, beleértve: a munkakörök munkavégzését kiszolgáló munkaterületet; a kijelölt közös használatú területet; a közmunkaterületet.

A rendelet szabványokat és normákat határoz meg a közszolgálati egységek közszolgálati intézményeiben – a fenti ügynökségekhez és szervezetekhez hasonló – beosztások munkáját kiszolgáló munkaterületekre vonatkozóan.

Több területen dolgozók, például előadók, tanárok, orvosok, ápolók, technikusok, gondozók, tudósok és az egység számos egyéb munkaköre esetében ezen munkakörök munkaterületét a közmunka területén végzett munka jellegének vagy a fent meghatározott munkakörök munkáját kiszolgáló munkaterületnek megfelelően kell elrendezni.

A rendelet meghatározza a közmunkák területét, beleértve: 1. Közmunkák területe az egészségügy, az oktatás és a képzés területén; 2. Közmunkák területe az 1. pontban meghatározott közmunkák területétől eltérő területeken, beleértve: a kultúra, a sport és a turizmus, az információ, a kommunikáció, a tudomány, a technológia és az innováció, a diplomácia, a mezőgazdaság és a környezetvédelem, valamint egyéb területeken végzett közmunkák területét.

Ez a rendelet 2025. július 1-jén lép hatályba./.

A VNA szerint

Forrás: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm