Lerövidíti az adminisztratív eljárások lebonyolításának idejét

Javítsa a vezetés hatékonyságát és eredményességét

Binh Ca községben a digitális aláírások használata rutinszerűvé vált, és az irányítási és vezetői munka nélkülözhetetlen részévé vált. Luu Thi Lan Huong elvtárs, a Binh Ca Község Népi Bizottságának elnöke elmondta: „Az egyesülés után a község területe nagyobb, és a dokumentumok mennyisége jelentősen megnőtt. A digitális aláírásoknak köszönhetően gyorsabban és rugalmasabban végezzük a munkát. A dokumentumok aláírása, továbbítása és kiállítása teljes egészében online történik, ami sok időt és költséget takarít meg.”

A község tisztviselői nagyra értékelik a digitális aláírások nyújtotta kényelmet is. Az aláírás, a vezetőknek való benyújtás és a dokumentumok kiállításának folyamata már nem függ az időtől és a földrajzi helytől. Sok esetben a község vezetői távolról is aláírhatják és jóváhagyhatják a dokumentumokat, biztosítva, hogy az emberek adatainak feldolgozása ne zavaródjon.

A digitális aláírások alkalmazása Binh Ca községben hozzájárul az adminisztratív eljárások átláthatóságához is. A dokumentumfeldolgozás minden lépését rögzítik és tárolják a rendszerben, növelve a tisztviselők és köztisztviselők felelősségét a dokumentumfeldolgozásban való részvétel során.

Ezenkívül számos távoli település, amelyeket egykor nehéznek tartottak a digitális átalakulás megvalósítása szempontjából, most gyorsan és proaktívan alkalmazkodik a digitális átalakulás követelményeihez, beleértve a digitális aláírások használatát a közigazgatásban.

Ho Thau községben, egy nehéz terepen fekvő, bonyolult területen, még mindig 6 falu található a mobil térerő-csökkenés övezetében. Hoang Xuan Hoa elvtárs, a Község Népi Bizottságának elnöke megosztotta: „Egyszer egy távoli faluban voltam, és kaptam egy üzenetet, hogy sürgősen alá kell írnom egy dokumentumot. Mivel térerő-csökkenés övezetében voltam, el kellett mennem egy internetkapcsolattal rendelkező helyre, hogy bekapcsoljam a számítógépet, aláírjam és elküldjem. Az egész folyamat azonban csak nagyon rövid időt vett igénybe, míg korábban a dokumentumoknak másnapig kellett volna várniuk. A digitális aláírásoknak köszönhetően továbbra is sok munkaórát takarítunk meg naponta; a tartományi szinttel kapcsolatos dokumentumok gyorsan elkészülnek, és a munkát is gyorsan végzik.”

Digitális aláírás alkalmazás szinkronizálása

A Tudományos és Technológiai Minisztérium jelentése szerint eddig a tartományi osztályok, fióktelepek és szektorok 100%-a utasítást kapott, kitöltötte a dokumentációját, új vagy módosított digitális tanúsítványinformációkat állított ki, és a szabályozásoknak megfelelően bevezette a speciális digitális aláírások használatát a közszolgálatban. Községi szinten a felülvizsgálatot követően a községek és kerületek népi bizottságainak 100%-a elküldte a digitális aláírás kiadására vonatkozó kérelmeket a Közigazgatási Szolgáltató Központ tisztviselőinek, amelyek a közigazgatási eljárási iratok digitalizálását szolgálják, biztosítva a szinkron végrehajtást az ügynökségeknél és egységeknél.

A digitális aláírások használata megváltoztatta a hagyományos munkamódszert, hozzájárulva a felelősségérzet, a fegyelem és az adminisztratív fegyelem növeléséhez a személyzet és a köztisztviselők körében. Minden művelet a Dokumentumkezelő és Üzemeltető szoftverrendszeren történik, az elektronikus dokumentumok könnyen ellenőrizhetők és nyomon követhetők. Ugyanakkor a munkafolyamatok lerövidülnek, ami adminisztratív költségeket takarít meg, és gyors és hatékony szolgáltatást biztosít a lakosság és a vállalkozások számára.

Cikk és fotók: Mai Dung

Forrás: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/