A köztisztviselők munkavégzésének megváltoztatása virtuális asszisztensekkel

Július 4-én reggel Hanoiban tartotta az Információs és Kommunikációs Minisztérium a júniusi Államirányítási Konferenciát. A konferencián részt vett Nguyen Manh Hung miniszter, Phan Tam miniszterhelyettes, Nguyen Huy Dung miniszterhelyettes, Nguyen Thanh Lam miniszterhelyettes, Bui Hoang Phuong miniszterhelyettes, valamint a minisztérium alá tartozó ügynökségek és egységek vezetői.

A Minisztérium Hivatalának jelentése szerint 2024 első 6 hónapjában az IT&T iparág teljes bevétele a becslések szerint 2 030 729 milliárd VND volt. Az iparág teljes nyeresége a becslések szerint 143 501 milliárd VND. Az IT&T iparág GDP-hez való hozzájárulása a becslések szerint 467 048 milliárd VND, ami 19,5%-os növekedést jelent az előző év azonos időszakához képest.

A részleg- és részlegvezetőknek minden nap virtuális asszisztenseket kell használniuk.

Az Információs és Kommunikációs Minisztérium egyik legfontosabb feladata 2024-ben egy tudásrendszer kiépítése és szűk hatókörű virtuális asszisztensek fejlesztése a tisztviselők és köztisztviselők támogatására. Ezért a konferencián Nguyễn Manh Hung miniszter sok időt töltött a minisztérium egységei által a technológiai vállalkozásokkal együttműködve kifejlesztett virtuális asszisztensek munkaképességének ellenőrzésével.

A miniszter ellenőrzi a Sajtóosztály számára fejlesztés alatt álló virtuális asszisztens minőségét.

Nguyễn Manh Hung miniszter szerint a virtuális asszisztensek valóban meg fogják változtatni az állami közszolgálati rendszer tudásrendszerét, megváltoztatják egy szervezet teljes működését, és intelligensebbé teszik a teljes vietnami közszolgálati rendszert.

Ezért mostantól, amikor a miniszter és a miniszterhelyettesek a minisztérium egységeivel dolgoznak, a munkaobjektum a számítógép, az adott egység virtuális asszisztense lesz. Ha a virtuális asszisztens helytelenül válaszol, vagy nincs tartalma, az egységvezető lesz a felelős.

A miniszter azt tanácsolta a minisztérium egységvezetőinek, hogy fordítsanak figyelmet a virtuális asszisztensek mindennapos használatának szokásának kialakítására.

„A sikeres digitális átalakulás a vezetőn múlik. A digitális transzformációs szoftverek legfontosabb eleme a tapasztalat. A vezetőknek digitális transzformációs termékeket kell használniuk a napi működéshez, csak így fog fejlődni a szoftver” – mutatott rá Nguyễn Manh Hung miniszter.

Ezzel a szemlélettel a miniszter és a miniszterhelyettesek munkairányítási szoftvereket fognak használni a munka irányítására, nyomon követésére, a munka előrehaladásának ösztönzésére és nyomon követésére. Hasonlóképpen, a főosztályvezetőknek és az osztályvezetőknek naponta és rendszeresen virtuális asszisztenseket kell használniuk, a virtuális asszisztenseket elsődleges célpontnak tekintve a munka irányításában.

A részleg- és részlegvezetőknek együtt kell működniük az egység bölcs embereivel, hogy a tudást virtuális asszisztensekké alakítsák, és ezt a jövő generációira örökíthető értéknek tekintsék.

A postai és távközlési szolgáltatások minőségének javítása az emberek javára

A találkozón a miniszter emlékeztette az egységeket, hogy a rendszeres feladatok jó ellátására összpontosítsanak, idejük, energiájuk és intelligenciájuk legalább 95%-át ezekre a feladatokra fordítva.

Ami a hogyant illeti, az egységeknek ismerniük kell a tartalmat, a megoldandó problémát és a folyamatot. Amikor nehéz feladattal találkoznak, meg kell érteniük annak valódi természetét, és arra kell összpontosítaniuk, hogy elvégezzék. A munka szelleme és hozzáállása fontos. Ha a szellem akarja csinálni, akkor az előjön.

Az Információs és Hírközlési Minisztérium júniusi államigazgatási konferenciája.

Néhány konkrét kérdésre kitérve a miniszter megjegyezte, hogy a Postahivatalnak meg kellene fontolnia a vállalkozások szolgáltatásminőségének negyedéves mérésének és közzétételének kísérleti bevezetését a postai ágazat fejlődésének elősegítése érdekében. A Postahivatalnak ki kellene adnia egy dokumentumot is, amelyben emlékezteti a postai vállalkozásokat, és megosztja a tapasztalatait a kibertámadások utáni helyreállítással és reagálással kapcsolatban.

A telekommunikációs szektorral kapcsolatban a miniszter ismét hangsúlyozta a szolgáltatásminőség mérésének és közzétételének szükségességét. A mérési eredmények pontosak lesznek, ha több adatforrás áll rendelkezésre. A telekommunikációs szolgáltatások minősége csak akkor javítható, ha a mérések és az eredmények helyesek. A selejtes SIM-kártyák kérdésével kapcsolatban a miniszter a jogsértések szigorú és jogszerű kezelését kérte.

Jövő szeptemberben a hálózatüzemeltetők megkezdik a 2G hálózatok leállítását, ami nehéz feladat. A miniszter felkérte a Távközlési Minisztériumot, hogy rendszeresen találkozzon a vállalkozásokkal, és készítsen tervet a 2G eszközök számának a lehető legalacsonyabbra csökkentésére a leállítás előtt. A Rádiófrekvencia Minisztériumot bízták meg a spektrum aukciójának mielőbbi lebonyolításával.

Nguyễn Manh Hung miniszter megjegyezte, hogy a minisztérium egységeinek nagyobb figyelmet kell fordítaniuk a rendszeres feladatokra.

Az információbiztonság területén a kibertámadások elleni küzdelem filozófiája a gyors helyreállítási képesség növelése, a kétrétegű jelszavak használata és a rendszerhez közvetlenül hozzáférő számítógépek számának csökkentése. Az Információbiztonsági Minisztériumnak tervvel kell rendelkeznie az Információs és Hírközlési Minisztérium hálózati információbiztonsági kérdésekre vonatkozó emlékeztetőinek végrehajtásának ellenőrzésére.

Az elkövetkező időszakban az Információs Technológiai és Kommunikációs Ipari Minisztérium feladata a félvezetőipar fejlesztésére vonatkozó nemzeti stratégia és a digitális technológiai iparról szóló törvénytervezet kidolgozása.

A Digitális Gazdaság és Társadalom Minisztériumának hamarosan iránymutatást kell adnia a digitális gazdaság fejlesztésének előmozdítására az iparágakban és a településeken. A digitális átalakulással kapcsolatban az év első 6 hónapjának összefoglalása mellett a Nemzeti Digitális Átalakítási Minisztérium egyik fontos feladata egy konferencia szervezése a tartományi szintű online közszolgáltatások sikeres modelljeinek bejelentésére.

A miniszter emellett megjegyezte, hogy a minisztérium alá tartozó egységeknek oda kell figyelniük arra, hogy a rájuk bízott feladatok jó eredményeket és minőséget érjenek el. Csak így érhetnek el a káderek, és válhatnak az ország és a nép hasznára.

A Vietnamnet szerint

Forrás