A Vinh Loc Közigazgatási Szolgáltató Központ munkatársai útmutatást nyújtanak az embereknek az adminisztratív eljárások lebonyolításában.

Magas követelmények a személyzeti kapacitással szemben

A kétszintű helyi önkormányzati rendszer hivatalosan egy hónapja működik. A Belügyminisztérium kezdeti értékelése szerint a helyi önkormányzati rendszer alapvetően zökkenőmentesen működik, biztosítva a lakosság és a vállalkozások megfelelő kiszolgálását. Számos nehézség és probléma is felmerült azonban, amelyek leküzdéséhez időszerű megoldásokra van szükség.

Le Duc Loc úr, a pártbizottság titkárhelyettese és Phu Vang község Népi Bizottságának elnöke a következőkről tájékoztatott: Egyes osztályokon továbbra is hiány van a mélyreható szakértelemmel rendelkező emberi erőforrásokból, különösen az informatika (IT) területén. Korábban az informatikai tisztviselők főként járási szinten dolgoztak, és nem kerültek teljes mértékben át a községi szintre. Eközben az adminisztratív eljárások és a munkaszervezés egyre inkább digitalizálódik, ami megköveteli a szakképzett tisztviselőktől, hogy képesek legyenek a modern technológiai rendszerek megfelelő kezelésére. Az olyan területeken, mint a pénzügy és a földügyek, betöltendő új pozíciók is magas szintű szakértelmet és professzionalizmust követelnek meg, ami miatt sok tisztviselő nehézségekbe ütközik a munkavállalás során, mivel korábbi képzése nem a megfelelő területen végzett.

Nemcsak a káderek és a köztisztviselők, hanem sok káder is nehézségekkel nézett szembe kezdetben, akik új vezetői pozíciókat vállaltak, például a községekben és kerületekben a Pártépítő Bizottságának vezetője lettek. Ez nagy mennyiségű munka, beleértve a pártszervezéssel, a kádermunkával, a propagandával és a tömeges mozgósítással kapcsolatos számos új tartalmat, amelyeket korábban nem rendeltek a helyi szinthez, miközben az emberi erőforrások sem voltak nagyok.

Nguyen Van Manh úr, a Belügyi Minisztérium igazgatója elmondta: „Az egyre egyértelműbb decentralizáció és hatalomátruházás miatt a községi szintű munkaterhelés ma sokkal nagyobb, mint korábban. Néhány új pozícióba áthelyezett tisztviselő és köztisztviselő még nem alkalmazkodott, ami a munka koordinációjának nem igazán zökkenőmentes és szinkronikus kezeléséhez vezetett. Az adminisztratív határok összeolvadása, a szervezeti struktúra, a vezetői pozíciók stb. változásai miatt sok településnek nincs ideje stabilizálni szervezeti apparátusát és személyzetét.”

A 19. Városi Pártbizottsági (kibővített) konferencián Nguyen Van Phuong, a Városi Népi Bizottság elnöke őszintén kijelentette: A községi és kerületi szintű állandó pártbizottságokkal kapcsolatban a Városi Pártbizottság teljes bizalommal bír, mivel ezek olyan káderek, akik fontos pozíciókat töltöttek be és alkalmasak erre. Az alacsonyabb szintű káderek és köztisztviselők tekintetében azonban a tényleges ellenőrzések során még mindig sok olyan eset van, ahol nem felelnek meg a munkaköri követelményeknek. Ha csak a felsőbb vezetők képzettek, de az alattuk lévő végrehajtó osztály nem felel meg a követelményeknek, az egész rendszer nem tud hatékonyan működni.

Képzés és folyamatos szervezés

Nguyen Xuan Son úr, a Tudományos és Technológiai Minisztérium igazgatója elmondta: „Különösen fontos a digitális technológia alkalmazása az irányításban és a működésben a helyi szinten. Ez nemcsak az ügynökségek közötti adatok összekapcsolását és szinkronizálását segíti, hanem hozzájárul az átláthatóság javításához, a munkafolyamatok lerövidítéséhez és a nehézkes adminisztratív eljárások csökkentéséhez is. Ehhez szinkron koordinációra van szükség a városi és a községi szint között.”

A Tudományos és Technológiai Minisztérium nemrégiben képzést szervezett Dan Dien község számos lakosa számára a digitális készségek fejlesztése és a technológia gyakorlati alkalmazása érdekében. A községi szintű tisztviselők számára a digitális rendszerek, az online közszolgáltatások, az elektronikus iratok feldolgozásának és az információbiztonság biztosításának jártasságát célzó képzés sürgős követelmény. Az új technológiák, például a mesterséges intelligencia (MI) és a virtuális asszisztensek alkalmazását is képezték a munkahatékonyság javítása és az adminisztratív reform érdekében.

Pham Cong Phuoc úr, a Dan Dien község Népi Bizottságának alelnöke szerint a digitális átalakulás nemcsak trend, hanem kötelező követelménygé vált. A községi szintű tisztviselőknek gyorsan hozzá kell férniük a digitális átalakulással és az információbiztonsággal kapcsolatos ismeretekhez. „A képzési programok révén a tisztviselők és a köztisztviselők csökkenthetik a munkahelyi nyomást, fejleszthetik tanácsadói készségeiket és a szakmai feladatok ellátásának képességét. Remélhetőleg minden képzés után a tisztviselők proaktívan és hatékonyan alkalmazzák majd a technológiát a munkájukban, egyre jobban szolgálva az embereket” – osztotta meg Phuoc úr.

A képzés és oktatás megerősítése mellett Phan Xuan Toan úr, az Állandó Bizottság tagja, a Városi Pártbizottság Szervezőbizottságának vezetője azt is megjegyezte, hogy az új apparátus működtetésének kezdeti időszakát követően folytatni kell a káderek és köztisztviselők teljes csapatának felülvizsgálatát és újraértékelését a legalacsonyabb szinten. A feladatok elrendezését és kiosztását tudományosan, ésszerűen, az egyes személyek szakmai képesítésével és gyakorlati képességeivel összhangban kell elvégezni.

„A káderek rotációjának és áthelyezésének rugalmasnak kell lennie, célul tűzve ki az új munkakörnyezethez való jó alkalmazkodást, miközben feltételeket kell teremteni a káderek képzéséhez és képességeik fejlesztéséhez a különböző munkakörben. Figyelmet kell fordítani a következő generáció, különösen a fiatal káderek képzésére, ezáltal egy olyan káderállományt építve ki, amely elkötelezett és képes megfelelni a város fejlesztési igényeinek az új időszakban” – hangsúlyozta Phan Xuan Toan úr.

Cikk és fotók: DUC QUANG

Forrás: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html