„Mobil irodák” fiataloknak

A digitális technológia és a rugalmas munkastílusok robbanásszerű térnyerésével a fiatalok az „iroda” új koncepcióját alkotják meg. Sok fiatal már nem a négy fal közé zárva él, hanem csendes kávézókat választ, ahol kreatív munkaterületek inspirálják őket a tanulásra és a munkára. A kávézók kényelme, praktikussága és nyitott környezete segít nekik a koncentrációban, a kreativitásban és az új ötletek generálásában, energikus „mobil irodákká” alakítva ezeket a helyeket.

Nguyen Phuong Anh (született 2000-ben, Nong Trang kerületben) néhány percre levette a szemét a laptop képernyőjéről, kortyolgatta a kávéját, és kinézett az ablakon, ahol a reggeli fény megvilágította az asztalát. A csendes, tágas, nyitott tér és a halk háttérzene ellazította és inspirálta Phuong Anht. Rövid szünet után Phuong Anh visszatért online munkájához: e-maileket váltott a kollégáival, frissítette a személyzeti nyilvántartásokat, tervezgette a következő munkahétet...

Phuong Anh jelenleg online dolgozik, távmunka modellt követve az adminisztratív és humánerőforrás területen egy Ho Si Minh -városi pénzügyi vállalatnál. Minden feladat, a csapatmegbeszélésektől és a dokumentumfeldolgozástól kezdve a kollégákkal való kommunikáción át az előrehaladásról szóló jelentésekig, online platformokon keresztül történik, így Phuong Anh bárhonnan dolgozhat, mindössze egy laptoppal és internetkapcsolattal. A távmunka azonban nagyfokú koncentrációt és fegyelmet is igényel. Ezért Phuong Anh gyakran választja a kávézókat a munkanap kiindulópontjának. Phuong Anh számára a kávézók nemcsak megszokott megállóhelyek, hanem a "mobil irodájává" váltak, egy olyan hellyé, ahol a munka hatékony, kényelmes és inspiráló.

Nguyen Phuong Anh (Nong Trang kerület) kihasználta a kávézó nyitott terét, hogy koncentrálhasson, kreatívkodhasson és javítsa munkateljesítményét.

Phuong Anh megosztotta: „A kávézói környezet segít jobban koncentrálni, mint az otthoni munkavégzés, és minden nap friss érzést kelt. Dolgozhatok, új készségeket tanulhatok, barátokkal találkozhatok... Amikor már nem vagyok egy fix irodához kötve, a munkám sokkal rugalmasabbá és kreatívabbá válik.”

Nem csak a fiatal szabadúszók vagy a távmunkában dolgozók kezdik ezt a trendet magáévá tenni; sok irodai dolgozó is úgy dönt, hogy a kávézókat „mobil irodává” alakítja. Ahogy a rugalmas és hatékony munkahelyi kommunikáció iránti igény növekszik, a munkacsoportok gyakran a kávézókat választják a megbeszélések és a feladatok kezelésére a hagyományos tárgyalók helyett. Közülük Nguyen Thi Hang Nga asszony (Vietnámi Trió kerület) is azok közé tartozik, akik átvették ezt a szokást.

Nga asszony jelenleg irodai alkalmazottként dolgozik egy új, még építés alatt álló kórházban. Munkája során folyamatosan egyeztetnie kell a különböző területeken dolgozó kollégákkal: az adminisztratív és humánerőforrás-vezetővel, a kommunikációs és marketingvezetővel, valamint a működési eljárások kidolgozásáért felelőssel. Ahelyett, hogy a kórházban egy fix tárgyalóra várnának, Nga asszony csapata egy kávézót választ találkozóhelyül, hogy beszámoljanak az előrehaladásról és megvitassák a napi munkát.

Egy csendes térben mindenki kinyitja a laptopját, hogy figyelemmel kísérje a munkáját, mégis könnyen kommunikálhat, amikor szükséges. Az ilyen munkamegbeszélések segítenek a csapatnak időt megtakarítani, proaktívabban kezelni a feladatokat, és megőrizni a nyugodt légkört a kórház hivatalos megnyitójára való felkészülés nyüzsgése és zűrzavara közepette.

Nguyen Thi Hang Nga asszony (Vietnámi Trón kerület) és kollégái egy kávézóban beszélgetnek a munkájukról, miközben az új kórház megnyitójára készülnek.

Nga asszony szerint az irodán kívüli munkavégzés segít a csapatnak utazási időt megtakarítani, lerövidíteni a munkafolyamatot, és nyitottabb légkört teremteni a beszélgetésekhez. „Egy kávézóban ülve mindenki könnyebben megoszthatja ötleteit és visszajelzést adhat egymásnak. Jelentős energianövekedést érzek, különösen ebben az időszakban, amikor a kórház siet a határidők betartásával” – tette hozzá.

A „mobil irodák” választása egyre népszerűbb a fiatalok körében. Nemcsak rugalmasságot és kényelmet kínálnak, hanem ezek a nyitott terek a munka hatékonyságának növelésében, a kreativitás ösztönzésében és a hagyományos irodai környezetekkel gyakran együtt járó bezártság érzésének csökkentésében is segítenek. A távmunkában dolgozók, mint Phuong Anh, vagy az irodai dolgozók, mint Nga, számára a „mobil irodák” tökéletes választást jelentenek a koncentráció, a kapcsolattartás és a termelékenység fenntartásához. Ez a trend a modern, dinamikus munkavégzési módot tükrözi, és a fiatalok gyors alkalmazkodóképességét mutatja a munkahelyi változásokhoz.

Sok kávézóban kijelölt területek is vannak azok számára, akiknek online kell dolgozniuk, lehetővé téve a fókuszált és kényelmes megbeszéléseket vagy csoportos megbeszéléseket. Ez a modell számos előnnyel jár: kellemes légkört teremt, bővíti a kreatív teret, növeli a rugalmasságot és lehetővé teszi a proaktívabb munkát. A „mobil irodák” azonban bizonyos kihívásokkal is járnak, például a csúcsidőszakokban tapasztalható zajjal, az internetkapcsolattól való függőséggel és a figyelemelterelés kockázatával, ha hiányzik a személyes fegyelem. Mindazonáltal sok fiatal még mindig megfelelő lehetőségnek tartja ezt a modern munkakörnyezetben, amely alkalmazkodóképességet és rugalmas gondolkodást igényel.

A „mobil irodák” népszerűsége a munkakultúrához való új megközelítést tükrözi: nyitottabb, dinamikusabb, és a teret az inspiráció elősegítésére használja fel. Bár nem váltja fel teljesen a hagyományos irodákat, ez a modell segít egyensúlyban tartani a munkát és a magánéletet, és megerősíti a fiatalok kreativitását, alkalmazkodóképességét és innovatív szellemét a digitális korban.

Thanh An

Forrás: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm