A találkozón részt vett: Dang Thanh Tung, az Állami Irattár és Levéltár igazgatója; Do Thi Thanh, az Országgyűlés Hivatala Adminisztratív Osztályának igazgatója...
A találkozón felszólalva Dang Thanh Tung, az Állami Irattár és Levéltár igazgatója elmondta: „A Nemzetgyűlés vezetőinek iránymutatását követve az Állami Irattár és Levéltár ma átadta az Elektronikus Dokumentumkezelő Szoftvert az Nemzetgyűlés Hivatalának.” Ugyanakkor elmondta, hogy felismerve a 2018 óta tartó digitális átalakulás és tárolás világtrendjét, az Állami Irattár és Levéltár azt javasolta a Belügyminisztériumnak, hogy 2020-tól kezdődően építsen ki egy digitális dokumentumtároló rendszert; és a közelmúltban erőteljesen alkalmazta a mesterséges intelligenciát (MI) a digitális platformokon meglévő adatok hatékony kiaknázására.
Dang Thanh Tung igazgató abban bízik, hogy a Nemzetgyűlés elő fogja mozdítani a mesterséges intelligencia alkalmazását és használatát a jogrendszer felülvizsgálatára és értékelésére az új jogi dokumentumok módosításakor, kiegészítésekor és kihirdetésekor, ahelyett, hogy a szakemberek manuálisan végeznék a felülvizsgálatokat, mint korábban. Valójában a mesterséges intelligencia teljes körű alkalmazásával sokkal gyorsabban tudjuk elvégezni ezt a munkát. Ezáltal a jogalkotási folyamat lerövidül, biztosítva, hogy ne legyen átfedés a többi jogi dokumentum között a felülvizsgálat után, valamint a megvalósíthatóság a végrehajtás során...
A találkozón Mai Thi Thu Hien, a Szolgáltatásirányítási és Levéltári Dokumentumok Értékének Előmozdításáért Felelős Osztály vezetője elmondta: „A Belügyminisztérium és az Országgyűlés Hivatala közötti levéltári dokumentumok archiválásával és értékének előmozdításával kapcsolatos koordinációról szóló rendelet végrehajtása során az Állami Irattár és Levéltár 2019-től napjainkig proaktívan együttműködött az Országgyűlés Hivatala szerveivel az Országgyűlés, az Országgyűlés szervei, az Országgyűlés Állandó Bizottsága alá tartozó szervek és az Országgyűlés Hivatala dokumentumainak archiválásában, valamint a levéltári dokumentumok értékének kiaknázásával és előmozdításával kapcsolatos munka összehangolásában.”
A Minisztérium különösen proaktívan együttműködött az Igazgatási Osztállyal és az Országgyűlés Hivatalával az Országgyűlés, az Országgyűlés szervei, az Országgyűlés Állandó Bizottsága alá tartozó szervek és az Országgyűlés Hivatala tevékenysége során létrehozott dokumentumok összegyűjtése, összeállítása és katalogizálása érdekében, hogy azokat a nemzeti levéltárba helyezzék.
Az egység utasította a III. számú Nemzeti Levéltár Központot, hogy működjön együtt az Igazgatási Osztállyal és az Országgyűlés Hivatalával azon személyzet kijelölésében, akik részt vesznek az Országgyűlés, az Országgyűlés szervei, az Országgyűlés Állandó Bizottsága alá tartozó szervek és az Országgyűlés Hivatala tevékenysége során keletkezett, az Országgyűlés üléseit, az Országgyűlés Állandó Bizottságának üléseit és az Országgyűlés, az Országgyűlés szervei, az Országgyűlés Állandó Bizottsága alá tartozó szervek és az Országgyűlés Hivatala egyéb tevékenységeit szolgáló dokumentumok hasznosítását és felhasználását szolgáló dokumentumokban.
A levéltári dokumentumok hasznosításának és felhasználásának, valamint az információk és a szakértelem cseréjének elősegítése érdekében az Állami Irattár és Levéltár rendszeresen együttműködik az Igazgatási Osztállyal és az Információs Osztállyal, valamint az Országgyűlés Könyvtárával az információk, dokumentumok, kiadványok cseréje érdekében, és feltételeket teremt a felek képviselőinek a levéltári munkával kapcsolatos szakmai és technikai tevékenységekkel kapcsolatos konferenciákon, szemináriumokon és rendezvényeken való részvételhez.
Az Állami Irattár és Levéltár Osztálya alá tartozó Országos Levéltári Központok rendszeresen dokumentumok és képek jegyzékét is rendelkezésre bocsátják az Országgyűlés Hivatala alá tartozó egységek számára, haladéktalanul szolgálva az Országgyűlés, az Országgyűlés szervei, az Országgyűlés Állandó Bizottsága alá tartozó szervek, az Országgyűlési képviselők és az Országgyűlés Hivatala tevékenységét.
A Minisztérium több mint 10 kiállításhoz és tematikus bemutatóhoz biztosít levéltári dokumentumokat a Nemzetgyűlés ülésszakai alatt, jellemzően a következőkhöz: "Nemzeti kincsek - A Vietnami Demokratikus Köztársaság kormányának ideiglenes elnökének rendeleteinek gyűjteménye"; "Az első vietnami nemzetgyűlési küldöttség baráti látogatása a Francia Köztársaságban 1946-ban - A béke utáni vágy szimbóluma"; "Ho Si Minh elnök a vietnami nemzetgyűléssel"; "Nguyen Huu Tho elvtárs élete és pályafutása"; "Nemzetgyűlési választások - Nemzeti Ünnep"...
A kiadványokat illetően az Állami Irattár és Levéltár koordinálta és biztosította a levéltári dokumentumokat a Nemzetgyűlés Hivatala számára a „Vietnami Nemzetgyűlés épületének bemutatása” és az „50 év kapcsolata a Vietnami Szocialista Köztársaság Nemzetgyűlése és a Laoszi NDK Nemzetgyűlése között” című kiadványok összeállításához.
Különösen számos archív dokumentumot választottak ki, hogy ezeket felhasználják Nguyen Thi Kim Ngan, a Nemzetgyűlés elnöke által a Franciaországban élő vietnami emigránsoknak szánt diplomáciai ajándékok megtervezéséhez, a Francia Köztársaságba tett hivatalos látogatása során, 2019 márciusában.
A fenti eredmények hasznos információkkal szolgáltak a Nemzetgyűlés képviselői, a Nemzetgyűlés Hivatalának tisztviselői és mindenki számára, aki a vietnami Nemzetgyűlés megalakulásának és fejlődésének folyamatáról tanul...
Az Országgyűlés dokumentumainak digitalizálási munkálatai azonban csak részben valósultak meg; a dokumentumok értékének népszerűsítését továbbra is főként kiállítások és kiadványgyűjtemények révén valósítják meg, és a levéltári dokumentumokban rejlő lehetőségeket nem aknázták ki teljes mértékben...
A dokumentumarchiválás munkájáról szólva Do Thi Thanh, az Országgyűlés Hivatala Adminisztratív Osztályának vezetője elmondta, hogy a dokumentumok átadásával kapcsolatban az Osztály a 11., 12. és 13. ciklus Országgyűlésének tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat nyújtott be. Mivel azonban az államtitkok védelméről szóló törvényt és a levéltári törvényt nemrégiben módosították, kiegészítették és kihirdették, a fennmaradó dokumentumok esetében a Osztály a vonatkozó törvények rendelkezéseivel összhangban szűri és ellenőrzi a bizalmas dokumentumokat, mielőtt azokat az Állami Levéltárnak átadná.
Do Thi Thanh igazgató arra is kérte az Állami Irattárat és Levéltárat, hogy teremtse meg a feltételeket ahhoz, hogy munkatársai továbbra is támogatni tudják az Országgyűlés Hivatalát az Országgyűlés üléseit szolgáló dokumentumok archiválásában.
A jövőben telepítendő tárolószoftverrel kapcsolatban az Adminisztrációs Osztály vezetői felkérték az FPT Corporationt, hogy koordinálja, kísérje és irányítsa a szoftver használatát zökkenőmentesen és hatékonyan...
A találkozón felszólaló Nguyễn Manh Hung, a Nemzetgyűlés Hivatalának helyettes vezetője nagyra értékelte az állami dokumentumok és levéltárak munkáját, mind központi, mind helyi szinten. A Nemzetgyűlés Hivatalának helyettes vezetője rámutatott, hogy sok évvel ezelőtt a levéltárak munkája a központi szinttől a helyi szintig nagyon erőteljesen fejlődött; a települések proaktívan építettek levéltári központokat a Belügyminisztérium irányítása alatt, ezzel is rámutatva a dokumentumok és levéltárak munkájának fontosságára.
A dokumentum- és levéltári munka terén az Országgyűlés Hivatala és a Belügyminisztérium 2019-ben megállapodást írt alá. 6 év végrehajtás után az Országgyűlés Hivatalának helyettes vezetője javasolta a koordinációs szabályzat felülvizsgálatát és kiegészítését, biztosítva annak teljességét és az új korszakhoz – az információs technológia, a digitalizáció és a mesterséges intelligencia alkalmazásának korszakához – való megfelelőségét.
Az átvételt követően Nguyen Manh Hung, a Nemzetgyűlés Hivatalának helyettes vezetője azonnal felkérte a Nemzetgyűlés Hivatalának átvevő egységét, hogy hatékonyan hasznosítsa és használja a szoftvert, szisztematikusan őrizze meg és tartsa karban az archivált szoftverdokumentumokat. A hasznosítási folyamat során a mesterséges intelligencia alkalmazására összpontosítson a Nemzetgyűlés Hivatalának dokumentumarchiválási munkájában.
A jogi eljárási problémákat a Munkacsoport teljes mértékben feldolgozza, és a közeljövőben jelentést tesz az Országgyűlés vezetőinek megfontolásra és megoldásra. Az érintett felek összehangolják a műszaki telepítés és üzemeltetés átadását és biztosítását, hogy a szoftver zökkenőmentesen működhessen és hatékonyan használhassa az elektronikus adattároló termékeket...
Forrás: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Fotó] Elkészült a Binh Trieu 1 híd, 1,1 méterrel megemelték, és november végén nyitják meg a forgalom előtt.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Hozzászólás (0)