Kantor Pemerintah baru saja mengeluarkan Pemberitahuan No. 318/TB-VPCP tentang kesimpulan Wakil Perdana Menteri Nguyen Chi Dung pada pertemuan tentang penerapan solusi untuk meninjau, mengevaluasi, meningkatkan, dan mengembangkan sistem informasi untuk melayani pengarahan, administrasi, dan melayani masyarakat dan bisnis untuk memenuhi persyaratan penataan unit administratif menurut model baru.
Wakil Perdana Menteri mengarahkan: Pimpinan kementerian, lembaga, daerah, dan pimpinan yang ditugaskan harus bertanggung jawab kepada Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah untuk memastikan kesatuan, sinkronisasi, kontinuitas, stabilitas, keselamatan, keamanan informasi, dan keamanan jaringan sistem teknologi informasi dan basis data.
Khususnya, tidak menghentikan pemberian pelayanan publik kepada masyarakat, dunia usaha, dan kegiatan penyelenggaraan negara oleh pemerintah di semua tingkatan, baik sebelum maupun sesudah masa restrukturisasi aparatur.
Setiap tahapan kerja dan setiap sistem perlu memiliki rencana yang terperinci, penugasan yang jelas, dan kontrol yang ketat, serta memastikan 6 (enam) kejelasan: "Manusia yang jelas, pekerjaan yang jelas, tanggung jawab yang jelas, kemajuan yang jelas, hasil yang jelas, dan wewenang yang jelas." Memastikan pendanaan tepat waktu dan memobilisasi partisipasi perusahaan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas-tugas yang mendesak dan inovatif.
Memanfaatkan dan mengoperasikan sistem teknologi informasi secara stabil dan lancar
Terkait infrastruktur, jalur transmisi, dan keamanan informasi, Wakil Perdana Menteri menugaskan Kementerian Sains dan Teknologi untuk memimpin dan berkoordinasi dengan instansi terkait guna menyebarkan perluasan jaringan transmisi data khusus ke arah jaringan terpusat dan terpadu dari tingkat pusat hingga tingkat akar rumput, memastikan pita lebar, konektivitas, dan komunikasi antar instansi, yang akan dirampungkan sebelum 27 Juni 2025.
Wakil Perdana Menteri menugaskan Kementerian Keamanan Publik untuk memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian, cabang, daerah, dan penyedia layanan untuk memastikan keamanan dan keselamatan mutlak bagi sistem layanan publik dan sistem operasi kementerian, cabang, dan daerah agar beroperasi dengan lancar dan tanpa gangguan.
Kementerian, lembaga, dan daerah agar berkoordinasi dengan penyelenggara layanan untuk menyediakan prasarana dan terminal yang memadai guna pemanfaatan dan pengoperasian sistem teknologi informasi secara stabil, lancar, dan aman, serta rampung sebelum tanggal 27 Juni 2025.
Menetapkan dan mensosialisasikan hotline Pusat Layanan Administrasi Publik
Terkait pengumuman dan publikasi prosedur administratif: Wakil Perdana Menteri meminta Kementerian Kesehatan untuk menyelesaikan pengumuman dan publikasi prosedur administratif; Kementerian Sains dan Teknologi serta Inspektorat Pemerintah untuk menyelesaikan publikasi prosedur administratif dalam Keputusan tentang desentralisasi, pendelegasian wewenang, dan pembagian wewenang.
Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat harus menyelesaikan penerbitan daftar prosedur administratif yang berlaku di provinsi atau kota; membakukan serangkaian prosedur administratif yang berlaku di provinsi setelah penataan unit administratif dan memperbarui serta mempublikasikannya pada Basis Data Nasional Prosedur Administratif, yang harus diselesaikan sebelum 27 Juni 2025; mempublikasikan alamat kantor pusat dan daftar prosedur administratif yang diterima dan dikembalikan di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat provinsi dan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat komune sebelum 25 Juni 2025.
Menetapkan dan mempublikasikan hotline pusat layanan administrasi publik provinsi dan Komite Rakyat komune sebelum 25 Juni 2025, memastikan operasi yang teratur dan berkelanjutan 24/7.
Memastikan terselenggaranya prosedur administratif dan pemberian pelayanan publik dengan lancar dan tanpa gangguan.
Mengenai peninjauan dan peningkatan sistem informasi bersama: Wakil Perdana Menteri meminta Komite Rakyat provinsi dan kota-kota yang dikelola pusat untuk menyatukan penggunaan satu sistem perangkat lunak bersama untuk seluruh provinsi (Sistem informasi penyelesaian prosedur administratif, Sistem manajemen dan operasi dokumen, Sistem pelaporan...) setelah merestrukturisasi dan mengorganisasikan aparatur.
Untuk Sistem Informasi Prosedur Administratif, menyesuaikan prosedur internal, prosedur elektronik, dan layanan publik daring; memimpin dan berkoordinasi dengan Kantor Pemerintah untuk secara resmi menguji Portal Layanan Publik Nasional dan Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi mulai pukul 18.00 pada tanggal 27 Juni 2025, memastikan pelaksanaan prosedur administratif dan penyediaan layanan publik dengan lancar, efektif, dan tanpa gangguan mulai tanggal 1 Juli 2025.
Kementerian Keuangan akan mengumumkan kode unit administratif Vietnam setelah penataan ulang dan reorganisasi aparatur; mengirimkannya ke kementerian, cabang, dan daerah untuk diperbarui pada Portal Layanan Publik Nasional dan sistem informasi penyelesaian prosedur administratif, yang akan diselesaikan paling lambat tanggal 25 Juni 2025.
Terkait penyediaan 25 layanan publik daring dengan proses penuh: Berdasarkan 4/25 prosedur administratif yang tersisa yang belum menyediakan layanan publik daring dengan proses penuh, Kementerian Keuangan diminta untuk memimpin dan berkoordinasi dengan Kantor Pemerintah, Kementerian Keamanan Publik dan unit terkait untuk segera menyesuaikan sistem, memastikan penyediaan daring dengan proses penuh pada Portal Layanan Publik Nasional, yang akan dirampungkan sebelum 27 Juni 2025; memerintahkan Jaminan Sosial Vietnam untuk segera menyusun statistik tentang fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis yang belum menerapkan tanda tangan digital dan mengirimkannya ke Kementerian Kesehatan dan Kementerian Keamanan Publik untuk diimplementasikan.
Kementerian Kesehatan segera melengkapi Pangkalan Data Kesehatan Nasional, Sistem Penilaian Asuransi Kesehatan dan menghubungkan serta berkomunikasi dengan Pangkalan Data Asuransi Nasional untuk menyediakan layanan publik daring yang komprehensif; membimbing dan mengarahkan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis untuk melakukan digitalisasi dan sinkronisasi data pada tanggal 25 Juni 2025.
Untuk Sistem Manajemen dan Administrasi Dokumen: Pemerintah daerah harus segera menerbitkan kode identifikasi bagi instansi dan organisasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; berkoordinasi dengan Kantor Pemerintah dan Kementerian Sains dan Teknologi untuk memperbarui dan menyinkronkan kode identifikasi baru pada Poros Interkoneksi Dokumen Nasional, Portal Layanan Publik Nasional dan sistem manajemen dan administrasi dokumen, yang harus diselesaikan sebelum tanggal 27 Juni 2025.
Panitia Sandi Pemerintah berkoordinasi dengan kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah untuk segera menerbitkan sertifikat tanda tangan digital khusus baru, perubahan, dan pemutakhiran untuk pelayanan publik bagi organisasi dan perseorangan di daerah dalam rangka melayani kegiatan penandatanganan digital terhadap catatan dan dokumen elektronik sebagaimana yang dipersyaratkan, yang akan dirampungkan paling lambat tanggal 27 Juni 2025.
Wakil Perdana Menteri meminta kementerian, cabang dan daerah untuk meningkatkan propaganda dan kerja komunikasi dalam berbagai bentuk di media massa dan jejaring sosial populer untuk menciptakan konsensus dan menghindari kebingungan bagi masyarakat.
Sumber: https://www.vietnamplus.vn/bao-dam-dich-vu-cong-khong-gian-doan-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post1046405.vnp
Komentar (0)