Sistem operasi yang efisien, catatan alokasi lahan yang jelas

Mudah tapi harus mengikuti aturan

Dalam beberapa bulan terakhir, sejak pemerintah daerah dua tingkat mulai beroperasi, suasana di komune, kelurahan, dan kantor pendaftaran tanah (KPT) telah berubah total. Banyak orang telah pergi untuk melengkapi dokumen dan prosedur penerbitan sertifikat hak guna tanah pertama, perubahan peruntukan lahan, penerbitan dan penerbitan ulang buku merah... Di antara mereka, banyak orang yang sebelumnya takut untuk datang ke Komite Rakyat komune atau kelurahan untuk belajar dan melakukannya.

Kantor Pendaftaran Tanah selalu ramai oleh masyarakat yang datang untuk membuat buku merah.

Bapak Nguyen Thanh Quy, warga Ham Thanh, yang datang ke Kantor Pendaftaran Tanah Cabang Ham Thuan Nam pada 11 November 2025, menuturkan, “Sepuluh hari yang lalu, saya datang ke kantor untuk meminta berkas perubahan peruntukan lahan dari lahan tanaman semusim menjadi lahan tanaman tahunan, dan sekarang saya sudah memiliki buku merah. Dibandingkan sebelumnya, mendapatkan buku merah sekarang jauh lebih mudah.”

Bapak Dau Van Quynh, warga Kecamatan Tan Thanh, memiliki beberapa hektar lahan pertanian tahunan yang ditanami secara stabil. Beliau berkata: “Dulu, butuh waktu lama untuk memisahkan lahan dan menyerahkan kepemilikannya kepada anak-anak saya, jadi saya tidak melakukannya. Sekarang, saya merasa lebih mudah melakukannya, saya tidak perlu pergi ke banyak tempat. Waktu pengerjaannya hanya 8-22 hari untuk mendapatkan sertifikat.”

Namun, jika dokumen tidak lengkap atau tidak memenuhi persyaratan, prosesnya mungkin memakan waktu lebih lama. Hal ini menunjukkan bahwa kecepatan penerimaan catatan tanah bergantung pada orangnya. Kasus Bapak Dang Huu Thang di komune Ham Kiem merupakan kasus yang umum. Ia membeli tanah dari Bapak HTN di komune yang sama, tetapi Bapak N menolak untuk menyerahkan buku merah. Bapak Thang menggugat Bapak N di pengadilan untuk penanganan dan penyelesaian. Selama masa mediasi, Bapak N menyerahkan buku merah kepada Bapak Thang, kemudian kedua belah pihak membuat perjanjian jual beli yang diaktakan...

Tuan Thang mengatakan ia ingin menjadi pemilik tanah tersebut, tetapi ketika ia pergi ke Kantor Pendaftaran Tanah untuk melakukan prosedur perubahan nama, mereka mengatakan ia kehilangan surat pembatalan putusan... Tuan Thang harus segera menambahkan surat ini ke dalam berkas agar memenuhi syarat untuk mendapatkan sertifikat. Hal ini wajib, karena masalah tanah harus ditangani dengan hati-hati atau akan timbul masalah di kemudian hari. Oleh karena itu, pengajuan sertifikatnya harus memakan waktu lebih lama, tetapi sebagai imbalannya, dijamin mematuhi hukum.

“
Undang-Undang Pertanahan yang direvisi bersifat fleksibel, dan dengan model pemerintahan daerah dua tingkat yang praktis, masyarakat merasa lebih mudah mendapatkan sertifikat hak guna tanah, sehingga banyak orang melakukannya. Untuk mendapatkan sertifikat hak guna tanah, pengukuran dan pembuatan peta kadaster wajib dilakukan. Kantor Pendaftaran Tanah cabang akan berkoordinasi dengan pemerintah daerah setelah menerima daftar permohonan pengukuran.
Bapak Tran Anh Trung - Direktur Kantor Pendaftaran Real Estat Daerah Phan Thiet

Berkoordinasi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat

Dengan tingginya permintaan buku merah, semua tingkatan, sektor, dan daerah berupaya keras untuk menyelesaikan masalah bagi masyarakat. Meskipun terdapat kesulitan dan hambatan, sebelumnya pejabat tingkat komune hanya bertanggung jawab untuk memeriksa legalitas asal usul tanah, kemudian menyerahkannya kepada tingkat distrik untuk membuat peta dan mencetak buku. Kini, pejabat pertanahan tingkat komune harus "mengurus" semuanya.

Banyak daerah yang berupaya menyelesaikan prosedur administratif di bidang pertanahan bagi rakyat.

Bapak Nguyen Ngoc Hiep, Wakil Kepala Departemen Ekonomi , Komune Tan Lap, mengatakan: "Pada bulan pertama, pemerintah daerah di 2 tingkat masih beroperasi dan masih belum pasti, komune hanya memberikan 6 hektar lahan. Namun hingga saat ini, komune telah melampaui target 82 hektar, yang diperkirakan akan mencapai 100 hektar di bulan-bulan terakhir tahun ini. Berkat perhatian dari tingkat provinsi dalam memobilisasi 3 orang tambahan, termasuk 2 petugas survei dan 1 penilai ke komune, yang sebagian telah menyelesaikan masalah lahan setempat, sehingga proses pemberian sertifikat menjadi lebih cepat."

Banyak daerah lain juga berupaya agar proses pengurusan tanah bagi masyarakat tidak tertunda. Oleh karena itu, setiap tahapan yang terhambat akan segera ditangani oleh komune dan kelurahan, karena jika satu tahapan terhambat, akan berlanjut ke tahapan lainnya yang menyebabkan stagnasi. Sebagai contoh, Kantor Pendaftaran Tanah Daerah Phan Thiet telah menambah jumlah petugas survei di Kelurahan Mui Ne untuk menangani tahapan survei bagi masyarakat.

Bapak Tran Anh Trung, Direktur Kantor Pendaftaran Tanah Daerah Phan Thiet, menyampaikan bahwa saat ini, daerah-daerah dibanjiri orang yang datang untuk mengurus dokumen dan prosedur penerbitan buku merah. Oleh karena itu, pihaknya memperkuat koordinasi dengan komune dan kelurahan dalam hal pengukuran. Karena setiap dokumen pertanahan memiliki ukur dan gambar kadaster. Hal tersebut merupakan dasar awal dalam pencatatan tanah.

Pasca penggabungan, masyarakat memiliki akses terhadap layanan administrasi yang transparan dan teregulasi, sehingga mereka merasa aman dan merasa tidak ada lagi hambatan untuk mendapatkan buku merah. Hal ini menunjukkan kepercayaan masyarakat terhadap pemerintahan yang baru. Artinya, pemerintahan yang baru telah meningkatkan tanggung jawabnya untuk melayani masyarakat dengan lebih baik. Meskipun diketahui bahwa sumber daya manusia masih terbatas, perangkat lunak seperti VBDLIS dan layanan publik daring belum terhubung secara efektif, sehingga menyebabkan kemacetan di beberapa tahapan seperti: pemrosesan catatan dan pemutakhiran fluktuasi tanah; catatan tanah yang lama, hilang, dan tidak benar; keterbatasan fasilitas dan kondisi kerja; permasalahan kompensasi, pembebasan lahan, dan penilaian tanah... Namun, dengan semangat solidaritas dan tekad Komite Partai, pemerintah, serta konsensus rakyat, proses pemberian sertifikat hak guna lahan akan terlaksana secara efektif, sejalan dengan orientasi saat ini, yaitu membangun "pemerintahan yang melayani".

Peraturan tentang koordinasi dengan instansi pengelola lahan yang berwenang

Pada tanggal 3 November 2025, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup provinsi mengirimkan surat kepada dinas-dinas, instansi, sektor, dan daerah untuk meminta tanggapan atas rancangan keputusan yang menetapkan ketentuan tentang koordinasi pelaksanaan fungsi, tugas, dan wewenang antara Kantor Pendaftaran Tanah, kantor-kantor cabang Kantor Pendaftaran Tanah dengan instansi terkait di tingkat kecamatan, Pemerintah Daerah tingkat kecamatan, instansi keuangan, instansi perpajakan, serta instansi dan satuan kerja terkait di provinsi.

Sebelumnya, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup provinsi telah mengajukan rancangan keputusan penerbitan peraturan kepada Komite Rakyat Provinsi. Berawal dari pelaksanaan penggabungan unit administratif, sebelum penggabungan, pemerintah daerah memiliki keputusan penerbitan peraturan, tetapi setelah penggabungan, terjadi perubahan.

Penerbitan keputusan pengundangan peraturan ini dimaksudkan untuk mengatur secara rinci dan menjamin keseragaman koordinasi dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan wewenang antara Kantor Pendaftaran Tanah, cabang-cabang Kantor Pendaftaran Tanah dengan instansi pertanahan yang berwenang di tingkat kelurahan, Pemerintah Daerah tingkat kelurahan, instansi keuangan, instansi perpajakan, serta instansi dan satuan kerja terkait.

Sumber: https://baolamdong.vn/bo-may-van-hanh-hieu-qua-ho-so-cap-dat-thong-thoang-403001.html