Kemendagri Terapkan KPI dalam Evaluasi PNS: Bagaimana Cara Hitung Skornya?

(Chinhphu.vn) - Kementerian Dalam Negeri telah menyelesaikan draf Peraturan Pemerintah (Permendagri) baru tentang penilaian dan klasifikasi mutu bagi instansi administrasi negara dan pegawai negeri sipil. Sorotan baru ini adalah penerapan KPI dan formula penilaian khusus, yang bertujuan untuk mengukur hasil kerja, mengatasi situasi penilaian formal, emosional, dan bermartabat.

Foto ilustrasi

Menurut Kementerian Dalam Negeri , selama ini kinerja penilaian kader dan pegawai negeri sipil masih lemah, formalistik, dan belum mencerminkan secara akurat kapasitas sesungguhnya sesuai hasil dan produk yang dilakukan sesuai jabatan kader dan pegawai negeri sipil.

Dalam banyak kasus, evaluasi masih bersifat emosional, hormat, lunak, atau berprasangka. Kenyataannya, mayoritas kader dan pegawai negeri sipil dievaluasi "melaksanakan tugasnya dengan baik" atau lebih baik, yang mengarah pada pemerataan antara mereka yang bekerja secara produktif, berkualitas, dan efektif dengan mereka yang bekerja buruk, dan bukan alat untuk menyaring mereka yang tidak memenuhi persyaratan pekerjaan.

Penyebabnya, belum adanya alat penilaian yang efektif, transparan, dan objektif dengan mengukur kemajuan, kuantitas, dan kualitas hasil produk sesuai jabatan kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil.

Undang-Undang tentang Kader dan Pegawai Negeri Sipil Tahun 2025 (Pasal 25 sampai dengan 27) mengatur tentang asas, kewenangan, isi, dan cara penilaian serta penggolongan mutu pegawai negeri sipil berdasarkan pemantauan dan evaluasi secara berkala, berkesinambungan, multidimensi, dan kuantitatif dengan menggunakan kriteria tertentu.

Kriteria ini terkait dengan kemajuan, kuantitas, dan kualitas hasil dan produk berdasarkan posisi pekerjaan; gunakan hasil penilaian untuk menerapkan penghargaan, skema pendapatan tambahan, bonus, atau pertimbangkan penempatan di posisi yang lebih rendah atau pemecatan untuk menyaring mereka yang tidak memenuhi persyaratan pekerjaan dari sistem. Undang-Undang juga menugaskan Pemerintah untuk menentukan konten ini secara rinci.

Atas dasar itu, Kementerian Dalam Negeri telah menyusun Peraturan Menteri Dalam Negeri baru sebagai pengganti Peraturan Menteri Nomor 90/2020/ND-CP dan Peraturan Menteri Nomor 48/2023/ND-CP tentang Penilaian dan Penggolongan Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai Negeri Sipil.

Mengatasi situasi 'penilaian emosional dan acak di akhir tahun'

Poin baru yang perlu diperhatikan dalam rancangan tersebut adalah penambahan regulasi tentang penilaian kualitas dan klasifikasi bagi lembaga administratif negara dari tingkat pusat sampai tingkat daerah (Kementerian, Departemen, Biro, Komite Rakyat di semua tingkatan...).

Kriteria isi dan evaluasi mencakup kelompok kriteria umum sebanyak 30 poin dan kelompok kriteria hasil kinerja tugas sebanyak 70 poin. Hasil evaluasi kolektif akan menjadi dasar penting untuk mengevaluasi tanggung jawab pemimpin, pemberian penghargaan, atau penanganan tanggung jawab.

Hal penting lainnya adalah bahwa rancangan tersebut secara jelas membedakan kegiatan “Pemantauan dan Evaluasi” dan “Klasifikasi Mutu”.

Secara spesifik, pemantauan dan evaluasi pegawai negeri sipil harus dilakukan secara berkala dan berkesinambungan (bulanan, triwulan). Sementara itu, penilaian mutu pegawai negeri sipil merupakan kegiatan yang komprehensif dan dilakukan satu kali pada akhir tahun berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi yang telah tercatat sebelumnya.

Pendekatan ini bertujuan untuk memastikan logika, urutan, dan transparansi dalam proses evaluasi pegawai negeri sipil; mengatasi situasi "penilaian emosional dan mendadak di akhir tahun", sesuai dengan persyaratan evaluasi, memastikan objektivitas, keteraturan, kontinuitas, dan multidimensi.

Terapkan KPI dan penilaian yang jelas

Draf Perpres ini juga menambahkan metode pemantauan dan evaluasi PNS secara berkala (bulanan, triwulan), dengan penerapan KPI (indeks penilaian kinerja) dan formula penilaian yang transparan.

Metode evaluasi akan didasarkan pada dua prinsip utama: Mengukur produk kerja: Setiap produk/karya diubah menjadi "produk/unit kerja standar" menurut kriteria volume, kompleksitas, kemajuan, teknik, dll. untuk menciptakan dasar bagi evaluasi yang seragam, menghindari individualisasi; Evaluasi menurut tiga sumbu kriteria: Kuantitas, kualitas, kemajuan.

Skor pemantauan dan evaluasi dihitung berdasarkan rumus: (Skor total kriteria umum x 30%) + (Skor total KPI x 70%), memastikan pengakuan kriteria kualitatif umum (30%); sambil menekankan hasil kinerja tugas aktual (70%).

Berdasarkan skor total, pegawai negeri sipil diklasifikasikan menjadi 4 tingkatan: Selesaikan misi dengan sangat baik: 90 poin atau lebih; Selesaikan tugas dengan baik: Dari 70 hingga di bawah 90 poin; Selesaikan misi: Dari 50 hingga di bawah 70 poin; Misi gagal: Di bawah 50 poin atau melanggar disiplin, memburuknya karakter, tanggung jawab untuk memberi contoh...

Hasil pemantauan, evaluasi, dan pengklasifikasian pegawai negeri sipil akan digunakan sebagai dasar langsung untuk menentukan penghasilan tambahan dan bonus; mempertimbangkan pengaturan dan pemindahan posisi pekerjaan yang sesuai; dan menyaring dan mengeluarkan dari sistem mereka yang tidak memenuhi persyaratan pekerjaan.

Dengan pendekatan baru ini, setiap kader dan pegawai negeri sipil akan "diukur" berdasarkan kapasitas, produk, dan efisiensi aktualnya, sehingga tercipta motivasi untuk berusaha, mendorong inovasi dan kreativitas - sejalan dengan semangat reformasi administrasi yang tengah dijalankan Pemerintah dengan tegas.

Thu Giang

Source: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-ap-dung-kpi-trong-danh-gia-cong-chuc-tinh-diem-ra-sao-102251016105312391.htm