Enam kondisi kunci perlu dipastikan dalam pemotongan dan penyederhanaan prosedur berdasarkan data

(Chinhphu.vn) - Menegaskan prinsip pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menekankan bahwa ketika basis data sudah memiliki informasi, lembaga negara tidak boleh meminta masyarakat untuk memberikan kembali dokumen yang ada. Selain itu, perlu dipastikan 6 syarat utama dalam pemangkasan dan penyederhanaan prosedur berbasis data.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara dalam pertemuan tersebut. Foto: VGP/DA

Pada pagi hari tanggal 30 Oktober, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala Kelompok Kerja Antarsektoral untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif (TTHC) secara nasional, memimpin Kelompok Kerja Antarsektoral untuk bekerja dengan Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh dalam meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan TTHC berdasarkan data menurut Berita Resmi No. 201/CD-TTg tanggal 22 Oktober 2025 dari Perdana Menteri (Berita Resmi 201).

Kampanye keseluruhan dengan persyaratan yang sangat tinggi pada kemajuan dan kualitas

Berbicara pada pembukaan sesi kerja, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menegaskan bahwa peninjauan dan pengurangan prosedur administratif merupakan tugas rutin lembaga dan unit. Namun, menurut Laporan Resmi 201, sebuah "kampanye" untuk meninjau dan mengurangi prosedur administratif secara umum dengan persyaratan kemajuan dan kualitas yang sangat tinggi sedang dilakukan, yang membutuhkan urgensi dan tekad yang kuat.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa Kementerian Kehakiman ditugaskan untuk berkoordinasi secara erat dengan Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Dalam Negeri, Kantor Pemerintah , dan kementerian, cabang, serta pemerintah daerah lainnya guna melakukan tinjauan komprehensif guna mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif yang didasarkan pada eksploitasi data. Jangka waktu yang ditetapkan sangat mendesak, di mana laporan hasil harus diselesaikan sebelum 15 November.

Untuk memenuhi persyaratan tersebut, pada 22 Oktober 2025, Perdana Menteri menerbitkan Surat Perintah Resmi 201/CD-TTg yang mengarahkan pelaksanaannya. Konsultasi aktif dengan Kementerian Keamanan Publik, Kantor Pemerintah, Kementerian Dalam Negeri, dan instansi terkait telah membantu membentuk perangkat implementasi terpadu, yang dikonkretkan melalui dokumen panduan Kementerian Kehakiman dan Kementerian Keamanan Publik. Seluruh proses ini dengan jelas menunjukkan perhatian yang mendalam dan kepemimpinan yang kuat dari Pemerintah Pusat terhadap pekerjaan ini.

"Kelompok kerja interdisipliner menggunakan dokumen masukan hasil tinjauan proaktif Kementerian Keamanan Publik sebelumnya. Hasil awal mengidentifikasi daftar 15 jenis dokumen dan 734 prosedur administratif yang dapat dikurangi dan disederhanakan melalui penggantian data," tambah Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh.

Mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif berbasis data, menekankan prinsip ini, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menunjukkan bahwa ketika basis data sudah memiliki informasi, lembaga negara tidak diperbolehkan meminta masyarakat untuk memberikan kembali dokumen yang ada. Mengambil contoh spesifik prosedur pendaftaran transaksi beragunan menggunakan hak guna lahan saat meminjam dari bank, Wakil Menteri Kehakiman menyampaikan bahwa jika kita dapat menghubungkan data pertanahan, data kependudukan, dan data status perkawinan dengan baik, proses ini akan dipersingkat secara drastis.

"Masyarakat tidak perlu lagi mengesahkan atau mengesahkan berbagai jenis dokumen. Ini adalah revolusi nyata dalam reformasi prosedur administrasi, yang mendorong kemajuan penyaluran kredit untuk mendukung pembangunan sosial-ekonomi," tegas Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh.

Agar implementasinya berhasil, menurut Wakil Menteri Nguyen Thanh Tich, perlu dipastikan enam syarat utama. Pertama, terkait legalitas dan prosedur: Memotong satu komponen berkas berarti harus mengubah proses prosedural, yang membutuhkan koridor hukum yang kokoh. Solusi yang diusulkan adalah menyusun resolusi normatif Pemerintah sesuai dengan mekanisme khusus dalam Resolusi 206 Majelis Nasional untuk secara bersamaan mengubah ketentuan dalam berbagai undang-undang dan keputusan terkait, guna memastikan konsistensi dan efektivitas yang cepat. Pemerintah daerah juga perlu mengubah resolusi Dewan Rakyat sesuai dengan kebutuhan.

Kedua, terkait kualitas data: Wakil Menteri menekankan bahwa data adalah akarnya, harus dipastikan "benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan dibagikan". Saat ini, data kependudukan pada dasarnya stabil, data status sipil mencapai sekitar 80%, sementara data lainnya sedang dalam proses penyelesaian. Namun, jika ada data yang lambat diperbarui dan menyebabkan ketidaknyamanan bagi masyarakat, harus ada mekanisme untuk menanganinya.

Ketiga, teknologi dan infrastruktur: Perlu dipastikan bahwa platform teknologi, mesin, dan peralatan dari tingkat pusat hingga daerah berjalan lancar, modern, dan bermanfaat.

Keempat, terkait peta jalan implementasi, menurut Wakil Menteri, Tahap 1, mulai sekarang hingga 15 November, berfokus pada prosedur yang dapat segera dilaksanakan. Tahap 2, hingga 1 Januari 2026, akan melengkapi prosedur yang tersisa. Daerah seperti Bac Ninh perlu mengevaluasi diri dan mengusulkan peta jalan mereka sendiri, dan bahkan dapat melanjutkannya.

Kelima, terkait mekanisme penanganan permasalahan, Wamenlu meminta agar apabila masyarakat mengadukan kebenaran data, perlu ada mekanisme yang jelas untuk melakukan verifikasi dan penyesuaian secara cepat, sehingga hak-hak masyarakat yang sah tetap terlindungi.

Keenam, terkait sumber daya manusia, Wakil Menteri menegaskan bahwa manusia adalah faktor penentu. Pejabat dan pegawai negeri sipil harus menguasai teknologi. Beliau mengusulkan model "Kelompok Penasihat Teknologi" di Pusat Layanan Administrasi Publik untuk membimbing dan mendukung masyarakat. Hal ini diperlukan untuk memobilisasi kekuatan seluruh sistem politik, menciptakan efisiensi terobosan seperti pengalaman baru-baru ini dalam membersihkan data status sipil.

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi, Mai Son, berbicara dalam pertemuan tersebut. Foto: VGP/DA

Bac Ninh berusaha mencapai Top 5 di semua target sosial ekonomi

Melaporkan kepada delegasi kerja, Direktur Departemen Kehakiman Provinsi, Luu Dinh Thuc, menyoroti banyak hasil positif dalam reformasi prosedur administratif. Komite Rakyat Provinsi biasanya mengeluarkan Rencana untuk mengendalikan prosedur administratif dan menerapkan mekanisme terpadu dan terpadu dalam 6 bulan terakhir tahun 2025; yang mewajibkan 100% prosedur administratif yang diterbitkan untuk dinilai dampaknya, dievaluasi, dan dipastikan mematuhi peraturan; 100% berkas yang lambat dan terlambat harus meminta maaf kepada masyarakat dan organisasi sesuai peraturan; tingkat kepuasan masyarakat dan pelaku usaha terhadap penyelesaian prosedur administratif harus mencapai minimal 90%, terutama di bidang pertanahan, konstruksi, dan investasi harus mencapai minimal 85%.

Hingga saat ini, hampir 100% prosedur administratif provinsi (kecuali prosedur inspeksi) telah diterapkan tanpa batas wilayah. Terapkan mekanisme "Jalur Hijau 24 Jam" dan "Jalur Hijau 60%" dalam penerapan prosedur administratif untuk proyek-proyek utama. Terkait hasil penerimaan dan penanganan catatan prosedur administratif pada Sistem Informasi Pemrosesan Prosedur Administratif Provinsi Bac Ninh pada kuartal ketiga tahun 2025, provinsi ini telah menangani 99,95% catatan sebelum dan tepat waktu.

Berdasarkan hasil yang diumumkan di Portal Layanan Publik Nasional per 27 Oktober 2025, Provinsi Bac Ninh memperoleh skor 91,73/100 poin, dan terus mempertahankan posisi No. 1 dari 34 provinsi dan kota - selama 6 minggu berturut-turut memimpin negara dalam Indeks arah, operasi, dan penilaian kualitas layanan bagi masyarakat dan bisnis dalam melaksanakan prosedur administratif dan layanan publik secara real-time di lingkungan elektronik...

Terkait pelaksanaan Dispatch Resmi 201, instansi dan unit di Provinsi Bac Ninh telah berfokus pada peninjauan konten berdasarkan cakupan dan bidang manajemen untuk secara khusus mengusulkan peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data. Berdasarkan daftar 734 prosedur administratif dengan komponen berkas yang dapat digantikan oleh data di 16 bidang yang ditinjau oleh Kementerian Keamanan Publik, Komite Rakyat Provinsi telah meninjau dan mengusulkan agar 349 prosedur administratif dapat digantikan oleh data, 207 prosedur administratif di luar kewenangan provinsi, termasuk prosedur administratif terkait perbatasan yang tidak muncul di provinsi, prosedur administratif di bawah kewenangan kementerian dan cabang pusat...

Provinsi Bac Ninh meminta Kantor Pemerintah untuk terus memandu dan menyediakan daftar prosedur administratif yang dapat menggantikan dokumen dengan data. Izinkan pemerintah daerah untuk memperbarui hasil tinjauan tambahan setelah menyelesaikan basis data khusus. Menyarankan Perdana Menteri untuk mengarahkan kementerian dan lembaga untuk segera meninjau, mensintesis, dan menerapkan amandemen terhadap dokumen hukum yang mengatur prosedur administratif, sehingga mengurangi komponen dokumen yang dapat menggantikan dokumen dengan data guna menyederhanakan komponen dokumen yang harus disediakan oleh organisasi dan individu.

Pada saat yang sama, direkomendasikan agar kementerian dan lembaga pusat menerbitkan peraturan untuk menerapkan prinsip "tidak memerlukan dokumen yang ada" secara menyeluruh pada Basis Data Nasional, memanfaatkan sepenuhnya komponen berkas dan data yang tersedia pada sistem saat melakukan prosedur administratif; segera menghapuskan persyaratan untuk menyerahkan dokumen kertas untuk prosedur yang telah diautentikasi melalui Portal Layanan Publik Nasional atau memiliki tanda tangan digital yang sah...

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi, Mai Son, mengatakan bahwa Provinsi Bac Ninh berupaya agar semua indikator sosial ekonomi, indikator reformasi administrasi, lingkungan investasi, dan citra lokal berada di peringkat 5 besar. Ia meminta unit-unit terkait untuk mengirimkan laporan kepada Departemen Kehakiman, yang harus menyatakan dengan jelas prosedur administratif mana yang dapat dilaksanakan mulai 15 November, dan prosedur mana yang akan dimulai mulai 1 Januari 2026.

Mengklarifikasi beberapa isinya, Bapak Mai Son mengatakan bahwa perlu ada transisi dalam peraturan yang akan datang, terutama untuk beberapa jenis dokumen di mana satu orang memiliki data tetapi orang lain tidak. Provinsi juga ingin memiliki arahan terpadu untuk pembangunan pusat data provinsi sehingga provinsi tidak perlu membangun pusat data sendiri, sehingga menghindari pemborosan.

Berbagi beberapa pengalaman belajar tentang pelayanan publik selama perjalanan bisnis baru-baru ini, Bapak Mai Son berkata: Bahwa pekerjaan ini, meskipun baru dan sulit, harus benar-benar dikaitkan dengan pemimpin dan penanggung jawab langsung. Bac Ninh selalu memiliki mekanisme penghargaan dan kritik yang tepat waktu dengan indikator yang jelas.

Menutup sesi kerja, atas nama kelompok kerja, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menekankan bahwa diskusi bersama telah memperjelas kondisi dan isu-isu terkait agar kebijakan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif serta pemanfaatan data kependudukan dapat benar-benar terlaksana. Hal ini akan memastikan efektivitas kegiatan secara praktis. Dengan kata lain, rakyatlah yang akan menjadi penerima manfaat, dan kebijakan serta pedoman Partai akan benar-benar terwujud.

Menyetujui arahan tegas Bapak Mai Son, Wakil Menteri Kehakiman mengatakan ia akan merangkum dan melaporkan secara lengkap rekomendasi setempat serta menyatakan keyakinannya bahwa Bac Ninh akan menjadi titik terang dalam penerapan kebijakan ini.

Mengingat batas waktu pelaksanaan sebagaimana diminta Sekjen tinggal sedikit lagi, yakni hanya sekitar dua minggu lebih, Wakil Menteri mengusulkan agar Bac Ninh segera memulai rencana pelaksanaannya; menggencarkan kerja propaganda agar masyarakat dapat melihat makna dan tujuan kerja ini, melihat tekad Partai dan Negara dalam transformasi digital...

Tuhan Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/can-bao-dam-6-dieu-kien-then-chot-trong-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-dua-tren-du-lieu-102251030182957156.htm