Menyelesaikan proses peninjauan dan penandatanganan kontrak tugas sains, teknologi, dan inovasi dalam kerja sama internasional

Kementerian Sains dan Teknologi sedang mencari masukan mengenai rancangan Surat Edaran yang mengatur tata cara peninjauan dan penandatanganan kontrak penugasan tugas sains, teknologi, dan inovasi (S&I) dalam rangka kerja sama internasional. Hal ini dilakukan guna menciptakan koridor hukum yang terpadu bagi pelaksanaan program dan topik kerja sama dengan organisasi, lembaga, dan perusahaan asing.

Berdasarkan rancangan tersebut, Surat Edaran tersebut merinci tahapan pengembangan, persetujuan, pengelolaan, dan pengorganisasian pelaksanaan tugas kerja sama internasional, mulai dari pemberitahuan rencana, peninjauan dan urutan tugas, hingga evaluasi, penyesuaian, dan likuidasi kontrak. Secara khusus, proses ini diimplementasikan secara seragam pada platform digital nasional untuk manajemen sains, teknologi, dan inovasi, yang membantu mendigitalkan semua data dan meminimalkan prosedur administratif dalam persetujuan tugas.

Dalam draf Surat Edaran tersebut juga secara jelas disebutkan kriteria tugas kerja sama internasional, antara lain: Konsisten dengan orientasi kerja sama internasional suatu negara; memiliki komitmen untuk ikut mendanai atau mendukung sumber daya dari mitra asing; menjamin hak atas kekayaan intelektual dan keamanan nasional; memberikan manfaat praktis, meningkatkan kapasitas penelitian, menguasai teknologi inti, dan mengembangkan sumber daya manusia yang berkualitas.

Draf Surat Edaran tersebut dengan jelas menyatakan kriteria tugas kerja sama internasional. Foto ilustrasi.

Untuk meningkatkan transparansi, draf Surat Edaran tersebut secara jelas menetapkan kode tugas kerja sama internasional sesuai standar internasional ISO 3166-1, yang memungkinkan pengelolaan dan pengambilan data secara sinkron berdasarkan negara, tahun, dan urutan tugas. Proses penyusunan rencana pendanaan dan pengurutan tugas dilakukan berdasarkan strategi dan perjanjian kerja sama bilateral dan multilateral, serta proposal praktis dari kementerian, cabang, daerah, dan badan usaha.

Hal penting lainnya adalah menyusun dan menandatangani perjanjian kerja sama internasional antara badan pengelola tugas dan mitra asing. Dokumen ini harus secara spesifik menetapkan prinsip-prinsip kontribusi, hak kekayaan intelektual, keamanan informasi, metode penilaian tugas, dan waktu efektif, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan Vietnam dan praktik internasional.

Proses peninjauan, pemesanan, penilaian, dan persetujuan tugas dirancang berdasarkan prinsip publisitas, kompetisi, dan kualitas ilmiah serta efisiensi kerja sama. Berkas pendaftaran diajukan secara daring melalui portal layanan publik atau platform digital nasional, disertai formulir lengkap, deskripsi tugas, komitmen kerja sama, dan rencana mobilisasi sumber daya mitra. Badan pengelola tugas membentuk Dewan Peninjauan Pendanaan dan Pemesanan serta Tim Penilai Pendanaan untuk melakukan penilaian objektif, dan bernegosiasi dengan mitra asing guna menyepakati daftar tugas yang akan dilaksanakan bersama.

Berdasarkan hasil penilaian, badan pengelola tugas akan menyetujui dan menandatangani kontrak penelitian sains dan teknologi dengan organisasi tuan rumah, memastikan dukungan finansial maksimal sesuai peraturan. Apabila diperlukan penyesuaian atau penambahan isi kontrak, pelaksanaannya harus sesuai dengan prosedur dan formulir yang tercantum dalam Surat Edaran.

Rancangan Surat Edaran tersebut dianggap sebagai langkah penting dalam menstandardisasi proses manajemen tugas kerja sama internasional di bidang sains, teknologi, dan inovasi, berkontribusi pada penguatan integrasi internasional, mendorong pertukaran pengetahuan, transfer teknologi, dan meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya dalam penelitian ilmiah di Vietnam.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/hoan-thien-quy-trinh-xet-duyet-va-ky-hop-dong-nhiem-vu-khcndmst-trong-hop-tac-quoc-te-197251030223238571.htm